Kostenlose Planungssoftware für Reiseveranstalter

oft aus einem anderen Land oder einer anderen Zeitzone, eine Reisende in Tokio, die einen Barcelona-Urlaub plant, möchte ihre Food-Tour Wochen im Voraus reservieren, ohne international zu telefonieren. Eine kostenlose Terminplanungssoftware mit 24/7-Online-Buchung stellt Solo-Guides auf eine Stufe mit großen Touranbietern, die eigene Reservierungs-Hotlines unterhalten, und nimmt Buchungen von Reisenden an, die ihre Reise zwischen Mitternacht und 6 Uhr morgens deutscher Zeit planen. Für unabhängige Anbieter ist diese Übernacht-Buchungsfähigkeit kein Luxus, sondern der primäre Vertriebskanal.

weil die Tour-Qualität bei zu großen Gruppen sichtbar leidet, ein Stadtrundgang mit 25 Personen kann in einem geräuschvollen Viertel den Guide nicht hören, und eine Food-Tour mit zu vielen Gästen überfordert kleine Restaurant-Partner. Die saisonalen Schwankungen sind im Tourismus extrem, manche Monate erreichen das Dreifache des Buchungsvolumens der Nebensaison, also muss das System ohne Planungs-Chaos skalieren. Vorab-Kommunikation mit Karten zum Treffpunkt, Wetter-Kleidungstipps und Zeit-Erinnerungen ist essentiell, weil verirrte Touristen, die den Startpunkt nicht finden, allen die Zeit stehlen und frustrierte Bewertungen hinterlassen.

sobald sie weitere Guides einstellen und parallele Tour-Abfahrten koordinieren, SMS-Erinnerungen am Tag selbst wünschen für Touristen, die unterwegs E-Mails seltener checken, oder Custom-Branding für Hotel- und Reisebüro-Partnerschaften brauchen. Bis dahin deckt der kostenlose Plan Tour-Kalender, Gäste-Verwaltung und Kapazitäts-Durchsetzung ab. Rechtlich gilt in Deutschland §651a-y BGB für Pauschalreisen mit klaren Informationspflichten, ein Reisesicherungsschein nach §651r BGB zur Insolvenzabsicherung der Kundengelder, die Umsetzung der EU-Pauschalreiserichtlinie 2015/2302, und für reine Tagestouren ohne Übernachtung eine Gewerbeanmeldung sowie eine Berufshaftpflicht für Personenschäden während der Führung.