Die 10 besten Terminplanungsprogramme für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen verlieren durchschnittlich 12 Stunden pro Woche durch manuelle Terminplanung — Zeit, die für die Kundenbetreuung und Umsatzsteigerung genutzt werden könnte. Die richtige Terminplanungssoftware beseitigt Doppelbuchungen, reduziert Nichterscheinen durch automatisierte Erinnerungen und ermöglicht es Kunden, jederzeit selbst zu buchen.

Wir haben Dutzende von Planungstools getestet und das Feld auf zehn eingegrenzt, die sich für den Einsatz in kleinen Unternehmen besonders auszeichnen. Jedes bietet eine eigene Balance aus Funktionen, Preisen und einfacher Einrichtung.

Die besten Terminplanungsprogramme für kleine Unternehmen

Calendly
WorkForce
Field Camp
Doodle
TimeTap
Square Up
AppointFix
Vcita
Appointlet
SimplyBook.Me

Calendly

Calendly ist eine benutzerfreundliche mobile App, die viele Geschäftsinhaber auf der ganzen Welt nutzen. Sie können sich mehr auf Ihr Geschäft konzentrieren und den Rest Calendly überlassen. Es hilft Ihnen, Termine zu planen und große Teams ohne Aufwand zu verwalten. Sie können Ihre Kalenderlinks einfach online mit Ihren Kunden teilen. Es hilft Ihnen dabei:

Meetings jederzeit zu planen
Aufgabenplanung zu automatisieren
Integration mit Google, Office 365 und Outlook
Wichtige Meetings hervorzuheben

Es bietet vier Pakete für seine Kunden:

Das Basic-Paket ist für alle kostenlos
Das Premium-Paket kostet 8 $ pro Monat
Das Pro-Paket kostet 12 $ pro Monat
Das Enterprise-Paket kann nach Bedarf angepasst werden

WorkForce

WorkForce hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu verfolgen, deren Verfügbarkeit zu prüfen und Meetings zur richtigen Zeit zu planen. Es bietet eine anpassbare Anwesenheitsplattform, die Sie nach Ihren Geschäftsbedürfnissen bearbeiten können. Es erstellt wöchentliche und monatliche Berichte aller Mitarbeiter und befreit Sie von wiederkehrender Verwaltungsarbeit. Es ermöglicht Ihnen:

Mitarbeiterkommunikation zu optimieren
Zugang zu reibungslosen Berichten und Analysen
Eine einfache Benutzeroberfläche zu nutzen
Zeit zu sparen
Weniger Aufwand für kleinere Aufgaben aufzuwenden
Kundenbeziehungen zu verwalten

Es bietet drei Pakete:

Lite-Paket für 99 $ pro Jahr für 20 Mitarbeiter
Business-Paket für 4 $ pro Benutzer pro Monat
Individuelles Paket für Teams mit über 500 Mitgliedern

Field Camp

Field Camp erleichtert Ihnen die Verfolgung des Arbeitsablaufs Ihrer Mitarbeiter. Es hilft Ihnen, Techniker einfach zu verfolgen. Sie können Serviceabläufe ordnungsgemäß optimieren und die Produktivität Ihres Unternehmens verbessern. Es bietet eine anpassbare Benutzeroberfläche, die auch Sprache-zu-Text-Funktionen unterstützt. Field Camp automatisiert den gesamten Betrieb Ihres Dienstleistungsunternehmens durch:

Auftragsplanung
Personalverwaltung
Kundenverwaltung
Rechnungsverwaltung

Es hat drei Pakete:

Starter-Paket für 29 $ pro Monat (1 Benutzer)
Growth-Paket für 49 $ pro Monat (bis zu 10 Benutzer)
Manage-Paket für 99 $ pro Monat (bis zu 25 Benutzer)

Doodle

Doodle ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungen zu organisieren und Meetings mit Freunden, Kollegen und anderen Teammitgliedern abzuhalten. Es synchronisiert mehrere Kalender, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, und stellt sicher, dass Sie nie wichtige Meetings verpassen. Es schlägt mehrere Meetingzeiten vor und lädt Teilnehmer basierend auf ihrer Verfügbarkeit ein. Doodle bietet Funktionen wie:

Veranstaltungsplanung
Präzise Meetingzeiten finden
Maximierung der Meeting-Teilnahme
Automatisierte Erinnerungen senden
Rechnungsstellung und Fakturierung
Einfache Zahlungsstornierung

Doodle bietet drei Pakete:

Ein PRO-Paket für einen Benutzer, das 6 $/Monat kostet
Ein TEAM-Paket für 5 Benutzer, das 8,95 $/Monat kostet
Ein ENTERPRISE-Paket, das nach Kundenanforderungen angepasst werden kann

TimeTap

TimeTap ist eine zuverlässige und benutzerfreundliche Terminplanungsanwendung, die entwickelt wurde, um die professionellen Bedürfnisse aller Arten von Unternehmen zu erfüllen, von kleinen bis hin zu mittelgroßen und großen Organisationen. Diese Software hilft Ihnen, veraltete und manuelle Methoden wie Tabellenkalkulationen, Papier, Google Calendar und mehr zu eliminieren. Sie synchronisiert alle Ihre Daten und erleichtert die Nachverfolgung. Die wichtigsten Funktionen von TimeTap umfassen:

Automatisierte Terminplanung
Unterstützung für Mitarbeiterpläne
Synchronisierte Kalender
Wiederkehrende Termine
Online-Buchung rund um die Uhr

TimeTap bietet drei Pläne:

Kostenloser Basisplan
Professioneller Bezahlplan für 24 $ für Einzelnutzer und 39 $ für Team/Monat
Business-Bezahlplan für 44 $ für einen Benutzer und 74 $ für Team/Monat

