SchedulingKit
Fonctionnalités

Des Fonctionnalités de Planification qui Propulsent Votre Entreprise

Automatisez Réservations, Rappels et Paiements

Les fonctionnalités de planification de SchedulingKit incluent des pages de réservation en ligne, la synchronisation de calendrier, des rappels automatisés, la planification d'équipe, le traitement des paiements et le CRM — tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos rendez-vous en pilote automatique. Des consultants indépendants gérant quelques sessions hebdomadaires aux entreprises coordonnant des centaines de calendriers, chaque fonctionnalité est conçue pour éliminer les frictions du processus de réservation et vous redonner du temps.

Commencer Gratuitement

Les fonctionnalités de SchedulingKit incluent des pages de réservation en ligne, planification intelligente par IA, des rappels automatisés, la synchronisation de calendrier (Google, Outlook, Apple), le traitement des paiements (Stripe, PayPal), la gestion d'équipe avec attribution par rotation, réceptionniste IA, constructeur de chatbot, CRM, marque blanche et une API REST — le tout sur une seule plateforme pour les particuliers, les équipes et les entreprises.

Synchronisation et Intégration de Calendrier

Connectez Votre Calendrier Existant

La synchronisation bidirectionnelle maintient votre disponibilité à jour sur tous les calendriers que vous utilisez — sans mise à jour manuelle.

Google Calendar

La synchronisation bidirectionnelle envoie les nouvelles réservations vers Google Calendar et récupère les événements personnels pour bloquer les créneaux indisponibles — le tout en temps réel.

Outlook Calendar

Connectez votre calendrier Microsoft 365 ou Outlook.com pour que chaque réservation et événement personnel reste synchronisé automatiquement.

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Pages de Réservation en Ligne

Offrez à vos clients une page de réservation personnalisée où ils peuvent voir votre disponibilité en temps réel et réserver instantanément. Intégrez-la à votre site web ou partagez un lien direct — sans appels ni e-mails.

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Synchronisation de Calendrier

La synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar, Outlook et Apple Calendar empêche automatiquement les doubles réservations. Les événements personnels bloquent des créneaux pour que les clients ne voient que vos disponibilités réelles.

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Rappels Automatisés

Envoyez des rappels par e-mail et SMS avant les rendez-vous pour réduire les absences jusqu'à 50 %. Personnalisez le timing et les messages pour chaque type de rendez-vous.

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Planification d'Équipe

Gérez plusieurs calendriers de personnel, configurez l'attribution par rotation et laissez les clients choisir leur membre d'équipe préféré. Conçu pour les équipes de 2 à plus de 200.

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Encaissement des Paiements

Acceptez les acomptes ou le paiement intégral au moment de la réservation via Stripe ou PayPal. Réduisez les annulations tardives et les absences avec le paiement anticipé.

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Automatisation des Workflows

Créez des workflows personnalisés qui déclenchent des e-mails de confirmation, des enquêtes de suivi, des messages de remerciement et des notifications internes — le tout sans effort manuel.

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Intégration Visioconférence

Générez automatiquement des liens Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams lorsque les clients réservent des rendez-vous virtuels. Plus besoin de copier-coller des URLs de réunion.

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Gestion des Événements et Services

Créez un nombre illimité de types de rendez-vous avec différentes durées, tarifs et règles de disponibilité. Cours collectifs, entretiens individuels et sessions récurrentes au même endroit.

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Personnalisation de la Marque

Adaptez votre page de réservation à votre marque avec des couleurs, logos, domaines et paramètres SMTP personnalisés. Les clients voient votre marque, pas la nôtre.

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Widget de Réservation et Intégrations

Ajoutez un widget de réservation à n'importe quel site web avec une seule ligne de code. Compatible avec WordPress, Wix, Squarespace et tout site HTML.

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API et Webhooks

Créez des intégrations personnalisées avec notre API REST et nos webhooks en temps réel. Automatisez le flux de données de réservation vers n'importe quel système interne ou outil tiers.

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Règles de Disponibilité Avancées

Définissez des temps tampons entre les rendez-vous, limitez les réservations quotidiennes, définissez des fenêtres de réservation et créez des modèles de disponibilité récurrents pour des plannings complexes.

