Kostenlose Planungssoftware für Catering

und kontaktieren Anbieter abends und am Wochenende, also genau dann, wenn sie Zeit für Eventplanung haben. Ein Caterer, dessen Website sofortige Verkostungsbuchung anbietet, fängt diese Anfrage mit hoher Kaufabsicht im Moment der Begeisterung ein, während ein Anbieter, der nur Telefonate oder E-Mails annimmt, den Lead an die Konkurrenz verliert, die schneller antwortet. Eine kostenlose Terminplanungssoftware verwandelt Ihre Website von einer Broschüre in einen Buchungsmotor, der arbeitet, während Sie für das Event von morgen in der Küche stehen, der wichtigste Unterschied zwischen ‚gelegentlich gebucht' und ‚dauerhaft ausgelastet'.

Kalender-Konzepte abbilden: einzelne Termine wie Verkostungen und Beratungen, die ein bis zwei Stunden dauern, und ganze Eventtage, die den gesamten Kalender inklusive Vor- und Nachbereitung blockieren. Das System muss verhindern, dass jemand eine Verkostung für einen Tag bucht, an dem Sie eine 200-Personen-Hochzeit catern, was bei E-Mail-Ketten und handgeschriebenen Kalendern ständig passiert. Vorab-Fragebögen über Buchungsbestätigungs-Mails sparen viel Zeit, indem Gästezahl, Allergien und Budget-Rahmen erfasst werden, bevor Sie eine Stunde in einem Meeting sitzen, das sich als unpassend herausstellt.

sobald sie Eventpersonal einstellen und Team-Verfügbarkeit über mehrere parallele Events koordinieren, SMS-Erinnerungen für Verkostungstermine mit hohen No-Show-Quoten einsetzen oder Custom-Branding für gehobene Hochzeiten und Firmenkunden wünschen. Bis dahin deckt der kostenlose Plan Anfrage-Pipeline, Event-Kalender und Kunden-Kommunikation ab. Rechtlich gilt in Deutschland eine Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt, eine Belehrung nach §43 Infektionsschutzgesetz (IfSG) durch das Gesundheitsamt, ein dokumentiertes HACCP-Hygienekonzept mit Temperaturkontrollen, bei eigenem Getränkeausschank das Gaststättengesetz (GastG) sowie eine GoBD-konforme Buchführung in Euro mit revisionssicherer Belegablage.