SchedulingKit
100 % für immer kostenlos

Kostenlose Planungssoftware für Ergotherapeuten

Sitzungen Verwalten Ohne Kosten

Kostenlose Planung für Ergotherapeuten. Sitzungen, Bewertungen und Patientennachsorge.

Für immer kostenloser Plan • Keine Kreditkarte erforderlich

Kostenlose Terminplanungssoftware für ergotherapeuten ermöglicht es Ihnen, Buchungen online anzunehmen, ohne monatliche Gebühren zu zahlen. SchedulingKit bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen, Kalendersynchronisation und automatischen Erinnerungen. Alle Pläne Vergleichen.

Warum kostenlose Terminplanung für Ergotherapeuten funktioniert

Für viele ergotherapeuten-Unternehmen steht Planungssoftware fast

ganz unten auf der Budget-Prioritätenliste, direkt unter Miete, Material und Gehältern. Genau deshalb ist kostenlos wichtig. Ein kostenloses Planungstool beseitigt die finanzielle Hürde vollständig und ermöglicht es Ihnen, Buchungen vom ersten Tag an zu automatisieren, ohne ein weiteres monatliches Abonnement hinzuzufügen.

Ein kostenloser Plan wird nicht jede

erweiterte Funktion enthalten. Funktionen wie Teamplanung, individuelles Branding oder Priority-Support befinden sich typischerweise hinter kostenpflichtigen Stufen, und das ist ein fairer Kompromiss. Was Sie erhalten, ist der Kernmotor: Online-Buchung, Kalendersynchronisierung, automatische Erinnerungen und ein professionelles Kundenerlebnis, das Telefonspiele und Papierkalender ersetzt.

Kostenlos reicht aus

wenn Sie ein Einzelunternehmer oder ein kleines ergotherapeuten-Team sind, das ein überschaubares Terminvolumen bewältigt. Sobald Sie Personal hinzufügen, detaillierte Berechtigungen benötigen oder das SchedulingKit-Branding von Ihrer Buchungsseite entfernen möchten, ist das der natürliche Zeitpunkt, kostenpflichtige Optionen zu erkunden.

Warum kostenlose Terminplanungssoftware ergotherapeutische Behandlungserfolge verbessert

Ergotherapeutische Ergebnisse hängen stark von konstanter

Anwesenheit ab, Patienten, die Sitzungen ausfallen lassen oder unregelmäßig erscheinen, machen langsamere Fortschritte, was sowohl klinische Resultate als auch den professionellen Ruf des Therapeuten betrifft. Eine kostenlose Terminplanungssoftware senkt Anwesenheitsbarrieren, indem Patienten oder Eltern ohne Telefonate zu Geschäftszeiten buchen, umbuchen und automatisierte Erinnerungen erhalten. Gerade in der Pädiatrie sind berufstätige Eltern, die mehrere Kinderpläne jonglieren, deutlich eher bereit, Therapietreue zu halten, wenn das erneute Buchen 30 Sekunden auf dem Handy dauert statt eines fünfminütigen Telefonats, das immer wieder verschoben wird.

Ein Ergotherapie-Planer muss Sitzungstypen mit sehr

unterschiedlichen Zeitanforderungen abbilden, eine 60-minütige Erstuntersuchung mit standardisierter Diagnostik, eine 30-minütige Einzeltherapie und eine 45-minütige Gruppensitzung brauchen jeweils eigene Kalenderblöcke. Dokumentationszeit zwischen den Sitzungen ist nicht optional, weil Behandlungsnotizen, Verlaufsberichte und Krankenkassen-Dokumentation rechtlich und ethisch innerhalb klar definierter Fristen erstellt werden müssen, nach §630f BGB ist die Patientenakte zehn Jahre aufzubewahren. Telemedizinische Kapazität wird zunehmend wichtig, da Krankenkassen virtuelle Ergotherapie ausweiten und Patienten in ländlichen Regionen Zugang zu Spezialleistungen brauchen.

Praxen rüsten auf

sobald sie weitere Therapeuten einstellen, SMS-Erinnerungen für pädiatrische Patienten benötigen, deren Eltern besser auf SMS als auf E-Mail reagieren, oder Custom-Branding für Empfehlungen aus Arztpraxen und Schulträgern wünschen. Bis dahin deckt der kostenlose Plan Fallverwaltung, Sitzungs-Konstanz und Eltern-Kommunikation ab. Rechtlich gilt in Deutschland das Ergotherapeutengesetz (ErgThG) mit staatlich anerkannter Berufsausbildung, die GKV-Zulassung als Heilmittelerbringer mit Versorgungsverträgen nach §125 SGB V, der BGB-Dienstvertrag mit klaren Honoraren und Ausfallregeln, sowie DSGVO Art. 9 mit Einwilligung und Auftragsverarbeitungsvertrag für Gesundheitsdaten.

