Rechnungsstellung für Tagesstätten & Kinderbetreuungseinrichtungen

Tagesstätten arbeiten mit Unterrichtszyklen, die auf den ersten Blick einfach erscheinen, wöchentlich oder monatlich pro Kind, und in der Praxis zum Albtraum werden.

Geschwisterrabatte, Teilzeitpläne, Gebühren für verspätete Abholung, Anmeldegebühren, Feiertagschließungen und staatliche Zuschussprogramme komplizieren, was eine vorhersehbare Rechnung sein sollte. Die Rechnungsstellung von SchedulingKit für Tagesstätten automatisiert den wiederkehrenden Unterrichtszyklus und erfasst jede variable Gebühr, sodass die Leiter aufhören, um Mitternacht Tabellenkalkulationen abzugleichen. Das Modell „Unterricht plus Gebühren“ ist der Punkt, an dem die meisten Rechnungsstellungssysteme für Tagesstätten versagen. Eine Familie mit zwei Kindern, einem Vollzeit- und einem Teilzeitkind, das drei Tage pro Woche kommt, zahlt einen anderen Betrag als die Familie nebenan mit einem Vollzeitkind. Fügen Sie eine verspätete Abholung um 18:15 Uhr am letzten Dienstag und eine Anmeldegebühr von 35 $ hinzu, die diesen Monat fällig ist, und die manuelle Berechnung summiert sich schnell über 60 Familien. Die automatisierte Abrechnung wendet die richtigen Tarife und Rabatte auf die Rechnung jeder Familie an, ohne dass ein Eingreifen des Leiters erforderlich ist. Die Zuschussabrechnung ist der andere betriebliche Aufwand. Einrichtungen, die an CCDF, staatlichen Gutscheinen oder militärischen Kinderbetreuungsprogrammen teilnehmen, erhalten Teilzahlungen von der Agentur und stellen den Familien den Eigenanteil in Rechnung. Rechnungen, die die von Zuschüssen gezahlten Beträge klar von den von der Familie geschuldeten Salden trennen, beseitigen die Verwirrung der Eltern, die die Einziehung des Eigenanteils verzögert.