Die 11 besten Gmail-Add-ons zur Steigerung der Produktivität

Gmail-Add-ons helfen Mitarbeitern, Studenten und Fachleuten, die viel Zeit in Google Workspace verbringen, mehr zu erledigen, ohne ihren Posteingang zu verlassen. Der durchschnittliche Wissensarbeiter verbringt 8 bis 10 Stunden pro Woche in Gmail, daher summieren sich selbst kleine Effizienzgewinne schnell. Viele nutzen Add-ons, Erweiterungen und Software-Integrationen, um Kontextwechsel zu reduzieren und auf ihre wichtigste Arbeit fokussiert zu bleiben.

Unterschied zwischen Gmail-Add-ons und Erweiterungen

Erweiterungen werden Ihrem Browser hinzugefügt, um die Produktivität und Funktionalität von Gmail zu erhöhen. Add-ons hingegen werden direkt zu Ihrer Google Workspace-App hinzugefügt und sind nicht browserabhängig. Beide helfen, die Produktivität zu steigern, aber Add-ons reisen mit Ihrem Google-Konto über Geräte hinweg, während Erweiterungen an eine bestimmte Browserinstallation gebunden sind.

Die folgenden Add-ons decken Videokonferenzen, Teamkommunikation, Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Dateifreigabe und Fokusmanagement ab. Jedes bringt Funktionalität eines externen Tools direkt in Ihre Gmail-Seitenleiste.

Zoom für Gmail

Zoom für Gmail ermöglicht es Ihnen, Videomeetings beizutreten und zu verwalten, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Sie können an Meetings teilnehmen, anstehende Termine verfolgen (ähnlich wie dedizierte Planungssoftware) und Anrufe direkt über die Gmail-Oberfläche starten. Das ist besonders praktisch für Mitarbeiter, die häufig an Meetings teilnehmen und ihren Zeitplan neben ihren E-Mails sichtbar halten müssen.

Wichtige Funktionen:

• Kollegen direkt über die Gmail-Oberfläche anrufen
• Hochwertige Videoanrufe innerhalb von Gmail
• Verwaltung des Meeting-Zeitplans
• Erinnerungen für anstehende Anrufe und Meetings

Slack für Gmail

Wenn Ihr Team zwischen Slack und E-Mail aufgeteilt ist, überbrückt das Slack-für-Gmail-Add-on die Lücke. Sie können direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang mit Slack-Benutzern interagieren, Links und Anhänge zu bestimmten Kanälen hochladen und Nachrichten an private Chats senden, ohne die Anwendung zu wechseln.

Wichtige Funktionen:

• Nachrichten von Gmail an Slack-Kanäle oder private Chats senden
• Anhänge von Gmail an Slack senden
• Mit Slack-Teammitgliedern aus Ihrem Posteingang verbunden bleiben

Smartsheet für Gmail

Smartsheet für Gmail ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Projekttabellen zu arbeiten, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Sie können Zeilen direkt in Gmail suchen, erstellen und bearbeiten, was es einfach macht, den Aufgabenstatus zu aktualisieren oder Informationen beim Verarbeiten von E-Mails zu protokollieren.

Wichtige Funktionen:

• Zeilen für tägliche Aufträge, Aufgaben und Arbeitsfortschritt generieren
• Nach bestimmten Zeilen suchen, während Sie eine E-Mail schreiben
• Direkt aus Gmail arbeiten, ohne zur Smartsheet-App zu wechseln

Evernote für Gmail

Evernote für Gmail ist besonders nützlich für Vertriebsmitarbeiter und Marketer, die täglich viele Daten verarbeiten. Das Add-on ermöglicht es Ihnen, teilweise, vollständige oder mehrere E-Mails direkt in Evernote zu speichern, sodass wichtige Gespräche und Kundenfeedback organisiert und durchsuchbar bleiben.

Wichtige Funktionen:

• Daten aus E-Mails durch Archivierung teilweiser, vollständiger oder mehrerer Nachrichten speichern
• Aufgabenlisten direkt von Gmail in Evernote speichern

Trello für Gmail

Trello für Gmail ermöglicht es Ihnen, Karten mit Fälligkeitsdaten, Beschreibungen und Anhängen direkt aus Ihrem Posteingang zu erstellen. Das ist hilfreich für alle, die Gmail und Trello gleichzeitig nutzen und E-Mails in umsetzbare Aufgaben verwandeln möchten, ohne Informationen zwischen Tools zu kopieren.

