Trouvez le meilleur créneau pour tout le monde
Créez un sondage de réunion, partagez-le avec les participants et laissez tout le monde voter pour ses créneaux préférés. SchedulingKit compte les votes, choisit le gagnant et envoie les confirmations.
Un sondage de réunion (aussi appelé sondage de planification de groupe) vous permet de proposer plusieurs créneaux horaires et de faire voter les participants sur leur disponibilité. Au lieu d'envoyer des emails en va-et-vient, un sondage recueille les préférences de chacun en un seul endroit. Les sondages de réunion de SchedulingKit sont intégrés à vos pages de réservation et à votre calendrier, de sorte que les réunions confirmées se synchronisent instantanément.
Fonctionnalités des sondages de réunion
Tout ce dont vous avez besoin pour coordonner la disponibilité du groupe — sans ping-pong d'emails.
Créer des options de date/heure
Proposez plusieurs créneaux de date et heure pour votre réunion. Ajoutez autant d’options que vous le souhaitez — les participants les voient dans une grille claire et votent pour ceux qui correspondent à leur emploi du temps.
Vote des participants
Partagez un lien de sondage et laissez tout le monde voter. Les participants marquent chaque option comme « oui », « non » ou « si nécessaire ». Les votes se mettent à jour en temps réel.
Dates limites de vote
Fixez une date limite pour les réponses. Une fois la date passée, SchedulingKit identifie automatiquement le créneau gagnant — plus besoin de relancer les retardataires.
Réponses "si nécessaire"
Parfois un créneau convient sans être idéal. L’option « si nécessaire » capture la disponibilité partielle pour que le système tienne compte des préférences quand aucun créneau n’obtient l’unanimité.
Confirmation automatique du gagnant
Une fois la date limite passée ou tous les participants ayant voté, SchedulingKit sélectionne le meilleur créneau et envoie une confirmation à tous — avec invitations calendrier et détails de la réunion.
Aucune inscription pour voter
Les participants n’ont pas besoin d’un compte SchedulingKit pour voter. Ils cliquent sur le lien, saisissent leur nom, votent et c’est fait. Zéro friction pour les collaborateurs externes.
Comment fonctionnent les sondages de réunion
De la création du sondage à la réunion confirmée — en quatre étapes simples.
Créez votre sondage
Connectez-vous à SchedulingKit, créez un nouveau sondage de réunion, ajoutez un titre et une description, puis sélectionnez les options de date/heure à proposer.
Partagez le lien du sondage
Copiez le lien unique du sondage et envoyez-le par email, Slack, WhatsApp ou tout autre canal. Vous pouvez aussi inviter les participants par email directement depuis SchedulingKit.
Les participants votent
Chaque participant ouvre le lien, voit les créneaux proposés et vote « oui », « non » ou « si nécessaire » pour chaque option. Aucune inscription requise. Les votes sont comptabilisés en temps réel.
Le meilleur créneau est confirmé
Quand la date limite arrive — ou que tous les participants ont voté — SchedulingKit choisit le créneau avec le plus de « oui », envoie un email de confirmation et ajoute l’événement aux calendriers connectés.
Quand utiliser un sondage de réunion
Les sondages de réunion — un format que Doodle a popularisé — sont idéaux lorsque vous devez coordonner un horaire entre plusieurs personnes. Ils remplacent le cycle frustrant d’emails « Est-ce que mardi à 15h convient ? » qui se multiplient avec chaque participant. Réunions d’équipe, ateliers clients, comités, événements sociaux — un sondage collecte la disponibilité en une seule étape.
Pour les entreprises qui s’appuient sur la planification d’équipe, les sondages de réunion complètent votre flux existant. Utilisez votre page de réservation pour les rendez-vous individuels et les sondages lorsqu’un groupe doit trouver une disponibilité commune. Les deux outils se synchronisent au même calendrier, donc aucun risque de double réservation.
Contrairement aux outils de sondage autonomes, les sondages de réunion de SchedulingKit se connectent à votre écosystème de planification complet. Les réunions confirmées déclenchent des rappels automatiques, se synchronisent avec les calendriers intégrés et les outils de visioconférence, et apparaissent sur votre tableau de bord unifié aux côtés de toutes vos autres réservations.
Les cas d’utilisation courants incluent les réunions inter-équipes, les sessions de conseils consultatifs, les conférences parents-professeurs, les sessions de coaching de groupe, les répétitions de groupes musicaux, et tout scénario où plusieurs agendas chargés doivent s’aligner. L’option de réponse « si nécessaire » capture les préférences souples, vous aidant à choisir un créneau vraiment optimal — pas seulement techniquement possible.
SchedulingKit vs. outils de sondage autonomes
FAQ sondages de réunion
Questions courantes sur les sondages de planification de groupe.
SchedulingKit est-il une alternative à Doodle ?
Oui. Les sondages de réunion de SchedulingKit offrent les mêmes fonctionnalités principales que Doodle — proposer des créneaux, laisser les participants voter et confirmer le meilleur horaire. Mais contrairement à Doodle, les sondages sont intégrés à une plateforme de planification complète avec pages de réservation, synchronisation de calendrier, rappels et gestion d'équipe. Vous bénéficiez de sondages de planification de groupe plus tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos rendez-vous, le tout dans un seul outil.
Les participants doivent-ils avoir un compte pour voter ?
Non. Les participants cliquent simplement sur le lien du sondage, entrent leur nom et votent. Pas d'inscription, pas d'application à installer, pas de connexion requise. Cela facilite les sondages auprès de clients externes, partenaires ou toute personne extérieure à votre organisation.
Que se passe-t-il quand la date limite de vote est dépassée ?
SchedulingKit identifie automatiquement le créneau ayant reçu le plus de votes « oui ». En cas d'égalité, les réponses « si nécessaire » servent de départage. L'horaire gagnant est confirmé et tous les participants reçoivent un e-mail avec les détails de la réunion et une invitation de calendrier.
Puis-je utiliser les sondages pour des réunions de groupe récurrentes ?
Oui. Vous pouvez créer un sondage pour une réunion ponctuelle ou l'utiliser pour trouver un créneau récurrent qui convient à tous. Une fois le meilleur horaire confirmé, vous pouvez le configurer comme événement récurrent grâce à la fonction de rendez-vous récurrents de SchedulingKit pour automatiser la planification future.
Quelle est la différence avec une page de réservation classique ?
Une page de réservation permet à une seule personne de choisir parmi vos créneaux disponibles. Un sondage de réunion permet à plusieurs personnes de voter sur des horaires proposés pour trouver une disponibilité commune. Utilisez les pages de réservation pour les rendez-vous individuels avec les clients et les sondages de réunion lorsque vous devez coordonner un groupe — réunions d'équipe, appels de comité, ateliers ou tout événement nécessitant l'alignement de plusieurs agendas.
Arrêtez les échangesd'emails interminables.
Plan gratuit pour toujours disponible • Sans carte bancaire