SchedulingKit
Kfz-Werkstatt

Fallstudien: Wie Precision Auto Care Telefonzeit um 75 % senkte

Die Serviceberater von Precision verbrachten den Tag größtenteils am Telefon. Chatbot und Online-Buchung von SchedulingKit bearbeiten über 50 Anfragen pro Tag und geben dem Team Zeit für wertvollere Arbeit.

Diese Fallstudie untersucht, wie Precision Auto Care SchedulingKit nutzte, um Terminplanungs-Herausforderungen in der kfz-werkstatt-Branche zu bewältigen. Durch die Implementierung von AI Chatbot Booking, Online Booking Pages, Automated Reminders, und Automated Workflows erzielten sie messbare Verbesserungen bei Effizienz, Umsatz und Kundenzufriedenheit.

Wichtigste Ergebnisse

↓ 75 %
Telefonzeit

Chatbot und Web übernehmen die meisten Terminanfragen

50+
Online-Buchungen / Tag

Anfragen, die früher einen Anruf brauchten

↓ 80 %
Telefon-Wartezeit

Von 8 Minuten auf unter 2 Minuten

Die Herausforderung

Drei Serviceberater bekamen 60–80 Anrufe täglich, meist Ölwechsel, Bremsen und Reifen – leicht online buchbar. Durchschnittliche Wartezeit morgens 8 Minuten, 20 % legten auf. Keine Online-Buchung: nur zu Geschäftszeiten. Berater konnten sich kaum auf Diagnose und Beratung im Shop konzentrieren, weil das Telefon nicht stoppte.

Die Lösung

Der KI-Chatbot ist auf Website und Google Business Profile eingebunden. Er bearbeitet Standardanfragen – Öl, Bremsen, Reifen – im Gespräch. Kunden beschreiben das Problem, der Bot empfiehlt Service und Slot. Bei komplexen Reparaturen wird ein Abgabe-Termin für Diagnose gebucht. Online-Buchung deckt jetzt 75 % der früher telefonischen Anfragen ab.

Vorher & Nachher

Vorher
Nachher
60–80 phone calls daily for simple bookings
50+ bookings handled online automatically
8-minute average phone hold time
Under 2-minute hold time for remaining calls
20% of callers hung up before connecting
Near-zero abandoned calls
Service advisors tied to the phone
Advisors focused on in-shop customer service
Straightforward tool, does what it says. We plugged the chatbot into our website and Google listing, and within a week it was handling 50-plus bookings a day that used to eat up my advisors' time. Setup was simpler than I expected for a shop like ours.
Owner
Owner, Precision Auto Care

Häufig gestellte Fragen

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