Wie vermeidet man eine Fehlbesetzung?

Der Rekrutierungsprozess gehört zu den routinemäßigsten Aktivitäten eines Unternehmens. Fast täglich veröffentlichen viele Unternehmen Stellenangebote auf verschiedenen Jobportalen. Das Ziel ist natürlich, die besten Kandidaten zu finden, die sofort arbeiten und offene Positionen im Unternehmen besetzen können.

Die Einstellung ist ein komplexer Prozess und immer eine Herausforderung. Es ist zwingend notwendig, die Einstellung der falschen Person für eine bestimmte Stelle zu vermeiden. Eine Fehlbesetzung kann für Ihr Unternehmen kostspielig werden. Es ist allgemein anerkannt, dass eine Fehlbesetzung die Moral des gesamten Unternehmens beeinträchtigen kann.

Inhalt:

Wie stellt man einen Mitarbeiter ein?
Was sind die Anzeichen einer guten Einstellung?
Was sind die häufigsten Einstellungsfehler?
Was ist der beste Weg, jemanden einzustellen?
Fazit

Wie stellt man einen Mitarbeiter ein?

Es ist zwingend notwendig, einen ungeeigneten Kandidaten zu identifizieren, bevor er zu einem ungeeigneten Mitarbeiter wird. Schlechte Einstellungsentscheidungen können sich nachteilig auf Ihr Unternehmenswachstum auswirken. Einen Mitarbeiter zu entlassen und einen neuen einzustellen ist keine einfache Aufgabe, daher sollte man einen Mitarbeiter nach den Expertenregeln einstellen:

Den Lebenslauf gründlich prüfen

Ein Lebenslauf dient als erstes Warnsignal für den Hiring Manager. Er zeigt den Mangel an Ernsthaftigkeit seitens des Kandidaten. Ein Lebenslauf muss alle Details für eine bestimmte Position enthalten. Tippfehler, Rechtschreib- oder Grammatikfehler sind ein Warnsignal.

Neben den Fakten muss ein Kandidat auch Qualitäten wie Belastbarkeit, Fleiß, Teamfähigkeit und Beständigkeit besitzen. Niemand möchte jemanden einstellen, der seinen Job aufgibt, wenn er unter Druck arbeiten muss.

Interview-Warnsignale nicht ignorieren

Ein Kandidat muss auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet sein. Interviewfragen sollten je nach Art der Stelle angemessen gestaltet werden. Ein Interviewprozess ist essentiell, um zwischen einem guten und einem schlechten Mitarbeiter zu unterscheiden. Wenn ein Kandidat unvorbereitet wirkt, zeigt das seinen Mangel an Engagement und Ernsthaftigkeit. Wenn ein Kandidat irgendwo zu einem Vorstellungsgespräch erscheint, muss er ein grundlegendes Wissen über das Unternehmen und die Stellenbeschreibung haben. Das Senden von automatisierten Interview-Erinnerungen im Voraus gibt den Kandidaten den nötigen Anstoß, vorbereitet und pünktlich zu erscheinen.

Der Kleidungsstil sagt viel über eine Person aus. Daher sollte dieser Aspekt nicht übersehen werden. Weitere wichtige Faktoren sind Erscheinungsbild, Körpersprache und Gesichtsausdruck.

Schließlich muss ein Arbeitgeber nach dem Grund für das Verlassen des vorherigen Jobs fragen. Dies sagt viel über die Mitarbeiterfluktuation aus. Negative Kommentare oder eine schlechte Einstellung sind gefährliche Anzeichen eines falschen Kandidaten, denn wenn ein Kandidat einen anderen Job verlässt und dessen Ruf vor Ihnen beschädigt, kann er eines Tages auch Ihr Unternehmen schlecht repräsentieren.

Die Fragen des Bewerbers nicht ignorieren

Üblicherweise stellt ein Kandidat am Ende des Vorstellungsgesprächs Fragen. Wenn sie Fragen stellen, müssen Sie besonders aufmerksam sein. Der erfahrene Personalexperte kann die negative Einstellung leicht erkennen. Falls sie keine Fragen stellen, ist dies besorgniserregend, denn ein Kandidat hat immer etwas zu fragen.

Ein Arbeitgeber muss die Körpersprache verstehen und beurteilen sowie die von den Kandidaten gestellten Fragen bewerten, denn sie sagen viel über sie aus. Wenn ein Kandidat keine Fragen hat, ist er möglicherweise desinteressiert oder nicht in der Lage, sich klar auszudrücken.

Was sind die Anzeichen einer guten Einstellung?

Ein guter Kandidat wirkt von Anfang bis Ende vernünftig. Der Lebenslauf enthält alle wesentlichen Informationen, Fähigkeiten und Kontaktdaten. Der potenzielle Mitarbeiter ist der qualifizierte Bewerber, der an die Mitarbeitermoral glaubt und sowohl technische Fähigkeiten als auch Schulungen vorweisen kann.

Körpersprache, Gestik und Mimik werden während des Interviews stimmig sein. Ein engagierter, aufgeschlossener und kreativer Kandidat wird sich durch seine Gespräche und sein Selbstvertrauen zeigen.

