Rechnungsstellung für Webdesigner

Webdesigner und Webdesign-Studios bewegen sich in Deutschland zwischen drei Welten: B2B-Rechnung an GmbHs und Mittelständler, Endkundenrechnung an Solo-Selbstständige und – sehr häufig – Mitgliedschaft in der Künstlersozialkasse (KSK), wenn der gestalterische Anteil überwiegt.

SchedulingKit kennt die Unterschiede und stellt für jedes Geschäftsmodell die passende Rechnungsvorlage bereit: mit korrektem Umsatzsteuerausweis (19 %), Reverse-Charge-Vermerk für EU-Auftraggeber (§ 13b UStG) oder Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Webdesign-Projekte folgen typischerweise einem Drei-Phasen-Modell: Anzahlung bei Vertragsschluss (oft 30–50 %), Zwischenrechnung nach Designfreigabe und Schlussrechnung bei Launch. SchedulingKit bildet diese Staffelung als Standard-Workflow ab. Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag, aus der Designabnahme die nächste Rechnung – inklusive automatischer Mahnstufen, falls Zahlungsziele überschritten werden. Wer wiederkehrende Leistungen wie Hosting, SSL-Zertifikate, DSGVO-konforme Wartung oder monatliches CMS-Management anbietet, richtet einmal ein Abo-Modell ein und lässt SchedulingKit die monatliche Sammelrechnung automatisch generieren. Drittleistungen – Fonts von Adobe, Stockfotos, Plugin-Lizenzen, Hosting bei Anbietern wie Hetzner oder All-Inkl – lassen sich entweder weiterberechnet oder als durchlaufender Posten abrechnen. SchedulingKit dokumentiert beide Varianten korrekt für die Buchhaltung. Beim Jahresabschluss exportieren Sie alle Belege per DATEV-Schnittstelle, sodass Ihr Steuerberater nicht mehr mit ZIP-Dateien voller PDFs hantieren muss – eine spürbare Entlastung im März, wenn die Jahressteuererklärung ansteht.