Professionelle Vorlagen
Sparen Sie Zeit mit unseren professionell gestalteten Vorlagen für Termine, Erinnerungen und Kundenkommunikation. Kostenlos zum Herunterladen und Anpassen.
Diese Terminplanungs-Vorlagen geben Ihnen einen Vorsprung bei der geschäftlichen Kommunikation — von Terminbestätigungen und Erinnerungs-E-Mails bis hin zu Folgenachrichten und Buchungsseitentexten. Jede Vorlage ist für reale Szenarien geschrieben und kann an Ihre Markensprache angepasst werden.
Kopieren Sie jede Vorlage direkt in Ihr SchedulingKit-Konto oder nutzen Sie sie als Inspiration für Ihre eigenen Nachrichten. Wir fügen neue Vorlagen hinzu, sobald Kunden teilen, was in ihrer Branche am besten funktioniert.
✉️ E-Mail-Vorlagen
Terminbestaetigungs-E-Mail-Vorlage
Professionelle E-Mail-Vorlage zur Terminbestaetigung mit Kunden. Enthaelt alle wesentlichen Buchungsdetails.
Vorlage ansehenTerminerinnerungs-E-Mail-Vorlage
Reduzieren Sie Ausfaelle mit dieser professionellen Erinnerungs-E-Mail-Vorlage. 24 Stunden vor dem Termin versenden.
Vorlage ansehenTerminabsage-E-Mail-Vorlage
Professionelle Vorlagen fuer den Umgang mit Absagen und zur Foerderung der Umbuchung.
Vorlage ansehenNachbetreuungs-E-Mail-Vorlage nach dem Termin
Beziehungen aufbauen und Bewertungen foerdern mit dieser Nachbetreuungs-E-Mail-Vorlage.
Vorlage ansehenWillkommens-E-Mail fuer neue Kunden
Hinterlassen Sie einen grossartigen ersten Eindruck mit dieser Willkommens-E-Mail-Vorlage fuer neue Kunden.
Vorlage ansehenMeeting-Anfrage-E-Mail-Vorlage
Professionelle E-Mail-Vorlage zur Anfrage von Meetings mit Interessenten oder Kunden.
Vorlage ansehenDankes-E-Mail nach dem Meeting
Professionelle Follow-up-E-Mail nach Meetings zur Pflege von Beziehungen.
Vorlage ansehenTerminumbuchungs-Anfrage-Vorlage
Professionelle Vorlage fuer die Umbuchung eines Termins mit einem Kunden.
Vorlage ansehenEinfache Willkommens-E-Mail fuer neue Kunden
Eine saubere, minimale Willkommens-E-Mail fuer Neukunden, die Erwartungen setzt ohne zu ueberfordern.
Vorlage ansehenFeedback-Anfrage nach dem Termin
Feedback von Kunden nach Terminen einholen, um Ihren Service zu verbessern.
Vorlage ansehenWartelisten-Benachrichtigungs-E-Mail-Vorlage
Wartelisten-Kunden benachrichtigen, wenn ein Platz frei wird, mit Dringlichkeit.
Vorlage ansehenGruppenbuuchungs-Bestaetigungs-E-Mail-Vorlage
Gruppenbuchungen mit allen Teilnehmern und Koordinationsdetails bestaetigen.
Vorlage ansehenVirtuelle-Meeting-Anweisungs-E-Mail-Vorlage
Klare Anweisungen zum Beitritt zu virtuellen Terminen mit technischen Tipps senden.
Vorlage ansehenEmpfehlungsanfrage-E-Mail-Vorlage
Zufriedene Kunden professionell und unaufdringlich um Empfehlungen bitten.
Vorlage ansehenFeiertags-Oeffnungszeiten-E-Mail-Vorlage
Kunden ueber Feiertagsoeffnungszeiten informieren und Vorausbuchungen foerdern.
Vorlage ansehenKundenreaktivierungs-E-Mail-Vorlage
Reaktivierungs-E-Mail fuer Kunden, die seit 30/60/90 Tagen nicht gebucht haben.
Vorlage ansehenAusfall-Nachbetreuungs-E-Mail-Vorlage
Professionelle Nachbetreuungs-E-Mail nach einem verpassten Termin.
Vorlage ansehenKunden-Onboarding-E-Mail-Sequenz-Vorlage
Mehrteilige E-Mail-Sequenz fuer das Onboarding neuer Kunden nach der ersten Buchung.
