Google Kalender vs Outlook Calendar
Ein detaillierter, unvoreingenommener Vergleich, der Ihnen hilft, die richtige Terminplanungssoftware zu wählen. Aktualisiert für 2026.
Wichtigste Erkenntnisse
- Google Kalender glänzt bei: Kostenlos für die persönliche Nutzung
- Outlook Calendar glänzt bei: Enterprise features
- Google Kalender gewinnt 3 von 5 Kategorien
- Google Kalender ist am besten für: Persönliches Kalender-Management
- Outlook Calendar ist am besten für: Enterprise calendar management
Schnellüberblick
Google Kalender
Der Google Kalender wurde 2006 eingeführt und ist der Standardkalender für Gmail und Google Workspace, der von Hunderten Millionen Verbrauchern und dem Großteil der kleinen und mittelständischen Unternehmen in Workspace genutzt wird. Er zeichnet sich durch schnelle Ereigniserstellung, teilbare Kalender, Zeitzonenverwaltung und enge Verknüpfungen zu Gmail, Meet, Tasks und Drive aus. Für professionelle Buchungen umfasst er jetzt Terminpläne für Workspace-Nutzer, aber das Funktionsangebot ist absichtlich minimal: keine Zahlungsabwicklung, begrenzte Eingabefelder und grundlegendes Branding. Die meisten Teams kombinieren den Google Kalender mit einem speziellen Planungstool, wenn sie eine echte Buchungserfahrung benötigen.
Vorteile
- Kostenlos für die persönliche Nutzung
- Saubere Benutzeroberfläche
- Gute mobile Apps
- Einfache Freigabe
- Integration mit Gmail
Nachteile
- Keine Buchungsseiten
- Nur manuelle Planung
- Keine Zahlungsabwicklung
- Begrenzte Geschäftsfunktionen
Outlook Calendar
Outlook Schedule is Microsoft's calendar product, part of Outlook.com for consumers and Microsoft 365 for businesses. It is the dominant agenda in regulated industries, large enterprises, and the public sector, with deep ties to Exchange, Teams, SharePoint, and Active Directory. For booking, Microsoft offers two complementary tools: Bookings for shared service-style scheduling and Bookings with me for individual links. Both are bundled in most Microsoft 365 Business and Enterprise plans. Outlook's strengths are governance, retention policies, and Teams integration; the trade-off is a heavier feature set and a less polished public booking flow than purpose-built schedulers.
Vorteile
- Enterprise features
- Teams integration
- Good for organizations
- Booking pages (with Bookings)
Nachteile
- Requires M365 subscription
- Booking pages need setup
- Complex for simple needs
Vollständiger Funktionsvergleich
| Funktion | Google Kalender | Outlook | Gewinner |
|---|---|---|---|
| Free Tier | Full featured | Limited | Google Kalender |
| Enterprise Features | Basic | Extensive | Outlook |
| Booking Pages | Via third party | Via Bookings | Unentschieden |
| Ease of Use | Excellent | Good | Google Kalender |
| Integrations | Many | Microsoft-focused | Google Kalender |
“We spent weeks going back and forth between Google Kalender and Outlook Calendar. Both had trade-offs we weren't happy with. A colleague recommended SchedulingKit and it turned out to be the best fit — similar features at a fraction of the cost with a much simpler setup.”
Unser Urteil
Both Google Calendar and Outlook are calendars, not scheduling tools. For professional booking pages, you need a dedicated solution like SchedulingKit that syncs with both.
Häufig gestellte Fragen
How much does SchedulingKit cost for Google Calendar?
SchedulingKit's free plan covers unlimited bookings at $0/month with no credit card required. Paid plans start at $12/user/month for advanced features like SMS reminders and team scheduling.
Can Google Calendar use SchedulingKit's free plan?
Yes. The free plan supports unlimited bookings, calendar sync, automated email reminders, and a hosted booking page. Most Google Calendar solo operators stay on the free plan; teams of 3+ usually upgrade to Standard at $12/user.
How long does setup take?
Under 10 minutes from signup to live booking page. Connect your calendar (Google, Outlook, Apple), define service durations, set availability, and share your booking link.
What integrations does SchedulingKit support for Google Calendar?
27 native integrations: Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Square, Slack, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Zapier, and more. Bidirectional calendar sync prevents double-booking.
Weiterführende Lektüre
Add booking pages to any calendar
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When this isn't for you
This is not for you if you're committed to your current platform and have deep custom integrations. Google Calendar comparison content helps decision-makers actively evaluating alternatives. Skip if you're not in the market for a switch.