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Réservation par Chatbot IA

Ajoutez un chatbot propulsé par l'IA à votre site web qui prend des rendez-vous par conversation naturelle, 24h/24. Gère les reprogrammations, annulations et FAQ sans intervention du personnel.

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Planification Intelligente par IA

L'IA analyse vos habitudes de calendrier et vos préférences pour suggérer des créneaux optimaux, protéger vos blocs de concentration, prévenir l'épuisement et regrouper les rendez-vous similaires.

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Gestion des Workflows

Créez des Séquences Personnalisées

Créez des workflows multi-étapes qui se déclenchent automatiquement lorsque les clients réservent, reprogramment ou annulent. Définissez le timing, les conditions et les destinataires pour chaque étape.

Choisissez parmi des Actions Prédéfinies

Sélectionnez des actions prêtes à l'emploi — e-mails de confirmation, rappels SMS, messages de remerciement, demandes de reconfirmation, livraison de ressources et enquêtes de satisfaction — puis personnalisez le contenu et le timing.

Surveillez et Optimisez

Suivez quels workflows sont en cours, examinez les taux de livraison et d'ouverture, et ajustez le timing ou les messages en fonction des données réelles d'engagement client.

Intégrations Multiples

SchedulingKit se connecte aux outils que vous utilisez déjà — calendriers, processeurs de paiement, visioconférence et plus encore.

Acceptez les Paiements à la Réservation

Encaissez des acomptes ou le paiement intégral lorsque les clients réservent pour réduire les absences et optimiser vos revenus.

PayPal

Acceptez les paiements uniques ou les acomptes via PayPal. Les clients paient en toute sécurité à la réservation et reçoivent un reçu automatique.

Stripe

Traitez les paiements par carte bancaire via Stripe avec prise en charge des acomptes partiels, remboursements et facturation automatisée.

Toutes les Fonctionnalités

Parcourez toutes les fonctionnalités de SchedulingKit — des outils propulsés par l'IA aux capacités de planification avancées.

Gestion des Événements

Tout ce qui concerne les événements est disponible ici sur SchedulingKit. Créez des événements, des types d'événements, des formulaires d'admission et bien plus encore.

Gestion d'Équipe

SchedulingKit vous permet de collaborer avec vos équipes de manière efficace et productive.

Workflows Automatisés

Ajoutez des workflows, définissez des actions et simplifiez votre planification.

Personnalisation et Image de Marque

Configurez votre profil, transformez votre entreprise en marque et profitez de la planification avec SchedulingKit.

Gestion de la Disponibilité

Définissez vos préférences de disponibilité, les temps de pause entre les réunions et synchronisez votre calendrier avec SchedulingKit.

Pages de Réservation en Ligne

Offrez à vos clients une page de réservation professionnelle où ils voient votre disponibilité en temps réel et réservent instantanément — sans appels ni e-mails.

Rappels Automatisés

Envoyez des rappels par e-mail et SMS avant les rendez-vous pour réduire les absences jusqu'à 50 %. Personnalisez le timing et les messages pour chaque type de rendez-vous.

Planification d'Équipe

Gérez les calendriers de plusieurs membres du personnel, configurez l'attribution round robin et laissez les clients choisir leur membre préféré.

Encaissement de Paiements

Encaissez des acomptes ou le paiement intégral via Stripe ou PayPal lors de la réservation. Réduisez les annulations tardives et les absences.

Intégration Visioconférence

Créez automatiquement des liens Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams lorsque les clients réservent des rendez-vous virtuels.

Image de Marque Personnalisée

Adaptez votre page de réservation à votre marque avec des couleurs, logos, domaines et paramètres SMTP personnalisés. Les clients voient votre marque, pas la nôtre.

API et Webhooks

Créez des intégrations personnalisées avec notre API REST et nos webhooks en temps réel. Automatisez le flux de données de réservation vers n'importe quel système.

Chatbot IA de Réservation

Ajoutez un chatbot IA à votre site web qui gère les réservations, reprogrammations et FAQ 24h/24 — sans personnel.

