Distracciones en el trabajo y cómo evitarlas

Las distracciones en el lugar de trabajo son más que simples molestias: son pérdidas medibles de producción y moral. Las investigaciones muestran que el empleado promedio es interrumpido entre 60 y 70 veces al día, y se necesitan aproximadamente 23 minutos para recuperar la concentración completa después de cada interrupción. Para equipos que dependen de citas programadas y trabajo de cara al cliente, incluso un puñado de interrupciones evitables puede convertirse en plazos incumplidos e ingresos perdidos.

Este artículo cubre las ocho distracciones más comunes en el lugar de trabajo y estrategias prácticas para superar cada una.

La distracción puede definirse como cualquier actividad que desvía tu atención de lo que necesitas hacer o pensar en hacer. Puede ser algo simple, como revisar el correo electrónico o navegar por redes sociales mientras trabajas, pero también puede ser algo más complejo, como ver televisión o escuchar música.

Contenido:

• Compañeros de trabajo parlanchines
• Ruido en la oficina
• Teléfonos inteligentes
• Redes sociales
• Ambiente desordenado
• Multitarea
• Hambre
• Reuniones

Compañeros de trabajo parlanchines

Es esencial mantenerse en contacto con tus colegas y construir una relación amistosa. Sin embargo, es difícil evitar las conversaciones innecesarias y los chismes, lo que lleva a una pérdida de tiempo.

¿Cómo evitarlo?

• Si te distraen los compañeros de trabajo parlanchines, es mejor hablar con ellos directamente sobre su impacto en tu trabajo.
• Además, también se recomienda cerrar la puerta de tu oficina, si tienes una, para evitar a esas personas charlatanas a tu alrededor.

Ruido en la oficina

Las investigaciones han demostrado que la mayoría de las personas se distraen por un ambiente de trabajo ruidoso. El ruido no permite que las personas se concentren en su trabajo, por lo que se distraen fácilmente. Debido al ruido, las personas encuentran difícil concentrarse y trabajar de forma creativa.

¿Cómo evitarlo?

• Lo mejor es cerrar la puerta para tener tu propio espacio tranquilo si tienes una oficina personal.
• Si sabes quién está creando mucho ruido, puedes discutir este asunto con ellos para encontrar una solución adecuada.
• Si hay espacios vacíos en la oficina, puedes ir allí y trabajar solo sin ningún ruido ni distracciones.
• Por último, puedes hablar con tu gerente sobre la distracción del ruido, y él puede encontrar alguna solución a tu problema. Y proporcionarte tiempo de tranquilidad.

Teléfonos inteligentes

Es un hábito de la mayoría de las personas revisar sus teléfonos inteligentes sin recibir ninguna notificación. Esta revisión continua genera estrés y diluye nuestra concentración en el trabajo. Es evidente que los teléfonos inteligentes y otros dispositivos fácilmente captan nuestra atención y retrasan nuestros proyectos. Las llamadas telefónicas crean una distracción importante durante un período de tiempo considerable.

¿Cómo evitarlo?

• La mejor idea es mover tu teléfono móvil a otro lugar donde no puedas alcanzarlo fácilmente.
• Desactiva las notificaciones de aplicaciones irrelevantes.
• También se sugiere mantener tu teléfono inteligente en modo avión (excepto para llamadas de emergencia).

Redes sociales

Las redes sociales son una de las principales causas de pérdida de tiempo. Pasamos mucho tiempo en aplicaciones de redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, etc. Esta es una lista interminable que capta nuestra atención y, a cambio, nos deja estresados y distraídos.

Las aplicaciones de redes sociales proporcionan una amplia gama de información de amigos, familiares, colegas, y noticias nacionales e internacionales. Todas las publicaciones, fotos y videos captan nuestra atención, y ni siquiera nos damos cuenta de que estamos perdiendo nuestro tiempo en tales aplicaciones.

¿Cómo evitarlo?

• Desactiva las notificaciones de todas las aplicaciones de redes sociales.
• No revises tus aplicaciones de redes sociales antes de completar tu proyecto/trabajo deseado.
• Establece un horario específico para usar las aplicaciones de redes sociales.

Ambiente desordenado

El desorden y un ambiente desordenado afectan nuestra salud mental, y no podemos concentrarnos adecuadamente en nuestro trabajo. Un escritorio desordenado crea ruido visual que compite por tu atención, dificultando la concentración en la tarea en cuestión. Los estudios han demostrado que las personas que trabajan en espacios organizados son más productivas y reportan niveles de estrés más bajos.

¿Cómo evitarlo?

• Dedica algo de tiempo a organizar tus cosas.
• Comienza tu día con un ambiente limpio y ordenado.
• Mantén solo los artículos esenciales en tu escritorio.

Multitarea

Algunas personas piensan que la multitarea es un arte y que pueden completar todas sus tareas bien y a tiempo. En realidad, esto no es cierto. Ni siquiera podemos completar bien un solo trabajo durante la multitarea. Aun así, nos torturamos sumergiéndonos en diferentes funciones a la vez.

La investigación en ciencia cognitiva encuentra consistentemente que cambiar entre tareas reduce la eficiencia hasta en un 40%. Lo que parece ser hacer dos cosas a la vez es en realidad un cambio rápido de tareas, y cada cambio tiene un costo mental.

¿Cómo evitarlo?

• Ser consciente siempre te hace concentrarte en una tarea a la vez.
• No te sobrecargues.
• Crea una lista de tareas pendientes.
• Prioriza tus tareas para evitar la multitarea.

Hambre

Las personas en la oficina generalmente ignoran el hambre y prefieren completar sus tareas antes de comer algo. Esta no es una buena señal. Un ser humano promedio no puede trabajar de manera eficiente y efectiva si tiene hambre.

¿Cómo evitarlo?

• No ignores las señales de hambre.
• Come alimentos saludables.
• No te saltes el desayuno.
• Lleva snacks saludables contigo.

Reuniones

Las reuniones son las asesinas silenciosas de la productividad. Las reuniones pueden generar estrés y distracciones fácilmente. Nos enfocamos más en discusiones y conversaciones en lugar de implementar las cosas.

Una conocida encuesta de la industria encontró que los profesionales consideran que aproximadamente la mitad de sus reuniones son innecesarias. Antes de programar una reunión, pregúntate si el mismo resultado podría lograrse con un mensaje breve o un documento compartido.

¿Cómo evitarlo?

• Establece días específicos para las reuniones.
• Crea un esquema de la reunión antes de comenzar.
• Establece objetivos de acción después de que termine la sesión.

Conclusión

Las distracciones en el lugar de trabajo son parte de la vida de todos. No podemos ignorarlas por completo. Podemos trabajar para evitarlas y tener un día más productivo en el trabajo. El paso principal para prevenir cualquier distracción es identificarla y luego trabajar para detenerla.

Artículos relacionados:

• Productividad vs. Eficiencia: ¿Cuál es la diferencia?
• Estrategias para mejorar la productividad en ventas
• ¿Cómo trabajar 16 horas al día?
• Importancia de los plazos en los negocios: ¿Por qué importa?
• ¿Cómo usar las redes sociales para ganar dinero?
• Por qué el software de reservas es esencial para tu negocio
• ¿Cómo construir seguidores en redes sociales?