Wie stellt man die richtige Person für den Job ein?

Die richtige Person am richtigen Platz kann Ihr Unternehmen schnell wachsen lassen. Viele von uns folgen einem traditionellen Rekrutierungsprozess, um Mitarbeiter einzustellen. Eine konventionelle Methode kann Ihnen helfen, einen Mitarbeiter einzustellen – aber warum nicht einen innovativen Ansatz ausprobieren, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen? Lassen Sie uns einen kreativen und bewährten Prozess untersuchen, um die richtige Person für den Job einzustellen.

Dieser Artikel umfasst folgende Punkte:

• Bedarf ermitteln
• Stellenbeschreibung entwickeln
• Gut strukturierte Interviews führen
• Kreativität bevorzugen
• Notwendige Informationen einholen
• Einarbeitung
• Wie können situative Interviews die Einstellungsentscheidung verbessern?
• Wichtige Erkenntnisse

Bedarf ermitteln

Bewerten Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, bevor Sie jemanden für die Stelle ansprechen. Finden Sie Antworten auf die folgenden Fragen, um die Anforderungen Ihrer Organisation genau zu analysieren:

• Welche Leistungen erwarten Sie von Ihrem Mitarbeiter?
• Welche Art von Person wird Ihre Unternehmenskultur unterstützen?
• Welche Fähigkeiten sollte Ihr Mitarbeiter haben?
• Wie viel Gehalt könnten Sie für die Leistungen bieten?
• Wie wird der Mitarbeiter einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen?

Sobald Sie alles im Kopf haben, können Sie mit einer klaren Vorstellung nach der richtigen Person suchen.

Stellenbeschreibung entwickeln

Der nächste Schritt ist die Entwicklung einer Stellenbeschreibung. Wie können Sie also eine Stellenbeschreibung erstellen, die alle Ihre Anforderungen widerspiegelt? Die Antwort ist einfach. Die Analyse, die wir im vorherigen Schritt durchgeführt haben, hilft uns bei der Entwicklung einer Stellenbeschreibung.

Eine klare Stellenbeschreibung hilft Ihnen, nur relevante Kandidaten anzuziehen. Sie sollte Ihre wesentlichen Anforderungen einschließlich der Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters vermitteln. Seien Sie spezifisch bei den unverzichtbaren Qualifikationen im Vergleich zu den wünschenswerten, damit sich Bewerber vor der Bewerbung selbst einschätzen können. Fügen Sie Details zu Ihrer Teamkultur, Wachstumsmöglichkeiten und den täglichen Erwartungen hinzu, um den Kandidaten eine realistische Vorstellung der Rolle zu geben.

Gut strukturierte Interviews führen

Vorstellungsgespräche sind ein wesentlicher Bestandteil des Rekrutierungsprozesses. Interviews sollten über die üblichen Interviewstandards hinausgehen. Sie können die Kompetenz eines Kandidaten nicht beurteilen, indem Sie ihn nur nach seiner Ausbildung fragen. Vereinfachen Sie die Logistik, indem Sie Bewerbern ermöglichen, über ein Online-Terminplanungstool einen passenden Zeitpunkt auszuwählen, damit sich Ihr Team auf die Bewertung von Talenten konzentrieren kann, anstatt Kalender zu koordinieren.

Seien Sie kreativ bei der Durchführung von Interviews. Sie können die Fähigkeiten der Kandidaten beurteilen, indem Sie ihnen Szenarien präsentieren, die für ihre Aufgaben relevant sind. Bereiten Sie eine standardisierte Bewertungsmatrix vor, damit jeder Interviewer die Kandidaten nach denselben Kriterien bewertet, was Voreingenommenheit reduziert und Vergleiche objektiver macht.

Kreativität bevorzugen

Jedes Unternehmen braucht kreative Menschen, um innovative Strategien zu entwickeln und umzusetzen. Lebensläufe spiegeln manchmal die tatsächlichen Eigenschaften einer Person wider. Beobachten Sie die Kandidaten also aufmerksam und bevorzugen Sie immer denjenigen mit dem kreativen Ansatz. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Ambitionen des Kandidaten mit Ihren Anforderungen übereinstimmen.

Notwendige Informationen einholen

Ihre Mitarbeiter könnten einfachen Zugang zu den privaten Daten Ihres Unternehmens haben. Überprüfen Sie daher vor der Einstellung von Mitarbeitern immer deren Glaubwürdigkeit. Eine falsche Person kann Ihrem Unternehmen schaden. Die Referenzangaben im Lebenslauf helfen Ihnen bei der Nachforschung. Überprüfen Sie jedoch die Echtheit der aus verschiedenen Quellen erhaltenen Informationen doppelt.

Einarbeitung

Einen guten Mitarbeiter zu halten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Zeigen Sie daher vom ersten Tag an Ihre Professionalität und Disziplin. Nachdem Sie die Besten für den Job ausgewählt haben, heißen Sie sie angemessen willkommen. Die Einrichtung von automatisierten Erinnerungen für Onboarding-Sitzungen und Check-ins stellt sicher, dass in den entscheidenden ersten Wochen nichts durchrutscht.

Führen Sie Ihre Mitarbeiter auch richtig an, um die gewünschte Leistung zu erzielen. Bieten Sie ihnen die beste Arbeitsumgebung, um hohe Produktivität zu gewährleisten.

Wie können situative Interviews die Einstellungsentscheidung verbessern?

Traditionelle Vorstellungsgespräche können Ihnen nicht zeigen, wie Kandidaten ihre Aufgaben erfüllen werden. Sie können jedoch situative Interviews durchführen, um die tatsächlichen Fähigkeiten und Kompetenzen potenzieller Kandidaten zu bewerten.

Situative Interviews sind sehr effektiv, aber diese Interviews benötigen erhebliche Zeit und erfordern mehr Arbeit. Daher sollten Sie diese Interviews nur mit den potenziellen Kandidaten durchführen, um Ihre Einstellungsentscheidung zu verbessern.

Beispiel: Sie bitten beispielsweise einen Kandidaten, an einer Besprechung teilzunehmen und einen Bericht über die wichtigsten Ergebnisse der Besprechung zu erstellen.

Dies hilft Ihnen herauszufinden, ob der Kandidat die Aufgaben der Stelle erfüllen kann oder nicht. Stellen Sie jedoch sicher, dass die gegebene Situation mit den tatsächlichen Aufgaben des Bewerbers zusammenhängt.

Neben hypothetischen Szenarien sollten Sie auch Arbeitsproben in Betracht ziehen, bei denen Kandidaten eine kleine Aufgabe erledigen, die die tatsächlichen beruflichen Pflichten widerspiegelt. Forschungen zeigen durchgehend, dass Arbeitsproben zu den stärksten Prädiktoren für die Arbeitsleistung gehören und unstrukturierte Interviews oder das Screening von Lebensläufen allein bei weitem übertreffen.

Wichtige Erkenntnisse

Talentierte, kreative und professionelle Mitarbeiter sind nicht weniger als ein Vermögenswert für ein Unternehmen. Suchen Sie daher immer nach den besten Talenten für eine Stelle. Die richtige Person einzustellen ist eine herausfordernde Aufgabe. Deshalb haben wir eine Liste von Best Practices für die Einstellung der richtigen Person am richtigen Platz entwickelt. Folgen Sie dem Schritt-für-Schritt-Prozess, um den Mitarbeiter mit den gewünschten Fähigkeiten zu finden. Die Kombination dieser Praktiken mit einem CRM-System hilft Ihnen, jede Kandidatenbeziehung vom ersten Kontakt bis zum endgültigen Angebot zu verfolgen.

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