Square Up

Wenn Sie Probleme haben, die Buchungen, Zahlungen und Zeitpläne Ihres Unternehmens zu verwalten, kann Square Up eine starke Option sein. Es ist eine mobile Anwendung mit allen wesentlichen Funktionen, die für den reibungslosen Betrieb jedes Unternehmens erforderlich sind. Diese Software funktioniert gut mit großen Teams. Sie bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, in der Sie alle Funktionen nutzen und erleben können, bevor Sie zu einem Bezahlplan wechseln. Diese App bietet:

Online-Buchung rund um die Uhr
Terminerinnerungen
Terminbenachrichtigungen
Meetingplanung
Mitarbeiterkalender
Kalenderintegrationen
Buchhaltungssoftware für Zahlungen
Weitere Terminplanungsfunktionen

Die App bietet individuelle Preise. Details erhalten Sie, indem Sie das Vertriebsteam kontaktieren.

AppointFix

AppointFix ist eine Terminplanungssoftware mit einzigartigen Funktionen, die es Ihnen ermöglicht, den Planungsprozess und die Buchungsseiten zu optimieren. Diese App lässt Sie einfach Ihre Termine, Zeitpläne und Aufgaben planen und den Fortschritt Ihrer Teammitglieder überprüfen. Sie befreit Sie vom Aufwand mit Tabellenkalkulationen, Google Calendar und papierbasierten Formularen. AppointFix wird Ihr Unternehmen auf neue Höhen bringen, indem es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren und andere kleinere Aufgaben zu vergessen. Die Hauptfunktionen von AppointFix umfassen:

Terminplanung
Benutzerfreundliche Oberfläche
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Terminplanung rund um die Uhr
Berichte erstellen, anzeigen und teilen

Es bietet drei Pläne für seine Kunden:

Kostenloser Basisplan
Premium-Plan für 9,99 $ pro Monat
Ultimate-Plan für 19,99 $ pro Monat

Vcita

Vcita ist eine Planungs- und Kalenderverwaltungssoftware, die Zeit spart und Ihre Kunden zufriedenstellt. Tausende von Dienstleistern nutzen es, um ihre Arbeitspläne, Kalender und Termine zu verwalten. Es ist frei von jeglichen technischen Komplikationen. Die mobile App ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter mit einem Klick zu verfolgen. Vcita bietet viele einzigartige Funktionen wie:

Einfache Synchronisierung mit bestehenden Kalendern
Verwaltung von Kundeninformationen über eine Kundendatenbank
Anwesenheitsverwaltung
Ein- und Ausstempelfunktion
Erinnerungen in Form von SMS und E-Mails

Vcita bietet drei Pakete für Kunden:

Das Essential-Paket kostet 19 $ pro Monat
Das Business-Paket kostet 45 $ pro Monat
Das Platinum-Paket kostet 75 $ pro Monat

Appointlet

Appointlet ist ein geschäftliches Terminplanungstool, mit dem Sie Ihren täglichen Arbeitsplan optimieren können und dabei Zeit und Aufwand bei der Planung von Aufgaben und täglichen Abläufen sparen. Die App integriert sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, Website und anderen Seiten. Der App-Kalender synchronisiert sich direkt mit Ihrem Google Calendar, sodass Sie sich nie besondere Termine merken müssen. Appointlet ermöglicht:

Workflows mit anderen Anwendungen erstellen
Zeitzonenunterstützung
Gleichzeitiges Arbeiten auf mehreren Geräten
Monatliche Arbeitspläne kontrollieren

Appointlet bietet einen kostenlosen und einen kostenpflichtigen Plan, wobei der kostenpflichtige Plan etwa 8 $ pro Monat kostet.

SimplyBook.Me

SimplyBook.Me bringt Unternehmen und Kunden auf einer Seite zusammen. Kunden können Dienstleistungen online mit einem Klick reservieren. Es funktioniert reibungslos und ermöglicht es Ihren Nutzern, sofort ein Meeting einzurichten. SimplyBook.Me bietet:

Online-Buchungen rund um die Uhr
Erfassung von Kundeninformationen bei der Buchung
Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg
Versand maßgeschneiderter Erinnerungen

SimplyBook.Me bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie 50 Buchungen planen und 1 benutzerdefinierte Funktion nutzen können. Die drei Bezahlpläne bieten:

Der Basic-Plan kostet 9,90 $/Monat für 100 Buchungen und benutzerdefinierte Funktionen
Der Standard-Plan kostet 29,90 $/Monat für 500 Buchungen und 8 benutzerdefinierte Funktionen
Der Premium-Plan kostet 59,90 $/Monat mit 2.000 Buchungen und unbegrenzter Nutzung benutzerdefinierter Funktionen

So wählen Sie die richtige Terminplanungssoftware

Bei so vielen verfügbaren Optionen hängt die Wahl des richtigen Planungstools von einigen Schlüsselfaktoren ab. Erstens: Berücksichtigen Sie Ihre Teamgröße und ob Sie Mehrbenutzersupport oder eine Einzelbetreiberlösung benötigen. Zweitens: Denken Sie an die Integrationen, auf die Sie angewiesen sind — Kalendersynchronisierung, Zahlungsabwicklung und Videokonferenzkompatibilität können erhebliche Einrichtungszeit sparen. Schließlich: Bewerten Sie, wie Ihre Kunden am liebsten buchen. Wenn der Großteil Ihres Geschäfts über Ihre Website kommt, suchen Sie nach Tools mit robusten einbettbaren Widgets. Wenn Empfehlungen Ihre Buchungen antreiben, kann ein einfacher teilbarer Link alles sein, was Sie brauchen.

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