Portal del Cliente para Catering

Los clientes de catering deben tomar decenas de decisiones antes de su evento —selección de menú, adaptaciones dietéticas, detalles del cronograma, necesidades de mobiliario— que tradicionalmente se gestionan por interminables cadenas de email.

El portal de clientes de SchedulingKit para catering consolida cada detalle del evento en un único lugar donde los clientes revisan, aprueban y modifican sus planes. Toda la operativa se ajusta al registro sanitario obligatorio del establecimiento y al carné de manipulador de alimentos del personal, dos requisitos básicos para operar catering en España. El portal de planificación de eventos sustituye las cadenas de mensajes que consumen horas de coordinación por evento. Los clientes pueden revisar las opciones de menú, comunicar requisitos dietéticos de los invitados, aprobar el cronograma del evento y confirmar el aforo final desde el portal. Cada decisión queda registrada con sello temporal, eliminando las disputas de "yo creía que habíamos acordado el pollo". El portal incorpora además la información de alérgenos exigida por el Reglamento UE 1169/2011, evitando incidentes y posibles sanciones inspectoras en uno de los puntos más sensibles del sector. Para clientes corporativos con necesidades recurrentes de catering, el portal almacena plantillas y preferencias de eventos. Una empresa que pide el mismo cóctel mensual puede repetir pedido en minutos en lugar de empezar de cero cada vez. La facturación se gestiona en EUR con tipos de IVA correctos según la naturaleza del servicio, y los datos limpios pasan a la gestoría sin reconciliaciones manuales, agilizando el cierre mensual y la liquidación del modelo 303.