Kostenlose Planungssoftware für Eventplaner

anderer Dienstleistungsberuf: Sie koordinieren nicht nur den eigenen Kalender, sondern die Kalender Dutzender Dienstleister, Locations, Kunden und Helfer für jede einzelne Veranstaltung. Eine einzelne Hochzeit kann 15 bis 20 Dienstleister-Abstimmungen, mehrere Verkostungen, Locationbesichtigungen und Design-Reviews über Monate hinweg bedeuten. Eine kostenlose Terminplanungssoftware zentralisiert die Buchungs-Verfügbarkeit der Planerin, sodass Lieferanten und Kunden selbst buchen können, ohne die endlosen Mailketten und das Telefon-Ping-Pong, die wöchentlich Stunden an unbezahlter Koordinationszeit verschlingen.

die in Zweck und Dauer extrem variieren, eine 90-minütige Erstberatung, ein 30-minütiger Dienstleister-Call, ein zweistündiger Walkthrough und eine 60-minütige Designpräsentation. Das Sperren von Eventtagen ist kritisch, weil der Tag vor und der Tag der Veranstaltung absolut frei von Beratungen sein müssen. Saisonale Kapazitätssteuerung zählt enorm, weil die meisten Eventplaner zwischen Mai und Oktober für Hochzeiten und im November/Dezember für Firmenfeiern überlastet sind, in den Zwischenmonaten aber ruhige Zeiten haben.

sobald Assistenz-Planer mit eigenem Buchungskalender hinzukommen, eine Lieferantendatenbank integriert oder ein Event-Timeline-Management benötigt wird. Bis dahin trägt der kostenlose Plan die solo geführte Eventplanung. In Deutschland ist die Gewerbeanmeldung Pflicht, je nach Vertriebsweg kann auch eine Reisegewerbekarte nach §55 GewO greifen, Aufträge laufen je nach Konstruktion als BGB-Werkvertrag oder fallen unter das Reisevertragsrecht §651a-y BGB, GEMA-Anmeldungen sind bei Musiknutzung erforderlich, die Versammlungsstättenverordnung regelt die Sicherheit größerer Locations, und eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung gehört zum Pflichtprogramm.