Vorlage ansehenGoogle-Bewertungsanfrage-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Anfrage von Google-Bewertungen nach einem erfolgreichen Termin.
Vorlage ansehenKunden-Geburtstags-E-Mail-Vorlage
Geburtstags-E-Mail-Vorlage mit einem speziellen Angebot zur Foerderung von Buchungen im Geburtstagsmonat.
Vorlage ansehenSaisonale-Aktion-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Bewerbung saisonaler Angebote, Feiertagsangebote und zeitlich begrenzter Buchungsaktionen.
Vorlage ansehenBeratungsvorbereitungs-E-Mail-Vorlage
E-Mail vor der Erstberatung mit Vorbereitungshinweisen, Aufnahmeformularen und Erwartungen.
Vorlage ansehenZahlungsbeleg und Buchungsbestaetigungs-E-Mail-Vorlage
Kombinierte Zahlungsbeleg- und Terminbestaetigungs-E-Mail, direkt nach Zahlung und Buchung versendet.
Vorlage ansehenPreiserhoehungs-Ankuendigungs-E-Mail-Vorlage
Professionelle E-Mail-Vorlage zur Ankuendigung von Preiserhoehungen bei bestehenden Kunden unter Wahrung der Loyalitaet.
Vorlage ansehenNeuer-Service-Launch-Ankuendigungs-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Ankuendigung eines neuen Serviceangebots an bestehende Kunden mit Einfuehrungsangebot.
Vorlage ansehenWartelisten-Bestaetigungs-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Bestaetigung, dass ein Kunde auf die Warteliste gesetzt wurde, mit naechsten Schritten.
Vorlage ansehenTermin-Anzahlungsanfrage-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Anforderung einer Anzahlung vor Terminbestaetigung zur Reduzierung von Ausfaellen.
Vorlage ansehenSalon-Willkommens-E-Mail-Vorlage
Willkommens-E-Mail fuer neue Salonkunden mit Informationen zu Erwartungen, Richtlinien und Erstbesuch-Anreiz.
Vorlage ansehenFitnesskurs-Erinnerungs-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Erinnerung fuer bevorstehende Fitnesskurse mit Mitbring-Hinweisen, Absage-Info und Motivation.
Vorlage ansehenDankes-E-Mail nach Serviceleistung
Dankes-E-Mail nach dem Service mit Pflegehinweisen, Umbuchungslink und Bewertungsanfrage.
Vorlage ansehenTeamplan-Benachrichtigungs-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Benachrichtigung von Teammitgliedern ueber ihren Wochenplan und Aenderungen.
Vorlage ansehenFeiertags-Schliessungshinweis-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Benachrichtigung von Kunden ueber Feiertags-Schliessungen mit Vorausbuchungsoptionen.
Vorlage ansehenNeue-Mitarbeiter-Vorstellungs-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Vorstellung eines neuen Teammitglieds bei Kunden mit Hintergrund und Buchungsverfuegbarkeit.
Vorlage ansehenTreueprogramm-Launch-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Ankuendigung eines neuen Treue- oder Praemienprogramms mit Anmeldedetails.
Vorlage ansehenGeschaeftszeiten-Aenderungshinweis-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Benachrichtigung von Kunden ueber geaenderte Geschaeftszeiten mit neuem Plan und Buchungslink.
Vorlage ansehenGruppenkurs-Buchungsbestaetigungs-E-Mail-Vorlage
Bestaetigungs-E-Mail fuer Gruppenkursbuchungen mit Kursdetails, Mitbringleiste und Teilnahmerichtlinie.
Vorlage ansehenMulti-Service-Paket-Aktions-E-Mail-Vorlage
E-Mail-Vorlage zur Bewerbung von Service-Paket-Buendeln mit Preisen, enthaltenen Leistungen und Buchungslink.
Vorlage ansehen📱 SMS-Vorlagen
Terminerinnerungs-SMS-Vorlage
Kurze, effektive SMS-Erinnerungsvorlagen mit hohen Oeffnungsraten. Perfekt fuer kurzfristige Erinnerungen.
Vorlage ansehenBuchungsbestaetigungs-SMS-Vorlage
Kurze, effektive SMS-Vorlagen zur sofortigen Bestaetigung neuer Buchungen.
Vorlage ansehenWhatsApp-Buchungsnachrichten-Vorlage
Nachrichtenvorlagen fuer Terminbuchung und -verwaltung ueber WhatsApp Business.
