Facturación para Guarderías y Centros de Cuidado Infantil

Los centros de cuidado infantil funcionan con ciclos de matrícula que parecen simples a primera vista, semanales o mensuales por niño, y se convierten en una pesadilla en la práctica.

Los descuentos por hermanos, horarios a tiempo parcial, cargos por recogida tardía, tarifas de inscripción, cierres por vacaciones y programas de subsidios gubernamentales complican lo que debería ser una factura predecible. La facturación de SchedulingKit para centros de cuidado infantil automatiza el ciclo de matrícula recurrente y captura cada cargo variable para que los directores dejen de reconciliar hojas de cálculo a medianoche. El modelo de matrícula más tarifas es donde la mayoría de los sistemas de facturación de guarderías fallan. Una familia con dos niños, uno a tiempo completo y otro a tiempo parcial tres días a la semana, paga una cantidad diferente que la familia de al lado con un niño a tiempo completo. Agregue una recogida tardía a las 6:15 el martes pasado y una renovación de inscripción de $35 que vence este mes, y las matemáticas manuales se acumulan rápidamente entre 60 familias. La facturación automatizada aplica las tarifas y descuentos correctos a la factura de cada familia sin intervención del director. La reconciliación de subsidios es otro drenaje operativo. Los centros que participan en CCDF, vales estatales o programas de cuidado infantil militar reciben pagos parciales de la agencia y facturan a las familias por la parte del copago. Las facturas que separan claramente las cantidades pagadas por subsidios de los saldos adeudados por las familias eliminan la confusión de los padres que retrasa la recolección del copago.