Automatisieren Sie Wiederholungsbuchungen
Richten Sie wiederkehrende Termine ein, die sich selbst buchen — täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Die Konflikterkennung hält Ihren Kalender sauber, und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Kunden zu jeder Sitzung erscheinen.
Wiederkehrende Termine sind eine Serie von Buchungen, die sich nach einem festgelegten Zeitplan wiederholen — täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Anstatt jeden Termin manuell zu erstellen, definieren Sie das Muster einmal und SchedulingKit generiert automatisch jede Wiederholung. Jede Sitzung wird mit Ihren verbundenen Kalendern synchronisiert, löst automatisierte Erinnerungen aus und respektiert Ihre Verfügbarkeitsregeln — Ihr Zeitplan bleibt ohne laufenden Aufwand organisiert.
Entwickelt für Unternehmen mit Stammkunden
Funktionen für wiederkehrende Termine
Alles, was Sie für wiederkehrende Buchungen brauchen — einmal einrichten und Ihr Kalender läuft von allein.
Täglich / Wöchentlich / Zweiwöchentlich / Monatlich
Wählen Sie das Wiederholungsmuster, das zu den Bedürfnissen Ihres Kunden passt. Legen Sie Termine fest, die sich täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich wiederholen — mit flexibler Wochentag- und Zeitauswahl.
Maximale Anzahl an Terminen
Legen Sie fest, wie viele Sitzungen eine wiederkehrende Serie umfassen soll. Setzen Sie eine feste Anzahl (z. B. 12 wöchentliche Sitzungen) oder lassen Sie sie offen und beenden Sie die Serie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
Buchungsfenster-Steuerung
Steuern Sie, wie weit in die Zukunft wiederkehrende Zeitfenster sichtbar sind. Legen Sie ein Buchungsfenster fest, damit Kunden die nächsten 4 Wochen Verfügbarkeit sehen, aber nicht Monate vorläufiger Buchungen.
Konflikterkennung
SchedulingKit prüft jede Wiederholung gegen Ihren bestehenden Kalender vor der Bestätigung. Wenn ein wiederkehrender Termin mit einem Feiertag, einer Einzelbuchung oder einer Blockierung kollidiert, werden Sie sofort benachrichtigt.
Kalendersynchronisierung
Jede wiederkehrende Wiederholung wird mit Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und anderen verbundenen Kalendern synchronisiert. Änderungen an einzelnen Terminen oder der gesamten Serie werden automatisch übertragen.
Automatische Erinnerungen pro Termin
Jeder Termin der Serie erhält seine eigene Erinnerungssequenz — SMS, E-Mail oder beides. Kunden erhalten rechtzeitige Erinnerungen vor jeder Sitzung, was Nichterscheinen in der gesamten Serie reduziert.
So funktionieren wiederkehrende Termine
Vier Schritte von der Musterdefinition bis zur vollautomatisierten Serie.
Wiederholungsmuster wählen
Wählen Sie täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Legen Sie Wochentag(e), Zeitfenster und optional eine maximale Anzahl oder ein Enddatum fest.
Konfliktprüfung und Bestätigung
SchedulingKit prüft Ihren Kalender für jede vorgeschlagene Wiederholung. Konflikte werden markiert, damit Sie vor der Bestätigung anpassen können. Sobald alles passt, wird die gesamte Serie mit einem Klick erstellt.
Automatische Kalender- und Erinnerungssynchronisierung
Alle Wiederholungen erscheinen in Ihren verbundenen Kalendern und dem des Kunden. Erinnerungssequenzen werden automatisch für jede Wiederholung eingeplant.
Einzelne oder Serienänderungen verwalten
Müssen Sie eine Woche auslassen oder die Uhrzeit einer Sitzung ändern? Bearbeiten Sie eine einzelne Wiederholung, ohne den Rest zu beeinflussen, oder aktualisieren Sie die gesamte Serie auf einmal. Kunden werden automatisch benachrichtigt.
Warum wiederkehrende Termine für Ihr Geschäft wichtig sind
Für Unternehmen, die auf fortlaufenden Beziehungen aufbauen — Therapiepraxen, Nachhilfedienste, Fitness-Coaching, Beratungsfirmen und Salons — sind wiederkehrende Termine das Rückgrat planbarer Einnahmen. Wie die Forschung zur Kundenbindung zeigt, ist es weitaus wertvoller, bestehende Kunden zu halten, als neue zu gewinnen. Wenn sich ein Kunde auf einen wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Rhythmus festlegt, gewinnen Sie Planungssicherheit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und stärken die Kundenbindung.
