Die 7 besten Terminplanungssoftware für Catering (2026)

Catering-Unternehmen jonglieren mit mehreren Veranstaltungen an verschiedenen Terminen, Veranstaltungsorten und mit unterschiedlichen Kundenanforderungen — und koordinieren dabei gleichzeitig Küchenpersonal, Servicekräfte und Lieferlogistik. Wenn Buchungen über Tabellen und E-Mail-Ketten verwaltet werden, gehen Details verloren. Eine vergessene Ernährungseinschränkung oder ein doppelt gebuchter Samstag kann Sie einen Kunden und Ihren Ruf kosten.

Die richtige Terminplanungssoftware hält jede Veranstaltung von der Anfrage bis zur Durchführung organisiert und gibt Ihrem Team eine einzige Wahrheitsquelle für Termine, Details und Fristen. Wir haben die besten Optionen für Catering-Terminplanungssoftware geprüft und sieben ausgewählt, die funktionieren.

Was eine großartige Terminplanungssoftware für Catering ausmacht

• Event-Kalenderverwaltung: Sie brauchen eine übersichtliche Ansicht aller kommenden Veranstaltungen mit Daten, Uhrzeiten, Veranstaltungsorten, Gästezahlen und Status auf einen Blick.
• Angebots- und Vertrags-Workflows: Das Versenden von Angeboten, das Einholen von Unterschriften und das Umwandeln von Anfragen in bestätigte Buchungen sollte reibungslos ablaufen.
• Personalkoordination: Die Zuweisung von Küchenpersonal, Servicekräften und Eventmanagern zu bestimmten Veranstaltungen verhindert Unterbesetzung und Terminplanungskonflikte.
• Menü- und Ernährungstracking: Das Speichern von Menüauswahlen, Ernährungseinschränkungen und Sonderwünschen pro Veranstaltung stellt sicher, dass am Tag selbst nichts übersehen wird.
• Rechnungsstellung und Zahlungen: Das Einziehen von Anzahlungen, das Versenden von Rechnungen und die Nachverfolgung des Zahlungsstatus sollten mit der Buchung verbunden sein, nicht in einem separaten System.
• Zeitplan- und Aufgabenverwaltung: Vorbereitungspläne, Lieferzeitfenster und Aufbauzeiten müssen zusammen mit der Eventbuchung verfolgt werden.

Die 7 besten Terminplanungssoftware für Catering

1. SchedulingKit — Die beste All-in-One-Buchungsplattform für Catering

SchedulingKit erfasst Veranstaltungsanfragen, bevor sie kalt werden. Ihre Buchungsseite sammelt Veranstaltungsdatum, Gästezahl, Ernährungseinschränkungen, Servicestil und Veranstaltungsortdetails in einem einzigen Aufnahmeformular — alles, was Ihre Küche braucht, um präzise zu kalkulieren. Von dort aus bestätigt Ihr Team die Buchung, zieht eine Anzahlung über integrierte Zahlungen ein und verfolgt die Veranstaltung von der Anfrage bis zur Durchführung.

Das Ernährungstracking lebt im CRM-Profil jedes Kunden, sodass bei der Buchung des vierteljährlichen Mittagessens eines wiederkehrenden Firmenkunden dessen stehende Anforderungen (vegane Optionen für drei Personen, Nussallergie am Cheftisch) automatisch übernommen werden. Der Küchenkalender zeigt alle bestätigten Veranstaltungen mit Vorbereitungszeitplänen, und Verkostungstermine fügen sich neben Vollservice-Buchungen in Ihren Zeitplan ein.

Für Catering-Unternehmen, die mehrere Veranstaltungen am selben Tag durchführen, markiert das Dashboard Personalkonflikte und stellt sicher, dass kein Team zwischen Veranstaltungsorten doppelt gebucht ist. Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, noch heute mit der Erfassung von Anfragen zu beginnen.

Preis: Kostenloser Plan verfügbar. Bezahlpläne wachsen mit Ihrem Unternehmen. Prüfen Sie die aktuellen Preise.

2. HoneyBook — Das beste für Kundenkommunikation und Angebote

HoneyBook ist eine Kundenverwaltungsplattform, die bei eventbasierten Unternehmen beliebt ist. Sie kombiniert Angebote, Verträge, Rechnungsstellung und Terminplanung in einem polierten Workflow. Der Angebotsgenerator ermöglicht es Ihnen, professionelle Kostenvoranschläge mit Menüoptionen und Preisen zu erstellen, die Kunden online genehmigen und unterzeichnen können.

HoneyBook ist nicht cateringspezifisch, daher fehlen Funktionen wie Menüverwaltung und Küchenvorbereitung-Tracking. Es funktioniert am besten für Caterer, die ein professionelles kundenseitiges Erlebnis wünschen und bereit sind, operative Details in einem separaten System zu handhaben.

Preis: Ab $19/Monat (Starter). Professional-Plan bei $39/Monat.

3. Caterease — Die beste speziell für Catering entwickelte Software

Caterease wurde speziell für die Catering-Branche entwickelt. Es übernimmt Eventmanagement, Menüplanung, Zutaten-Tracking, Personalplanung und detaillierte Eventdokumente wie BEOs (Banquet Event Orders). Die Tiefe der cateringspezifischen Funktionen ist unübertroffen.