Planification Intelligente par IA

L'IA de SchedulingKit analyse vos habitudes de calendrier, votre charge de travail et vos préférences pour suggérer les créneaux optimaux et prévenir l'épuisement.

Agent Vocal IA

Composante de la plateforme IA de SchedulingKit. L'Agent Vocal IA répond aux appels et réserve des rendez-vous dans votre workflow de planification unifié.

Constructeur de Chatbot

Composante de la plateforme IA de SchedulingKit. Le Constructeur de Chatbot crée des chatbots de réservation connectés à votre calendrier, vos paiements et vos agents IA.

Agents IA

Composante de la plateforme IA de SchedulingKit. Les Agents IA gèrent les workflows de réservation, suivi et réactivation de manière autonome sur tous vos canaux.

Réceptionniste IA

Composante de la plateforme IA de SchedulingKit. La Réceptionniste IA gère les appels, le chat et les SMS comme votre accueil virtuel.

Suivi IA

Composante de la plateforme IA de SchedulingKit. Le Suivi IA automatise les messages post-rendez-vous, les demandes d'avis et les rappels de nouvelle réservation.

Scoring de Leads par IA

Composante de la plateforme IA de SchedulingKit. Le Scoring de Leads IA classe automatiquement les leads entrants et les dirige vers les bons membres de l'équipe.

Boîte de Réception Multicanal

La Boîte de Réception Multicanal de SchedulingKit unifie les conversations client par chat, SMS, e-mail et téléphone dans une vue unique liée à chaque rendez-vous.

Réservation par WhatsApp

La Réservation WhatsApp de SchedulingKit permet aux clients de planifier, reprogrammer et gérer leurs rendez-vous via l'application de messagerie qu'ils utilisent chaque jour.

Réservation par SMS

La Réservation SMS de SchedulingKit permet aux clients de prendre rendez-vous par texto — l'IA gère la conversation et réserve automatiquement.

Gestion de Liste d'Attente

La Gestion de Liste d'Attente de SchedulingKit notifie automatiquement les clients intéressés lorsque des créneaux se libèrent.

Réactivation de Clients

La Réactivation de Clients de SchedulingKit identifie les clients qui n'ont pas réservé depuis un moment et leur envoie une communication personnalisée automatiquement.

Formulaires de Routage et Qualification de Leads

Formulaires pré-réservation qui qualifient les leads et les dirigent vers le bon membre de l'équipe selon leurs réponses.

Sondages de Réunion

Permettez aux participants de voter pour le meilleur créneau au lieu d'interminables échanges d'e-mails.

Temps de Pause entre Réunions

Ajoutez un temps de pause automatique avant et après les rendez-vous pour éviter l'épuisement et vous préparer.

Liens de Planification Personnels

Liens de réservation uniques et partageables pour chaque membre de l'équipe que les clients utilisent pour réserver instantanément.

Synchronisation Calendrier

Gardez votre agenda précis avec une synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec Google Calendar, Outlook et Apple Calendar.

Rapports et Analyses

Tableau de bord avec tendances de réservation, revenus, taux d'absence et métriques de performance de l'équipe pour prendre des décisions éclairées.

Portail Client

Offrez aux clients un portail à votre image pour consulter, gérer, reprogrammer et réserver à nouveau sans contacter votre équipe.

Réservation Multi-Sites

Gérez la planification de plusieurs sites physiques depuis un seul compte avec disponibilité, personnel et services spécifiques à chaque site.

Forfaits et Abonnements

Proposez des forfaits de rendez-vous prépayés, des abonnements récurrents et des plans de souscription que les clients achètent et utilisent au fil du temps.

Cartes Cadeaux et Bons

Émettez des cartes cadeaux numériques à votre image et des bons promotionnels que les clients achètent et utilisent lors de la réservation.

Acomptes et Frais d'Annulation

Encaissez des acomptes à la réservation et facturez des frais d'annulation ou d'absence pour réduire les désistements de dernière minute.

Avis et Gestion de la Réputation

Demandez automatiquement des avis après les rendez-vous et surveillez votre réputation en ligne depuis un seul tableau de bord.

