Finden Sie die beste Zeit für alle
Erstellen Sie eine Meeting-Umfrage, teilen Sie sie mit Teilnehmern und lassen Sie alle über ihre bevorzugten Zeiten abstimmen. SchedulingKit zählt die Stimmen, wählt den Gewinner und sendet Bestätigungen.
Eine Meeting-Umfrage (auch Gruppen-Terminumfrage genannt) ermöglicht es Ihnen, mehrere Zeitslots vorzuschlagen und die Teilnehmer über ihre Verfügbarkeit abstimmen zu lassen. Anstatt E-Mails hin und her zu schicken, sammelt eine Umfrage alle Präferenzen an einem Ort. Die Meeting-Umfragen von SchedulingKit sind in Ihre Buchungsseiten und Ihren Kalender integriert, sodass bestätigte Meetings sofort synchronisiert werden.
Funktionen der Meeting-Umfragen
Alles, was Sie brauchen, um die Gruppenverfügbarkeit zu koordinieren — ohne E-Mail-Pingpong.
Datums-/Zeitoptionen erstellen
Schlagen Sie mehrere Datums- und Zeitfenster für Ihr Meeting vor. Fügen Sie so viele Optionen hinzu, wie Sie möchten — Teilnehmer sehen sie in einem übersichtlichen Raster und stimmen für die passenden ab.
Teilnehmer-Abstimmung
Teilen Sie einen Umfrage-Link und lassen Sie alle abstimmen. Teilnehmer markieren jede Option als „Ja“, „Nein“ oder „Falls nötig“. Stimmen werden in Echtzeit aktualisiert.
Abstimmungsfristen
Legen Sie eine Frist für Antworten fest. Nach Ablauf der Frist identifiziert SchedulingKit automatisch die Gewinnerzeit — kein Nachlaufen oder endloses Warten auf Antworten mehr.
"Falls nötig"-Antworten
Manchmal passt eine Zeit, ist aber nicht ideal. Die Option „Falls nötig“ erfasst partielle Verfügbarkeit, damit das System Präferenzen berücksichtigen kann, wenn kein Slot einstimmige Zustimmung erhält.
Gewinner automatisch bestätigen
Sobald die Frist abläuft oder alle Teilnehmer abgestimmt haben, wählt SchedulingKit die beste Zeit und sendet eine Bestätigung an alle — inklusive Kalendereinladungen und Meeting-Details.
Keine Anmeldung zum Abstimmen
Teilnehmer benötigen kein SchedulingKit-Konto zum Abstimmen. Sie klicken den Umfrage-Link, geben ihren Namen ein, stimmen ab und fertig. Null Reibung für externe Mitarbeiter.
So funktionieren Meeting-Umfragen
Von der Umfrageerstellung zum bestätigten Meeting — in vier einfachen Schritten.
Erstellen Sie Ihre Umfrage
Melden Sie sich bei SchedulingKit an, erstellen Sie eine neue Meeting-Umfrage, fügen Sie Titel und Beschreibung hinzu und wählen Sie die Datums-/Zeitoptionen, die Sie vorschlagen möchten.
Teilen Sie den Umfrage-Link
Kopieren Sie den einzigartigen Umfrage-Link und senden Sie ihn per E-Mail, Slack, WhatsApp oder über einen anderen Kanal. Sie können Teilnehmer auch direkt über SchedulingKit per E-Mail einladen.
Teilnehmer stimmen ab
Jeder Teilnehmer öffnet den Link, sieht die vorgeschlagenen Zeiten und stimmt mit „Ja“, „Nein“ oder „Falls nötig“ für jede Option ab. Keine Anmeldung erforderlich. Stimmen werden in Echtzeit gezählt.
Beste Zeit wird bestätigt
Wenn die Frist abläuft — oder alle abgestimmt haben — wählt SchedulingKit die Zeit mit den meisten „Ja“-Stimmen, sendet eine Bestätigungs-E-Mail und fügt den Termin zu verbundenen Kalendern hinzu.
Wann eine Meeting-Umfrage verwenden
Meeting-Umfragen — ein Format, das Doodle populär gemacht hat — sind ideal, wenn Sie einen Termin über mehrere Personen hinweg koordinieren müssen. Sie ersetzen den frustrierenden Kreislauf aus „Passt Ihnen Dienstag um 15 Uhr?“-E-Mails, die sich mit jedem Teilnehmer vervielfachen. Team-Standups, Kunden-Workshops, Ausschusssitzungen, gesellschaftliche Zusammenkünfte — eine Umfrage sammelt die Verfügbarkeit in einem Schritt.