Was Kostenlos Enthalten Ist

Alles, was ergotherapeuten braucht, um mit professioneller Terminplanung zu starten, kostenlos.

Unbegrenzte Therapiesitzungen
Online-Buchungsseite
E-Mail-Erinnerungen
Google Kalender-Synchronisierung
Patientendatenbank
Kategorien für Sitzungstypen
Zugriff auf die mobile App
Grundlegende Berichterstattung

Kostenlose vs. kostenpflichtige Pläne

Kostenlos ist stark. Bezahlt schaltet noch mehr frei.

Kostenloser Plan
Kostenpflichtige Pläne
Therapeut
1 Therapeut
Unbegrenzte Therapeuten
E-Mail-Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen
SMS + E-Mail-Erinnerungen
SchedulingKit-Branding
SchedulingKit-Branding
Individuelles Branding
Integrationen
Grundlegende Integrationen
Alle Integrationen

Perfekt für

Einzelne Ergotherapeuten in eigener Praxis
Neue Therapiekliniken, die den Patientenfluss verwalten
Pädiatrische Ergotherapeuten, die Elternberatungen planen
Unabhängige Ergotherapeuten, die Telehealth-Sitzungen anbieten

In Minuten Starten

So richten Sie die kostenlose Terminplanung für Ihr ergotherapeuten-Unternehmen ein.

1

Sitzungstypen erstellen

Fügen Sie Kategorien für Erstbewertungen, individuelle Behandlungssitzungen, Gruppensitzungen, Nachbewertungen, Elternschulungen und Telehealth-Besuche hinzu

2

Legen Sie Ihren Therapieplan fest

Konfigurieren Sie Sitzungsblöcke – 60 Minuten für Bewertungen, 30-45 Minuten für Behandlungen – mit Dokumentationszeit zwischen den Patienten

3

Teilen Sie mit Überweisungsquellen

Senden Sie Ihren Buchungslink an Kinderärzte, Schulen, Rehabilitationszentren und Elternunterstützungsgruppen

4

Richten Sie Sitzungserinnerungen ein

E-Mail an Patienten oder Eltern vor den Sitzungen mit Anweisungen, bequeme Kleidung, Übungsgegenstände und Protokolle für Übungen zu Hause mitzubringen

Planungstipps für Ergotherapeuten

💡

Blockieren Sie 15-20 Minuten zwischen Therapiesitzungen für Dokumentation, Behandlungsplanung und mentale Erholung – aufeinanderfolgende Sitzungen ohne Pausen führen zu Burnout bei Therapeuten und schlechteren klinischen Ergebnissen.

💡

Planen Sie Bewertungen zu Beginn oder am Ende des Tages, da sie immer länger dauern und eine Einfügung zur Mittagszeit Ihren gesamten Behandlungsplan stört.

💡

Legen Sie Slots für Elternberatungen separat von Behandlungssitzungen fest, damit Sie Zeit haben, um über Fortschritte zu sprechen, Hausprogramme zu ändern und Bedenken zu äußern, ohne die Therapiezeit zu beeinträchtigen.

Warum der kostenlose Plan für Ergotherapeuten funktioniert

Selbständige Ergotherapeuten behandeln typischerweise 6 bis 10 Patienten pro Tag. Der kostenlose Plan verwaltet Sitzungstypen, wiederkehrende Termine, Patientenakten und E-Mail-Erinnerungen, alles, was Sie für eine organisierte Praxis brauchen, ohne Software-Kosten zu therapeutischem Material, Praxismiete und Fortbildungsausgaben hinzuzufügen. Gerade weil ergotherapeutische Erfolge von konstanter Anwesenheit abhängen, ist ein reibungsloser, kostenfreier Buchungsprozess der wichtigste Hebel, um No-Shows zu reduzieren und die im Heilmittelkatalog vorgegebenen Behandlungsintervalle verlässlich einzuhalten.

Eltern buchen die OT-Sitzungen ihres Kindes online und erhalten Erinnerungen mit Vorbereitungen für Übungen zu Hause. Die Teilnahme hat sich verbessert, da die Terminplanung kein Hindernis mehr darstellt.
P
Pädiatrischer Ergotherapeut
Inhaber, Private OT-Praxis

FAQ zum kostenlosen Plan

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When this isn't for you

Dies ist nicht für Sie, wenn Sie EHR-integrierte Workflows mit HL7/FHIR-Konformität benötigen, diese Bedürfnisse werden besser von Epic, Cerner oder Athena erfüllt. Ergotherapeuten, die nicht abrechnungsrelevante Workflows bearbeiten, finden hier die richtige Lösung. Überspringen Sie es, wenn Sie eine Versicherungs-Vorabgenehmigung in den Ablauf integriert benötigen.