Ohne Automatisierung ist die Verwaltung wiederkehrender Buchungen mühsam. Sie erstellen jeden Termin einzeln, senden separate Erinnerungen und prüfen Konflikte manuell. Ein einziger Urlaubstag oder Zeitplanänderung kann zu stundenlanger Umplanung führen. SchedulingKit beseitigt dies, indem die gesamte Serie im Voraus generiert, jede Wiederholung gegen Ihren Kalender geprüft und Erinnerungen automatisch verwaltet werden.
Die Konflikterkennung ist besonders wertvoll für Unternehmen, die Team-Terminplanung nutzen. Wenn mehrere Mitarbeiter Räume oder Ausstattung teilen, müssen wiederkehrende Serien ohne Überschneidungen koexistieren. Die Konflikt-Engine von SchedulingKit validiert jede vorgeschlagene Wiederholung gegen alle Team-Kalender und Ressourcen, bevor die Serie bestätigt wird.
In Kombination mit automatisierten Erinnerungen reduzieren wiederkehrende Termine das Nichterscheinen von Stammkunden drastisch. Jede Wiederholung hat ihre eigene Erinnerungssequenz, die den Termin präsent hält, auch wenn er ein routinemäßiger Teil der Woche ist. Und da alles mit Google Kalender, Outlook und anderen Tools synchronisiert wird, haben Sie und Ihre Kunden immer eine aktuelle Ansicht des Zeitplans.
Unternehmen, die Online-Buchungsseiten anbieten, können Kunden auch ermöglichen, selbst wiederkehrende Serien zu buchen. Ein neuer Therapiekunde kann beispielsweise „Wöchentlich — Dienstags um 10 Uhr“ direkt auf der Buchungsseite wählen, und die Serie wird sofort erstellt. Dieser Self-Service-Ansatz reduziert Rückfragen und erleichtert es Kunden, sich für eine fortlaufende Betreuung zu entscheiden.
FAQ — Wiederkehrende Termine
Häufige Fragen zur Einrichtung und Verwaltung wiederkehrender Buchungen.
Welche Wiederholungsoptionen stehen zur Verfügung?
SchedulingKit unterstützt tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche wiederkehrende Termine. Bei wöchentlichen und zweiwöchentlichen Mustern können Sie bestimmte Wochentage auswählen. Bei monatlichen Mustern können Sie ein bestimmtes Datum oder einen relativen Tag wählen (z. B. 'erster Dienstag im Monat'). Sie können auch ein Enddatum oder eine maximale Anzahl von Wiederholungen festlegen.
Was passiert, wenn ein wiederkehrender Termin mit einer anderen Buchung kollidiert?
SchedulingKit führt vor dem Erstellen der Serie eine Konfliktprüfung über Ihren gesamten Kalender durch. Wenn eine Wiederholung sich mit einer bestehenden Buchung, einem Feiertag oder einer gesperrten Zeit überschneidet, erhalten Sie eine Warnung mit den betroffenen Daten. Sie können dann die Uhrzeit anpassen, diese Termine überspringen oder die Konflikte lösen, bevor Sie die Serie bestätigen.
Können Kunden selbst wiederkehrende Termine buchen?
Ja. Sie können die wiederkehrende Buchung auf Ihrer Buchungsseite aktivieren, damit Kunden bei der Buchung eine wiederkehrende Serie anfordern können. Sie wählen ihr bevorzugtes Wiederholungsmuster und SchedulingKit kümmert sich um den Rest — Konfliktprüfung, Kalendersynchronisation und Erinnerungen für jede Wiederholung.
Kann ich eine einzelne Wiederholung bearbeiten oder absagen, ohne die gesamte Serie zu beeinflussen?
Selbstverständlich. Sie können jede einzelne Wiederholung unabhängig verschieben, absagen oder ändern. Der Rest der Serie bleibt unverändert. Wenn Sie die gesamte Serie aktualisieren müssen — zum Beispiel alle zukünftigen Sitzungen auf eine neue Uhrzeit verschieben — ist das ebenfalls möglich. Kunden erhalten automatische Benachrichtigungen bei jeder Änderung.
Ist die Planung wiederkehrender Termine im kostenlosen Plan enthalten?
Ja. Der kostenlose Plan von SchedulingKit umfasst die Erstellung wiederkehrender Termine mit täglichen, wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Mustern. Konflikterkennung, Kalendersynchronisation und E-Mail-Erinnerungen sind enthalten. SMS-Erinnerungen und erweiterte Funktionen wie die Buchungsfenster-Steuerung sind in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Einmal planen,für immer wiederholen.
Dauerhaft kostenloser Plan • Keine Kreditkarte erforderlich