Ablenkungen am Arbeitsplatz und wie man sie vermeidet

Ablenkungen am Arbeitsplatz sind mehr als nur kleine Ärgernisse -- sie sind messbare Verluste an Leistung und Moral. Untersuchungen zeigen, dass der durchschnittliche Mitarbeiter 60 bis 70 Mal pro Tag unterbrochen wird, und es dauert ungefähr 23 Minuten, um nach jeder Unterbrechung die volle Konzentration wiederzuerlangen. Für Teams, die auf geplante Termine und kundennahe Arbeit angewiesen sind, können selbst einige vermeidbare Unterbrechungen zu verpassten Fristen und Umsatzverlusten führen.

Dieser Artikel behandelt die acht häufigsten Ablenkungen am Arbeitsplatz und umsetzbare Strategien, um jede einzelne zu überwinden.

Ablenkung kann als jede Aktivität definiert werden, die Ihre Aufmerksamkeit von dem ablenkt, was Sie tun müssen oder zu tun beabsichtigen. Sie kann einfach sein, wie das Überprüfen von E-Mails oder das Durchsuchen von Social-Media-Seiten während der Arbeit, aber sie kann auch komplexer sein, wie Fernsehen oder Musik hören.

Inhalt:

• Gesprächige Kollegen
• Bürolärm
• Smartphones
• Soziale Medien
• Unordentliche Umgebung
• Multitasking
• Hunger
• Besprechungen

Gesprächige Kollegen

Es ist wichtig, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben und eine freundschaftliche Beziehung aufzubauen. Es ist jedoch schwierig, unnötige Gespräche und Klatsch zu vermeiden, was zu Zeitverschwendung führt.

Wie vermeidet man es?

• Wenn Sie von gesprächigen Kollegen abgelenkt werden, ist es besser, direkt mit ihnen über die Auswirkungen auf Ihre Arbeit zu sprechen.
• Darüber hinaus wird empfohlen, Ihre Bürotür zu schließen, sofern Sie eine haben, um solche gesprächigen Personen um Sie herum zu vermeiden.

Bürolärm

Untersuchungen haben bewiesen, dass die meisten Menschen durch eine laute Arbeitsumgebung abgelenkt werden. Der Lärm lässt die Menschen sich nicht auf ihre Arbeit konzentrieren, sodass sie leicht abgelenkt werden. Aufgrund des Lärms finden es die Menschen schwierig, sich zu konzentrieren und kreativ zu arbeiten.

Wie vermeidet man es?

• Am besten schließen Sie die Tür, um Ihren eigenen ruhigen Raum zu haben, wenn Sie ein eigenes Büro haben.
• Wenn Sie wissen, wer viel Lärm verursacht, können Sie diese Angelegenheit mit der Person besprechen, um eine geeignete Lösung zu finden.
• Wenn es leere Räume im Büro gibt, können Sie dorthin gehen und allein ohne Lärm oder Ablenkungen arbeiten.
• Zuletzt können Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die Lärmbelästigung sprechen, und er kann eine Lösung für Ihr Problem finden. Und Ihnen Ruhezeit gewähren.

Smartphones

Es ist eine Gewohnheit der meisten Menschen, ihre Smartphones zu überprüfen, ohne irgendwelche Benachrichtigungen zu erhalten. Dieses ständige Überprüfen führt zu Stress und verwässert unsere Konzentration bei der Arbeit. Es ist offensichtlich, dass Smartphones und andere Geräte leicht unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen und unsere Projekte verzögern. Telefonanrufe verursachen eine erhebliche Ablenkung über einen längeren Zeitraum.

Wie vermeidet man es?

• Die beste Idee ist, Ihr Mobiltelefon an einen Ort zu legen, an dem Sie es nicht leicht erreichen können.
• Schalten Sie Benachrichtigungen für irrelevante Anwendungen aus.
• Es wird auch empfohlen, Ihr Smartphone in den Flugmodus zu versetzen (außer für Notrufe).

Soziale Medien

Soziale Medien sind eine der Hauptursachen für Zeitverschwendung. Wir verbringen viel Zeit mit Social-Media-Anwendungen wie Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat usw. Dies ist eine endlose Liste, die unsere Aufmerksamkeit auf sich zieht und uns im Gegenzug gestresst und abgelenkt zurücklässt.

