Fallstudien: Wie Prime Real Estate Group Objektbesichtigungen automatisierte
Prime Real Estate Group verbrachte Stunden mit der Koordination von Besichtigungen zwischen 12 Maklern. Round-Robin und automatische Buchung von SchedulingKit senkten die Koordinationszeit um 80 %.
Diese Fallstudie untersucht, wie Prime Real Estate Group SchedulingKit nutzte, um Terminplanungs-Herausforderungen in der immobilienagentur-Branche zu bewältigen. Durch die Implementierung von Team Scheduling, Routing Forms & Lead Qualification, Calendar Sync, und Reporting & Analytics erzielten sie messbare Verbesserungen bei Effizienz, Umsatz und Kundenzufriedenheit.
Wichtigste Ergebnisse
Von 3+ Stunden auf unter 30 Minuten täglich
Automatische Buchung ersetzt stundenlange E-Mail-Ketten
Round-Robin verteilt Besichtigungen fair im Team
Die Herausforderung
Zwölf Makler verwalteten Besichtigungen mit persönlichen Kalendern und Nachrichten. Die Koordinatorin brauchte täglich 3+ Stunden, um Käuferwünsche mit Verfügbarkeit und Zugangsfenstern abzugleichen. Bei stark nachgefragten Objekten gab es Überschneidungen. Leads von Portalen warteten stundenlang auf Bestätigung – viele hatten schon eine andere Agentur gebucht.
Die Lösung
SchedulingKits Round-Robin verteilt Besichtigungsanfragen gleichmäßig nach Verfügbarkeit, Spezialisierung (Wohnen vs. Gewerbe) und Gebiet. Käufer buchen direkt von der Exposé-Seite; das System weist den nächsten freien Makler zu. Jede Besichtigung wird sofort mit Objektdetails, Makler-Infos und Wegbeschreibung bestätigt. CRM-Integration protokolliert jede Besichtigung am Lead für volle Transparenz der Käuferreise.
Vorher & Nachher
“Our office coordinator used to spend three hours a day just playing matchmaker between agents and buyers. That job basically doesn't exist anymore. The round-robin handles it, and my agents actually think the lead distribution is fair now, which is a first.”
Genutzte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
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