Es wird empfohlen, mehr als ein Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten zu führen, um sein Verhalten, seine Arbeit und Kommunikation richtig zu bewerten und zu analysieren. Bei der Durchführung mehrerer Interviewrunden ermöglicht ein Online-Terminplanungstool den Kandidaten, jede Sitzung zu einem für alle passenden Zeitpunkt zu buchen. Manchmal zählt nicht nur die Erfahrung. Die positive Einstellung eines Kandidaten kann eine positive Veränderung in Ihrem Unternehmensumfeld bewirken.

Achten Sie auf Kandidaten, die durchdachte Fragen zu Ihrem Team, Ihren Prozessen und Zielen stellen. Starke Kandidaten recherchieren das Unternehmen im Voraus und zeigen echtes Interesse daran, wie sie beitragen können. Diese Signale sagen oft langfristiges Engagement besser voraus als technische Qualifikationen allein.

Was sind die häufigsten Einstellungsfehler?

Voreingenommenheit

Manchmal hat man das Gefühl, dass ein Kandidat perfekt für jede Position ist, und man stellt ihn sofort ein, ohne ein zweites Vorstellungsgespräch durchzuführen oder es mit anderen Personen im Unternehmen zu besprechen. Unbewusste Vorurteile basierend auf Aussehen, Hintergrund oder gemeinsamen Interessen können das Urteilsvermögen trüben. Verwenden Sie strukturierte Interviews mit standardisierten Fragen, um Bewertungen objektiv zu halten.

Stellenbeschreibung vernachlässigen

Während eines Interviews lässt sich ein Interviewer manchmal von den übertriebenen Worten und Fähigkeiten des Kandidaten beeindrucken und vergisst die eigentliche Stellenbeschreibung. Halten Sie die Rollenanforderungen während der Interviews immer sichtbar, damit Sie die Antworten mit dem abgleichen können, was die Position tatsächlich erfordert.

Falschdarstellung durch den Kandidaten

Manchmal übertreiben Kandidaten ihre Fähigkeiten und Auszeichnungen. Sie blähen die Realität auf, um für die bestimmte Position ausgewählt zu werden, und der Interviewer erkennt die Übertreibung nicht. Überprüfen Sie Angaben mit Fähigkeitstests, Portfolio-Reviews oder technischen Tests, bevor Sie ein Angebot unterbreiten.

Ungeplantes Interview

Für das Vorstellungsgespräch muss ein Interviewer Fragen vorbereiten, die die tatsächliche Persönlichkeit des Kandidaten offenbaren. Sie können faktische Informationen über die akademischen und beruflichen Qualifikationen des Kandidaten erhalten, aber nicht über seinen Charakter und sein Wesen. Sie können den Charakter eines Kandidaten kennenlernen, indem Sie geplante Verhaltensfragen stellen.

Instabiler Einstellungsprozess

Jedes Unternehmen braucht einen erstklassigen Einstellungsprozess, um die idealen Kandidaten zu rekrutieren. Der Einstellungsprozess muss für alle Stellen gleich sein, um Transparenz zu gewährleisten. Die Zentralisierung von Kandidatendaten in einem CRM-System hilft, Bewertungen zu standardisieren und das gesamte Einstellungsteam auf dem gleichen Stand zu halten.

Referenzen nicht beachten

Es wird empfohlen, sich ein Bild über den Kandidaten vom vorherigen Arbeitsplatz zu machen. Die Referenzen im Lebenslauf müssen ebenfalls vor der Einstellung eines Kandidaten kontaktiert werden. Stellen Sie spezifische Fragen zu den Arbeitsgewohnheiten, dem Zusammenarbeitsstil und den Kündigungsgründen des Kandidaten, anstatt vage Empfehlungen zu akzeptieren.

Was ist der beste Weg, jemanden einzustellen?

Während der Probezeit werden Sie sich über die Arbeitsweise eines Kandidaten im Klaren sein. Als Menschen können wir jemanden nicht aufgrund eines einzigen Interviews beurteilen; jeder versucht, sich während des Interviews von seiner besten Seite zu zeigen. Daher wird empfohlen, einen Kandidaten zunächst auf Probe einzustellen, wenn Sie sich noch unsicher sind, ob Sie ihn dauerhaft einstellen sollten.

Legen Sie klare Leistungskennzahlen für die Probezeit fest, damit sowohl Sie als auch der neue Mitarbeiter wissen, wie Erfolg aussieht. Planen Sie regelmäßige Check-ins während der ersten 90 Tage ein, um Feedback zu geben, Bedenken frühzeitig anzusprechen und dem Mitarbeiter eine faire Chance zu geben, seine Fähigkeiten in einem realen Arbeitsumfeld unter Beweis zu stellen.

Fazit

Die Einstellung ist entscheidend, und eine Fehlbesetzung kann Ihr Unternehmen negativ beeinflussen. Sie müssen bei jeder Einstellung wachsam sein. Die oben genannten Fehler sollten bei der Einstellung neuer Mitarbeiter berücksichtigt werden. Es ist essentiell, vor der Aufnahme eines Mitarbeiters in Ihr Unternehmen besonders auf seine Einstellung zu achten.

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