HIPAA-konforme Terminplanungssoftware
Planen Sie Patiententermine mit gutem Gefühl. SchedulingKit schützt PHI durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfpfade — damit Ihre Praxis compliant bleibt, während Patienten online buchen.
Ja, SchedulingKit unterstützt die HIPAA-Compliance. Planen Sie Patiententermine mit gutem Gefühl. SchedulingKit schützt PHI durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfpfade — damit Ihre Praxis compliant bleibt, während Patienten online buchen.
Was HIPAA Erfordert
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) verpflichtet Gesundheitsdienstleister, geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen — einschließlich Patientennamen, Termindetails, Gesundheitszuständen und Kontaktdaten. Jede Terminsoftware, die PHI verarbeitet, muss administrative, physische und technische Schutzmaßnahmen umsetzen, darunter Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, Prüfprotokollierung und eine unterzeichnete Business-Associate-Vereinbarung (BAA).
Wie SchedulingKit HIPAA Unterstützt
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Alle Daten sind im Ruhezustand (AES-256) und bei der Übertragung (TLS 1.3) verschlüsselt. Patiententermine, Antworten in Aufnahmeformularen und personenbezogene Daten werden niemals im Klartext gespeichert.
Business-Associate-Vereinbarung (BAA)
SchedulingKit schließt mit Gesundheitsorganisationen in kostenpflichtigen Plänen eine BAA ab und legt unsere Verpflichtungen zum Schutz von PHI als Business Associate unter HIPAA fest.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Steuern Sie, wer Patientendaten sehen darf, mit granularen Berechtigungen. Die Rezeption sieht Terminpläne, Behandler klinische Notizen und Administratoren die Einstellungen — jeweils mit passenden Zugriffsstufen.
Prüfprotokollierung
Jeder Zugriff auf Patientenakten wird mit Zeitstempel, Benutzeridentität und durchgeführter Aktion protokolliert. Exportieren Sie Prüfprotokolle für Compliance-Reviews und Untersuchungen bei Datenschutzvorfällen.
Sichere Patientenaufnahmeformulare
Erfassen Sie Anamnese, Versicherungsdaten und Einwilligungen über verschlüsselte Aufnahmeformulare, die Antworten in Ihrer HIPAA-konformen Umgebung speichern.
Automatische Sitzungsbeendigung
Inaktive Sitzungen werden nach konfigurierbaren Zeiträumen automatisch beendet und verhindern unbefugten Zugriff auf gemeinsam genutzten oder unbeaufsichtigten Geräten.
Branchen, die HIPAA-Compliance Brauchen
Häufig gestellte Fragen
Ist SchedulingKit HIPAA-konform?
Ja. SchedulingKit setzt die von HIPAA geforderten technischen Schutzmaßnahmen um — Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prüfprotokollierung und sichere Datenverarbeitung. Wir schließen mit Gesundheitsorganisationen in kostenpflichtigen Plänen BAAs ab.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Plan für HIPAA-Compliance?
Die BAA ist in kostenpflichtigen Plänen (Standard und höher) verfügbar. Technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen gelten für alle Pläne, die formale BAA erfordert jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement.
Können Patienten online buchen, ohne HIPAA zu verletzen?
Ja. Die Buchungsseite erfasst nur die für die Terminplanung erforderlichen Mindestinformationen. Gesundheitsdaten aus Aufnahmeformularen sind verschlüsselt und sicher gespeichert. PHI erscheint nicht in URLs oder Buchungsbestätigungen.
Wie erhalte ich eine BAA von SchedulingKit?
Kontaktieren Sie unser Team nach Abschluss eines kostenpflichtigen Plans. Wir stellen eine Standard-BAA zur Prüfung und Unterzeichnung bereit. Der Vorgang dauert in der Regel 1–2 Werktage.
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