Wichtige Funktionen:

• Karten mit Fälligkeitsdaten auf Trello direkt von Gmail hinzufügen
• Beschreibungen und Details aus dem Gmail-Posteingang hinzufügen
• E-Mail-Informationen in der Beschreibung einer Karte teilen

Asana für Gmail

Ähnlich wie das Trello-Add-on erhöht Asana für Gmail die Produktivität, indem es Ihren Posteingang mit Ihrem Projektmanagement-Workflow verbindet. Der Hauptvorteil ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben sofort aus Ihrem Posteingang zu suchen, was es einfach macht, E-Mails mit bestehenden Arbeitselementen zu verknüpfen.

Wichtige Funktionen:

• Projektdetails sofort in der Gmail-Oberfläche abrufen
• Aufgaben und Beschreibungen aus E-Mail-Inhalten hinzufügen
• E-Mail-Inhalte mit Aufgabenbeschreibungen verknüpfen

Wrike für Gmail

Wrike für Gmail synchronisiert Ihre Aufgabenverwaltung mit Ihrem Posteingang. Sie können neue Aufgaben hinzufügen, bestehende Zuweisungen anzeigen und Aufgabenbeschreibungen automatisch aus E-Mail-Inhalten ausfüllen. Dieses Add-on wird von Mitarbeitern und Managern genutzt, die ihre Aufgabenliste und Kommunikation an einem Ort halten müssen.

Wichtige Funktionen:

• Aufgaben von Gmail aus anzeigen und verwalten
• Daten sammeln und Profile aus dem Posteingang anzeigen
• Aufgaben mit automatisch aus E-Mail-Inhalten ausgefüllten Beschreibungen verfolgen

MeisterTask für Gmail

MeisterTask für Gmail ermöglicht es Ihnen, Aufgabenkarten direkt in der Gmail-Oberfläche zu sehen, zu verwalten und zu erstellen. Nichts ist einfacher, als Ihre Aufgaben auf einem einzigen Bildschirm zu verwalten, und der mobile Zugriff bedeutet, dass Sie Ihre Aufgabenboards von jedem Gerät aus verwalten können.

Wichtige Funktionen:

• Aufgabenboards von Gmail aus aufrufen und bearbeiten
• Aufgabenboards direkt aus Ihrem Posteingang verwalten

Inbox When Ready für Gmail

Dieses Add-on sperrt Ihr Gmail für einen festgelegten Zeitraum, damit Sie sich auf bestehende Aufgaben konzentrieren können, ohne von eingehenden Nachrichten abgelenkt zu werden. Es ist ideal für Menschen, die tiefe, konzentrierte Arbeit leisten und feststellen, dass neue E-Mail-Benachrichtigungen ihre Konzentration unterbrechen.

Wichtige Funktionen:

• Sperrt Ihr Gmail für einen konfigurierbaren Zeitraum zur Unterstützung konzentrierter Arbeit
• Sperrzeiten nach Ihren Anforderungen planen
• Unterdrückt E-Mail-Benachrichtigungen während der Sperrzeiten

Sortd Gmail Add-on

Sortd verwandelt Ihre E-Mails in ein organisiertes Aufgabenboard mit Drag-and-Drop-Funktionalität. Sie können E-Mails in Aufgaben umwandeln, Betreffzeilen zur leichteren Identifizierung ändern, Notizen hinzufügen und Erinnerungen setzen. Es verwandelt Gmail effektiv in ein leichtgewichtiges Projektmanagement-Tool.

Wichtige Funktionen:

• E-Mails in Aufgaben umwandeln
• Erinnerungen setzen und Notizen zu E-Mails hinzufügen
• Betreffzeilen zur leichteren Identifizierung ändern
• Drag-and-Drop-Organisation

Dropbox

Das Dropbox-Add-on für Gmail spart Zeit, indem es Ihnen ermöglicht, Dateien direkt aus Dropbox anzuhängen, ohne sie hochzuladen, und empfangene Anhänge mit einem Klick in bestimmten Dropbox-Ordnern zu speichern. Es bietet auch Offline-Zugriff auf Ihre Dateien.

Wichtige Funktionen:

• Dateien und Anhänge sofort mit einem Klick senden
• Dateien direkt in Dropbox speichern ohne manuelles Hochladen
• Offline auf Dateien zugreifen

Fazit

Gmail-Add-ons steigern Ihre Produktivität, indem sie die Funktionen externer Tools in eine einzige Oberfläche bringen. In Kombination mit Workflow-Automatisierung kann die richtige Kombination von Add-ons den Kontextwechsel erheblich reduzieren und die Arbeitseffizienz verbessern.

Wählen Sie Add-ons basierend auf Ihren tatsächlichen Workflow-Anforderungen. Zu viele zu installieren wird Ihre Gmail-Seitenleiste überladen, konzentrieren Sie sich also auf die Tools, die Ihre größten Produktivitätsengpässe beseitigen.

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