Social-Media-Apps bieten eine breite Palette von Informationen von Freunden, Familie, Kollegen sowie nationalen und internationalen Nachrichten. Alle Beiträge, Bilder und Videos fesseln unsere Aufmerksamkeit, und wir merken nicht einmal, dass wir unsere Zeit mit solchen Anwendungen verschwenden.

Wie vermeidet man es?

• Schalten Sie Benachrichtigungen für alle Social-Media-Anwendungen aus.
• Überprüfen Sie Ihre Social-Media-Apps nicht, bevor Sie Ihr gewünschtes Projekt/Ihre Arbeit abgeschlossen haben.
• Legen Sie eine bestimmte Zeit für die Nutzung von Social-Media-Apps fest.

Unordentliche Umgebung

Unordnung und eine unaufgeräumte Umgebung beeinträchtigen unsere psychische Gesundheit, und wir können uns nicht richtig auf unsere Arbeit konzentrieren. Ein unaufgeräumter Schreibtisch erzeugt visuelles Rauschen, das um Ihre Aufmerksamkeit konkurriert und es schwieriger macht, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Studien haben gezeigt, dass Menschen, die in organisierten Räumen arbeiten, produktiver sind und niedrigere Stressniveaus melden.

Wie vermeidet man es?

• Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Sachen zu organisieren.
• Beginnen Sie Ihren Tag mit einer sauberen und ordentlichen Umgebung.
• Behalten Sie nur wesentliche Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch.

Multitasking

Manche Menschen denken, dass Multitasking eine Kunst ist und sie alle ihre Aufgaben gut und pünktlich erledigen können. Realistisch gesehen stimmt das nicht. Wir können beim Multitasking nicht einmal eine einzige Aufgabe optimal erledigen. Trotzdem quälen wir uns, indem wir uns gleichzeitig in verschiedene Funktionen vertiefen.

Die kognitionswissenschaftliche Forschung stellt durchweg fest, dass das Wechseln zwischen Aufgaben die Effizienz um bis zu 40 % reduziert. Was sich anfühlt wie zwei Dinge gleichzeitig zu tun, ist tatsächlich ein schnelles Hin- und Herwechseln zwischen Aufgaben, und jeder Wechsel hat einen mentalen Preis.

Wie vermeidet man es?

• Achtsam zu sein hilft Ihnen immer, sich auf eine Aufgabe gleichzeitig zu konzentrieren.
• Überlasten Sie sich nicht.
• Erstellen Sie eine Aufgabenliste.
• Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, um Multitasking zu vermeiden.

Hunger

Menschen im Büro ignorieren meistens den Hunger und ziehen es vor, ihre Aufgaben abzuschließen, bevor sie etwas essen. Das ist kein gutes Zeichen. Ein durchschnittlicher Mensch kann nicht effizient und effektiv arbeiten, wenn er hungrig ist.

Wie vermeidet man es?

• Ignorieren Sie die Hungerzeichen nicht.
• Essen Sie gesunde Lebensmittel.
• Lassen Sie das Frühstück nicht ausfallen.
• Halten Sie gesunde Snacks bereit.

Besprechungen

Besprechungen sind die stillen Killer der Produktivität. Besprechungen können leicht zu Stress und Ablenkungen führen. Wir konzentrieren uns mehr auf Diskussionen und Gespräche, anstatt Dinge umzusetzen.

Eine bekannte Branchenumfrage ergab, dass Fachleute etwa die Hälfte ihrer Besprechungen für unnötig halten. Bevor Sie eine Besprechung ansetzen, fragen Sie sich, ob das gleiche Ergebnis mit einer kurzen Nachricht oder einem gemeinsamen Dokument erreicht werden könnte.

Wie vermeidet man es?

• Legen Sie bestimmte Tage für Besprechungen fest.
• Erstellen Sie eine Besprechungsagenda, bevor Sie beginnen.
• Setzen Sie umsetzbare Ziele nach dem Ende der Sitzung.

Fazit

Ablenkungen am Arbeitsplatz sind Teil des Lebens von jedem. Wir können sie nicht vollständig ignorieren. Wir können daran arbeiten, sie zu vermeiden und einen produktiveren Arbeitstag zu haben. Der wichtigste Schritt zur Vermeidung jeder Ablenkung ist, sie zu identifizieren und dann daran zu arbeiten, sie zu beseitigen.

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