Die Oberfläche wirkt älter als moderne Alternativen, und die Preise spiegeln den unternehmensorientierten Ansatz wider. Kleinere Catering-Unternehmen finden möglicherweise mehr Software als nötig, aber für mittlere bis große Betriebe sparen die branchenspezifischen Funktionen erheblich Zeit.

Preis: Ab $75/Monat. Kontaktieren Sie uns für individuelle Preise bei größeren Plänen.

4. Total Party Planner — Das beste für detaillierte Eventplanung

Total Party Planner (TPP) ist eine weitere cateringspezifische Plattform, die bei der detaillierten Eventplanung glänzt. Sie übernimmt Menükalkulation, Angebote, BEOs, Personalplanung und Lieferlogistik. Die Rezept- und Zutatenverwaltungsfunktionen helfen Caterern, Lebensmittelkosten präzise zu verfolgen.

TPP hat eine steilere Lernkurve als Allzweck-Tools, und die Oberfläche priorisiert Funktion vor Ästhetik. Es eignet sich am besten für Caterer, die granulare Kontrolle über jeden Aspekt der Eventdurchführung benötigen.

Preis: Ab $75/Monat. Jahrespläne mit Rabatt verfügbar.

5. Planning Pod — Das beste für standortgebundene Caterer

Planning Pod richtet sich an Eventlocations und Caterer, die mit Locations zusammenarbeiten. Es bietet Eventmanagement, Raumpläne, BEOs, Rechnungsstellung und ein Kundenportal. Die Plattform ist besonders nützlich, wenn Ihr Catering-Geschäft an einen bestimmten Veranstaltungsort gebunden ist oder Sie Events in einer eigenen Location verwalten.

Für Caterer, die unabhängig an mehreren Veranstaltungsorten arbeiten, treffen einige der locationzentrierten Funktionen von Planning Pod möglicherweise nicht zu. Die Preise liegen im Mittelfeld, sind aber für standortgebundene Betriebe gerechtfertigt.

Preis: Ab $49/Monat. Höhere Stufen für größere Betriebe.

6. 17hats — Das beste für Solo-Caterer und kleine Teams

17hats ist eine Unternehmensverwaltungsplattform für kleine Dienstleistungsunternehmen. Sie deckt Lead-Erfassung, Angebote, Verträge, Rechnungsstellung und Terminplanung in einem erschwinglichen Paket ab. Die automatisierten Workflows — Vertrag senden nachdem ein Angebot angenommen wurde, dann Rechnung nachdem der Vertrag unterzeichnet ist — sparen Zeit.

Die Plattform ist generalistisch, nicht cateringspezifisch, daher finden Sie keine Menüverwaltung oder BEO-Vorlagen. Sie funktioniert gut für Solo-Caterer oder kleine Teams, die Verwaltungsaufgaben konsolidieren möchten, ohne die Kosten branchenspezifischer Software.

Preis: Ab $13/Monat (jährliche Abrechnung). Höhere Stufen bei $25 und $50/Monat.

7. Square for Restaurants — Das beste für Caterer mit Einzelhandelsgeschäft

Square for Restaurants kombiniert POS, Online-Bestellungen und grundlegende Terminplanung. Für Caterer, die auch ein Einzelhandelsgeschäft für Lebensmittel betreiben — eine Bäckerei mit Catering-Service zum Beispiel — vereint Square Ladenverkäufe und Catering-Eventmanagement unter einem System.

Cateringspezifische Funktionen wie BEOs, detaillierte Eventabläufe und Multi-Event-Personalplanung sind minimal. Square funktioniert am besten, wenn Catering eine sekundäre Einnahmequelle neben dem Lebensmitteleinzelhandel ist.

Preis: Kostenloser Plan verfügbar. Plus-Plan ab $60/Monat pro Standort.

Funktionsvergleichstabelle

Software	Event-Kalender	Angebote/Verträge	Zahlungen	Personalplanung	Kostenloser Plan
SchedulingKit	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
HoneyBook	Ja	Ja	Ja	Begrenzt	Nein
Caterease	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Total Party Planner	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Planning Pod	Ja	Ja	Ja	Einfach	Nein
17hats	Ja	Ja	Ja	Begrenzt	Nein
Square for Restaurants	Einfach	Nein	Ja	Einfach	Ja

Unsere Empfehlung

Catering-Leads haben eine kurze Haltbarkeit — ein Eventplaner, der nicht innerhalb von Stunden eine Antwort erhält, wendet sich an den nächsten Caterer. SchedulingKit verwandelt Ihre Website in ein 24/7-Anfragen-Erfassungssystem, das alle Details im Voraus sammelt, sodass Ihre Antwort ein poliertes Angebot ist statt einer Runde Hin-und-Her-Fragen. Erfahren Sie, warum es als die beste Terminplanungssoftware für Caterer eingestuft wird.

Caterease und Total Party Planner sind die Investition wert für größere Betriebe, die tiefgehende cateringspezifische Funktionen wie BEOs, Menükalkulation und Zutaten-Tracking benötigen. HoneyBook ist eine ausgefeilte Option für Caterer, die das kundenseitige Erlebnis priorisieren.

Erstellen Sie Ihr kostenloses SchedulingKit-Konto und bauen Sie noch heute Nachmittag Ihr Event-Anfrageformular auf. Der nächste Catering-Lead, der auf Ihrer Website landet, wird seine Anforderungen ausfüllen, anstatt eine vage E-Mail zu senden, der Sie hinterherlaufen müssen.