Eine KI-Rezeptionistin einrichten, die Anrufe und Buchungen übernimmt
So richten Sie eine KI-Rezeptionistin ein, die Anrufe entgegennimmt, Fragen beantwortet und Termine bucht, 24 Stunden am Tag, in natürlicher Sprache.
Anleitung startenEine KI-Rezeptionistin einrichten, die Anrufe und Buchungen übernimmt Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung behandelt alles, was Sie benötigen, von Voraussetzungen bis hin zu Profi-Tipps, damit Sie den Prozess in 45 minutes oder weniger abschließen können. Alle Anleitungen durchsuchen.
Was Sie Vor KI-Rezeptionistin einrichten Brauchen
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes bereit haben:
- Business phone number with call forwarding capability
- Service list and availability configured
- Escalation procedures defined
Wie Man KI-Rezeptionistin einrichten
6 steps · 45 minutes
Activate the AI receptionist
Enable the AI voice agent from Settings > AI Features > Receptionist. Choose your preferred voice and language.
Configure your phone routing
Set up call forwarding from your business line to the AI receptionist for missed calls, after-hours, or all calls.
Start with after-hours and missed calls, then expand to all calls once you are comfortable.
Program common scenarios
Define how the AI handles bookings, cancellations, directions, hours inquiries, and pricing questions.
Set booking authority
Decide whether the AI can book appointments directly or only collect contact info for a callback.
Configure escalation to humans
Set rules for when calls should be transferred to a live person: emergencies, complaints, or VIP clients.
Test with real calls
Call your number and go through common scenarios. Verify bookings are created, information is accurate, and transfers work correctly.
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