Facturación diseñada para tu negocio
Crea facturas profesionales, adjunta enlaces de pago y cobra más rápido. Conectado a tus citas, con Stripe y PayPal, gestión de impuestos e historial completo de transacciones.
Por qué las empresas necesitan facturación integrada
La mayoría de los negocios de servicios gestionan la facturación por separado de la agenda — una herramienta para las citas, otra para la facturación y una hoja de cálculo para conciliar ambas. Esta desconexión genera retrasos, errores y saldos impagados que se acumulan. Siguiendo las mejores prácticas de facturación, cuando tu facturación está dentro de la misma plataforma que tus reservas, todo está conectado: servicios, precios, datos de clientes y estado de pago fluyen automáticamente de la cita a la factura.
La facturación de SchedulingKit está diseñada específicamente para negocios que cobran por tiempo y servicios. Consultores freelance que envían facturas de honorarios mensuales, salones que facturan una corrección de color y empresas de servicios a domicilio que facturan después de una reparación siguen el mismo flujo de trabajo: seleccionar la cita, revisar las líneas, enviar la factura con un enlace de pago y cobrar. Todo el proceso tarda menos de un minuto en la mayoría de las facturas.
Todo lo que necesitas para cobrar
Facturas profesionales, enlaces de pago instantáneos y seguimiento financiero completo — todo conectado a tus citas.
Facturas profesionales
Genera facturas limpias y con tu marca, incluyendo logotipo, datos de la empresa, líneas de servicio y condiciones de pago. Cada factura recibe un número único y descarga en PDF para que tus registros estén organizados y tus clientes vean un documento profesional y confiable.
Enlaces de pago
Cada factura incluye un enlace de pago seguro que los clientes pueden usar para pagar al instante. Comparte el enlace por correo, SMS o WhatsApp — los clientes pagan en segundos desde cualquier dispositivo sin necesidad de iniciar sesión ni crear una cuenta.
Stripe y PayPal
Conecta tu cuenta de Stripe o PayPal en minutos. Acepta tarjetas de crédito, débito, Apple Pay, Google Pay y transferencias bancarias. Los fondos van directamente a tu cuenta sin comisiones de plataforma de SchedulingKit — solo pagas las tarifas estándar del procesador.
Gestión de impuestos
Añade tasas de impuestos por servicio o por factura. Compatible con IVA, IGIC, impuesto sobre ventas y múltiples jurisdicciones fiscales. Los importes se calculan automáticamente y se muestran claramente en cada factura, simplificando la contabilidad y la declaración de impuestos.
Historial de transacciones
Un registro completo de cada factura enviada, cada pago recibido y cada saldo pendiente. Filtra por cliente, rango de fechas o estado (pagado, pendiente, vencido). Exporta a CSV para tu contable o impórtalo en tu software de contabilidad.
Reembolsos
Emite reembolsos totales o parciales directamente desde SchedulingKit. El reembolso se procesa a través del método de pago original y tanto tú como el cliente reciben confirmación. El historial de reembolsos se registra junto a la factura original.
Cómo funciona la facturación
De la cita al pago en tres pasos — sin necesidad de ser contable.
Crea tu factura
Selecciona un cliente, añade líneas de servicio, aplica impuestos y descuentos, y establece condiciones de pago. SchedulingKit completa automáticamente los datos del cliente y los precios desde tus reservas — la mayoría de las facturas se crean en menos de 30 segundos.
Envía y cobra
Envía la factura por correo con un enlace de pago con un clic. Los clientes pagan al instante con Stripe o PayPal. Recibes una notificación en el momento del pago y el estado de la factura se actualiza automáticamente.
Controla y gestiona
Supervisa saldos pendientes, facturas vencidas y tendencias de pago desde tu panel. Envía recordatorios de facturas impagadas y mantén tu flujo de caja sano con informes en tiempo real.
Facturación conectada a todo tu negocio
Lo que diferencia la facturación de SchedulingKit de las herramientas de facturación independientes es la conexión con tus datos de agenda. Cuando creas una factura a partir de una cita completada, el nombre del servicio, el precio, la duración y los datos del cliente ya están rellenados. No hay búsquedas manuales, no hay que copiar y pegar de un sistema a otro, y no hay riesgo de facturar un importe incorrecto.
Esta integración se extiende a tu portal de cliente — los clientes pueden ver su historial de facturas y saldos pendientes desde el mismo lugar donde gestionan sus reservas. Se conecta con tu configuración de cobro de pagos, por lo que los depósitos cobrados en el momento de la reserva se deducen automáticamente de la factura final. Y se vincula con tu sistema de recordatorios, para que puedas enviar avisos automáticos a los clientes sobre facturas pendientes.
Para empresas que facturan regularmente — sesiones semanales de entrenamiento personal, honorarios mensuales de consultoría, citas recurrentes de terapia — el tiempo ahorrado solo en facturación justifica la plataforma. En lugar de dedicar una hora cada semana a crear facturas manualmente, las generas en bloque desde tus citas completadas y las envías todas a la vez con enlaces de pago adjuntos.
Preguntas frecuentes sobre facturación
Preguntas comunes sobre facturación para empresas.
¿Puedo crear facturas directamente desde las citas?
Sí. Después de completar una cita, puedes generar una factura con un clic. SchedulingKit rellena automáticamente el nombre del cliente, la descripción del servicio, la duración y el precio del registro de la reserva. Puedes ajustar las líneas, añadir descuentos o incluir cargos adicionales antes de enviar. Esta conexión directa entre tu calendario y tu facturación elimina la entrada de datos duplicada y garantiza la precisión.
¿Qué métodos de pago pueden usar mis clientes para pagar facturas?
Los clientes pueden pagar con cualquier tarjeta de crédito o débito importante (Visa, Mastercard, Amex, Discover), Apple Pay, Google Pay y transferencias bancarias a través de Stripe. Si conectas PayPal, los clientes también pueden pagar con su saldo de PayPal o cuenta bancaria vinculada. El enlace de pago de cada factura muestra automáticamente todos los métodos disponibles según tu configuración.
¿SchedulingKit cobra una comisión por los pagos de facturas?
No. SchedulingKit no añade ninguna comisión de plataforma ni recargo a los pagos de tus facturas. Solo pagas las tarifas de procesamiento estándar de Stripe (2,9 % + 30 ¢ por transacción en EE. UU.) o PayPal. No hay costes ocultos, mínimos mensuales ni cargos por factura de SchedulingKit.
¿Puedo personalizar el diseño de la factura con mi marca?
Sí. Añade el logotipo de tu empresa, el nombre, la dirección y un texto personalizado en el pie de cada factura. Elige tu color de acento para coincidir con tu marca. Todas las facturas se generan con un diseño limpio y profesional, optimizado tanto para visualización en pantalla como para impresión en PDF. Tus clientes ven una experiencia consistente y con tu marca desde la reserva hasta el pago.
¿Cómo gestiono los impuestos en las facturas?
Puedes configurar tasas de impuestos a nivel de servicio o modificarlas por factura. SchedulingKit admite impuestos porcentuales (p. ej., 8,25 % de impuesto sobre ventas, 21 % de IVA, 5 % de IGIC) e impuestos compuestos. Los importes de impuestos se calculan automáticamente, se muestran como una línea separada y se incluyen en el total de la factura. Para empresas que operan en múltiples jurisdicciones fiscales, puedes configurar varios perfiles de impuestos y aplicar el correcto por cliente o ubicación.
Facturación por sector
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