Kostenlose Planungssoftware für Fitness-Trainer

Modell, morgens Spinning in einem Gym, mittags eine Privatstunde, abends ein virtueller HIIT-Kurs, oft an verschiedenen Orten und auf unterschiedlichen Plattformen. Kostenpflichtige Planungssoftware, die für Studio-Inhaber konzipiert ist, passt nicht zu diesem nomadischen Workflow, und die Kosten sind schwer zu rechtfertigen, wenn Ihr Stundensatz zwischen 30 und 75 Euro liegt. Eine kostenlose Terminplanungssoftware bündelt Ihren verteilten Kalender zu einer einzigen, professionellen Buchungsseite.

sowohl Gruppenkurse mit Kapazitätsgrenzen als auch 1:1-Einheiten auf demselben Kalender abbilden. Eine Zoom-Integration ist essenziell, denn das hybride Modell aus Präsenz und Virtuell ist für die meisten Trainer dauerhaft etabliert. Auch die enge Kalendersynchronisation ist wichtig, weil Trainer, die in mehreren Studios unterrichten, sonst leicht Doppelbuchungen riskieren, wenn private, studio-zugewiesene und private Klientenkalender in getrennten Apps leben.

eigenen Studio, der Einstellung von Sub-Trainern oder dem Bedarf an Mitgliedschafts- und Paketverwaltung. Bis dahin deckt der kostenlose Plan alles ab, was ein Solo-Trainer braucht: Buchungen über mehrere Standorte, Kapazitätsverwaltung, Video-Integration und Erinnerungen für hohe Teilnahme. In Deutschland ist die Gewerbeanmeldung Pflicht, eine fachliche Qualifikation wie die DOSB-Trainerlizenz oder vergleichbar wird vorausgesetzt, AGB für Mitgliedschaftsverträge müssen Laufzeiten und Kündigungsfristen klar regeln, und die Verkehrssicherungspflicht nach §823 BGB für Geräte und Trainingsräume verlangt regelmäßige Prüfungen samt Dokumentation.