Für Unternehmen, die auf Teamplanung setzen, ergänzen Meeting-Umfragen Ihren bestehenden Workflow. Nutzen Sie Ihre Buchungsseite für 1-zu-1-Kundentermine und Meeting-Umfragen, wenn eine Gruppe gemeinsame Verfügbarkeit finden muss. Beide Tools synchronisieren sich mit demselben Kalender, sodass es kein Risiko von Doppelbuchungen gibt.
Im Gegensatz zu eigenständigen Umfrage-Tools sind die Meeting-Umfragen von SchedulingKit mit Ihrem gesamten Terminplanungs-Ökosystem verbunden. Bestätigte Meetings lösen automatische Erinnerungen aus, synchronisieren sich mit integrierten Kalendern und Videokonferenz-Tools und erscheinen auf Ihrem einheitlichen Dashboard neben all Ihren anderen Buchungen.
Häufige Anwendungsfälle umfassen funktionsübergreifende Teambesprechungen, Beiratssitzungen, Eltern-Lehrer-Konferenzen, Gruppen-Coaching-Sitzungen, Bandproben und jedes Szenario, in dem mehrere volle Kalender aufeinander abgestimmt werden müssen. Die Antwortoption „falls nötig“ erfasst weiche Präferenzen und hilft Ihnen, eine wirklich optimale Zeit zu wählen — nicht nur eine technisch mögliche.
SchedulingKit vs. eigenständige Umfrage-Tools
FAQ Meeting-Umfragen
Häufige Fragen zu Gruppen-Terminumfragen.
Ist SchedulingKit eine Alternative zu Doodle?
Ja. Die Meeting-Umfragen von SchedulingKit bieten die gleiche Kernfunktionalität wie Doodle — Zeiten vorschlagen, abstimmen lassen und den besten Termin bestätigen. Aber anders als Doodle sind die Umfragen in eine vollständige Planungsplattform mit Buchungsseiten, Kalendersynchronisation, Erinnerungen und Teamverwaltung integriert. Sie erhalten Gruppenplanungs-Umfragen plus alles, was Sie für die Terminverwaltung benötigen, in einem einzigen Tool.
Benötigen Teilnehmer ein Konto zum Abstimmen?
Nein. Teilnehmer klicken einfach auf den Umfragelink, geben ihren Namen ein und stimmen ab. Keine Registrierung, keine App-Installation, kein Login erforderlich. So lassen sich externe Kunden, Partner oder beliebige Personen außerhalb Ihrer Organisation problemlos befragen.
Was passiert, wenn die Abstimmungsfrist abläuft?
SchedulingKit identifiziert automatisch den Zeitslot mit den meisten ‚Ja'-Stimmen. Bei Gleichstand werden die ‚Falls nötig'-Antworten als Entscheidungshilfe herangezogen. Die Gewinnerzeit wird bestätigt und alle Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den Meeting-Details und einer Kalendereinladung.
Kann ich Meeting-Umfragen für wiederkehrende Gruppenmeetings verwenden?
Ja. Sie können eine Umfrage für ein einmaliges Meeting erstellen oder sie nutzen, um eine wiederkehrende Zeit zu finden, die für alle passt. Sobald die beste Zeit bestätigt ist, können Sie sie mithilfe der Funktion für wiederkehrende Termine von SchedulingKit als wiederkehrendes Event einrichten und die zukünftige Planung automatisieren.
Wie unterscheidet sich das von einer normalen Buchungsseite?
Eine Buchungsseite ermöglicht es einer Person, aus Ihren verfügbaren Zeiten zu wählen. Eine Meeting-Umfrage lässt mehrere Personen über vorgeschlagene Zeiten abstimmen, um gemeinsame Verfügbarkeit zu finden. Nutzen Sie Buchungsseiten für 1-zu-1-Kundentermine und Meeting-Umfragen, wenn Sie eine Gruppe koordinieren müssen — Teammeetings, Ausschussgespräche, Workshops oder jedes Event, bei dem mehrere Kalender übereinstimmen müssen.
Schluss mit dem E-Mail-Hin und Her.
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