Rechnungsstellung für Sprachschulen

Sprachschulen verkaufen drei verschiedene Produkte auf derselben Plattform: Gruppenkurse, intensive Immersionsprogramme und private Einzelstunden, jeweils mit eigenen Preismodellen und Zahlungsrhythmen.

Die Rechnungsstellung von SchedulingKit für Sprachschulen verwaltet die Vorauszahlungen für Kohorten, monatliche Zahlungspläne und die Abrechnung von Privatunterricht pro Sitzung, ohne dass Administratoren drei separate Abrechnungssysteme pflegen müssen. Das Kohorteneinschreibungsmodell schafft konzentrierte Abrechnungsereignisse. Wenn ein neuer 12-wöchiger Spanisch A1-Kurs mit 18 eingeschriebenen Schülern beginnt, muss Ihr Büro das Schulgeld von jedem Schüler vor der ersten Sitzung einziehen. Einige zahlen im Voraus, andere beantragen einen dreimonatigen Zahlungsplan, und einige bezahlen über Arbeitgeber-Sprachförderprogramme. Die manuelle Verfolgung, wer was über mehrere parallel laufende Kohorten bezahlt hat, führt zu Einnahmelücken und unangenehmen Gesprächen am ersten Tag. Die Abrechnung für Privatstunden funktioniert in einem völlig anderen Rhythmus. Schüler buchen Pakete von 10 oder 20 Stunden, nutzen Guthaben, während sie teilnehmen, und müssen für Nachschub in Rechnung gestellt werden, wenn ihr Paket zur Neige geht. Das System verfolgt die Guthaben pro Schüler und löst automatisch Nachschubrechnungen aus, bevor der Schüler kein Guthaben mehr hat, um Buchungslücken zu vermeiden.