Automatisation Marketing

Envoyez des campagnes e-mail et SMS ciblées automatiquement lors des réservations, annulations, rendez-vous terminés ou inactivité des clients.

Gestion du Personnel et des Ressources

Contrôlez la disponibilité du personnel, assignez des services par compétence, gérez les salles et équipements.

Domaines Personnalisés

Connectez votre propre nom de domaine pour que votre page de réservation soit sur reserver.votremarque.com — pas sur une URL tierce.

Formulaires d'Admission

Créez des formulaires d'admission personnalisés avec logique conditionnelle, téléchargement de fichiers et champs obligatoires.

Rendez-vous Récurrents

Planifiez des rendez-vous hebdomadaires, bimensuels ou mensuels qui génèrent automatiquement les réservations futures avec rappels pour chaque occurrence.

Réservation de Groupe et de Cours

Permettez à plusieurs participants de réserver le même créneau avec limites de capacité, listes d'attente et forfaits de cours.

Réserver avec Google

Activez Réserver avec Google pour que les clients prennent rendez-vous directement depuis votre profil Google Business, les résultats de recherche et Google Maps.

Réservation depuis les Réseaux Sociaux

Acceptez des rendez-vous directement depuis Facebook et Instagram avec des boutons « Réserver », des liens en stories et des réponses automatiques aux DM.

Application Mobile

Gérez votre activité de réservation depuis votre téléphone avec des apps natives iOS et Android.

Conformité HIPAA

Protégez les données patients avec une planification conforme HIPAA — stockage chiffré, BAA signé, journaux d'audit et contrôles d'accès par rôle.

Coupons et Promotions

Créez des codes de réduction, des coupons en pourcentage, des offres à tarif fixe et des promotions limitées dans le temps.

Approbation de Réservation

Exigez une confirmation manuelle avant la finalisation des réservations. Examinez les détails, maintenez des créneaux provisoires et définissez des règles de refus automatique.

Réunions Instantanées

Générez des liens de réunion à usage unique pour un usage immédiat. Sans échanges d'e-mails — partagez un lien qui expire après utilisation.

Réservation par QR Code

Générez des QR codes liés directement à vos pages de réservation. Imprimez-les sur cartes de visite, flyers, vitrines et menus.

Détection de Fuseau Horaire

La détection et conversion automatique de fuseau horaire garantit que chaque participant voit l'heure locale correcte.

Réservation de Ressources et de Salles

Gérez les ressources partagées comme les salles de réunion, équipements et installations parallèlement à vos rendez-vous.

Programme de Fidélité et Récompenses

Fidélisez vos clients avec des points, des tampons, des avantages par niveau et des bonus de parrainage.

Enregistrement en Ligne

Permettez aux clients de s'enregistrer numériquement via QR code ou borne en libre-service. Réduisez les files d'attente et suivez les présences en temps réel.

Pourquoi Ces Fonctionnalités Comptent

Les rendez-vous manqués et les erreurs de planification manuelle coûtent aux entreprises de services des milliers d'euros chaque année. Les pages de réservation automatisées permettent aux clients de programmer leurs rendez-vous à toute heure, tandis que la synchronisation en temps réel du calendrier empêche les doubles réservations avant qu'elles ne se produisent. Le résultat est un agenda qui se remplit tout seul — avec précision — sans échanges d'e-mails interminables.

Pour les équipes, la coordination de la planification est encore plus cruciale. L'attribution par rotation, la disponibilité collective et l'accès basé sur les rôles garantissent que la bonne personne est réservée à chaque fois. Les automatisations de workflow gèrent les confirmations, rappels et suivis pour que votre équipe puisse se concentrer sur un excellent service plutôt que sur les tâches administratives.

Le traitement des paiements intégré et les capacités CRM bouclent la boucle entre la réservation et le chiffre d'affaires. Les clients peuvent payer au moment de la réservation, réduisant les absences et les annulations tardives. Parallèlement, chaque interaction est enregistrée dans la chronologie du contact, vous donnant une image complète de chaque relation client — le tout depuis une seule plateforme, sans abonnements supplémentaires.

Questions Fréquemment Posées

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