Vorlage ansehenBewertungsanfrage-SMS-Vorlage
Kurze SMS-Vorlagen zur Anfrage von Google-, Yelp- und Facebook-Bewertungen nach einem Termin.
Vorlage ansehenVerpasster-Anruf-SMS-Rueckantwort-Vorlage
Automatische SMS-Antwort bei verpassten Anrufen mit Buchungslink und erwartetem Rueckrufzeitpunkt.
Vorlage ansehenReaktivierungs-SMS-Sequenz-Vorlage
Mehrstufige SMS-Sequenz zur Reaktivierung inaktiver Kunden mit zeitlich begrenzten Angeboten.
Vorlage ansehenZahnarzt-Terminerinnerungs-SMS-Vorlage
SMS-Erinnerungsvorlagen speziell fuer Zahnarztpraxen zur Reduzierung von Ausfaellen und Terminbestaetigung.
Vorlage ansehenAusserhalb-der-Geschaeftszeiten-Auto-Antwort-SMS-Vorlage
Automatische SMS-Antwort fuer Nachrichten ausserhalb der Geschaeftszeiten mit Buchungslink und erwarteter Antwortzeit.
Vorlage ansehen📋 Seiten- & Dokumentvorlagen
Buchungsseiten-Textvorlage
Optimierter Text fuer Ihre Online-Buchungsseite, der Besucher in Kunden verwandelt.
Vorlage ansehenStornierungsrichtlinien-Vorlage
Klare, faire Stornierungsrichtlinie, die Ihr Unternehmen schuetzt und Kunden respektiert.
Vorlage ansehenKunden-Aufnahmeformular-Vorlage
Umfassendes Aufnahmeformular zur Erfassung von Kundeninformationen vor dem ersten Termin.
Vorlage ansehenService-Menue/Preislisten-Seitenvorlage
Professionelles Service-Menue-Layout fuer Ihre Website oder Buchungsseite.
Vorlage ansehenKonversions-optimierte Buchungsseiten-Textvorlage
Konversionsfokussierter Buchungsseitentext mit Testimonials, Vertrauensabzeichen und klaren CTAs.
Vorlage ansehenKI-Chatbot-Begruesssungsnachricht-Vorlage
Vorlage zur Konfiguration der Begruessung Ihres KI-Chatbots fuer verschiedene Geschaeftstypen.
Vorlage ansehenKI-Rezeptionistin-Skript-Vorlage
Skript-Vorlage zur Konfiguration, wie Ihre KI-Rezeptionistin eingehende Anrufe bearbeitet.
Vorlage ansehenKI-Agenten-Einrichtungsanleitung-Vorlage
Schritt-fuer-Schritt-Konfigurationsanleitung fuer die Einrichtung von KI-Buchungsagenten fuer Ihre Dienstleistung.
Vorlage ansehenAufnahmeformular fuer Dienstleistungsunternehmen
Detailliertes Aufnahmeformular fuer Dienstleistungsunternehmen zur Erfassung von Projektdetails vor der ersten Beratung.
Vorlage ansehenMulti-Standort-Buchungsseiten-Vorlage
Buchungsseiten-Vorlage fuer Unternehmen mit mehreren Standorten, damit Kunden den naechsten Standort finden und buchen koennen.
Vorlage ansehenPersonalplan-Vorlage
Wochenplan-Vorlage fuer Teammitglieder mit Schichten, Terminen und Abwesenheiten.
Vorlage ansehenTermin-Stornierungsrichtlinien-Dokument-Vorlage
Umfassendes Stornierungsrichtlinien-Dokument mit Fristen, Gebuehren, Ausfall-Kosten und Ausnahmen.
Vorlage ansehenKundenzufriedenheits-Umfrage-Vorlage
Zufriedenheitsumfrage nach dem Termin zur Feedback-Erfassung und Verbesserung der Kundenbindung.
Vorlage ansehenTermin-Umbuchungsrichtlinien-Vorlage
Klare Umbuchungsrichtlinie mit Informationen, wie und wann Kunden ohne Gebuehren umbuchen koennen.
Vorlage ansehenKI-Chatbot-Begruesssungsvorlagen
Sammlung von Begruesungs- und Gespraechseinstieg-Vorlagen fuer KI-Chatbots auf Planungs- und Service-Websites.
Vorlage ansehenWarum diese Vorlagen nutzen?
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