Rechnungsstellung für Massagetherapeuten

Massagetherapeuten in Deutschland arbeiten in einem regulatorisch differenzierten Umfeld.

Klassische Massagen ohne medizinische Indikation sind Wellness-Leistungen, fallen unter den Regelsteuersatz von 19 % Mehrwertsteuer und werden in der Regel als Selbstzahler-Leistung abgerechnet. Heilpraktiker, Physiotherapeuten und ärztlich verordnete Behandlungen nach der Heilmittelrichtlinie hingegen sind nach § 4 Nr. 14 UStG steuerbefreit und können mit gesetzlichen (GKV) oder privaten Krankenkassen (PKV) abgerechnet werden. SchedulingKit unterscheidet beide Modelle und stellt für jeden Termin die korrekte Rechnungs- oder Erstattungsbeleg-Variante bereit. Ein typischer Praxistag mischt Selbstzahler-Termine, GKV-Verordnungen und Privatpatienten. SchedulingKit erfasst pro Patient die jeweilige Leistungsart, generiert nach der Sitzung automatisch die Rechnung mit korrekter Position (Manuelle Therapie, Klassische Massage, Lymphdrainage usw. ) und – falls erforderlich – einen GoÄ- oder GebüH-konformen Beleg, den Patienten bei ihrer privaten Krankenversicherung einreichen können. Selbstzahler bezahlen direkt per Kartenzahlung oder SEPA-Lastschrift, GKV-Verordnungen fließen in die Sammelabrechnung mit der Krankenkasse. 10er-Karten und Behandlungspakete sind in der Massagepraxis ein Klassiker. SchedulingKit verwaltet Guthaben pro Patient, zieht bei jedem Termin automatisch eine Sitzung ab und erinnert Sie und den Patienten, wenn das Paket zur Neige geht. Anzahlungen werden buchhalterisch sauber als Vorausleistung verbucht – und bei Abbruch der Behandlungsserie können verbleibende Beträge transparent erstattet oder verrechnet werden. So bleibt die Praxis professionell organisiert, ohne dass Sie zwischen Behandlungen Notizzettel sortieren müssen.