SchedulingKit
Fonctionnalité

Simplifiez les Arrivées avec l'Enregistrement Numérique

The client experience doesn't start when the appointment begins — it starts the moment they walk through your door. SchedulingKit's online check-in feature eliminates the clipboard-and-pen routine by letting clients check in digitally. Scan a QR code from their confirmation email, tap a self-service kiosk screen, or check in from their phone in the parking lot. Your team sees real-time arrival status on the dashboard, wait times are calculated automatically, and post-appointment workflows trigger the moment the visit is marked complete.

Permettez aux clients de s'enregistrer numériquement via QR code ou borne en libre-service. Réduisez les files d'attente et suivez les présences en temps réel. Explorer Toutes les Fonctionnalités.

Pourquoi Enregistrement en Ligne Est Important

Permettez aux clients de s'enregistrer numériquement via QR code ou borne en libre-service. Réduisez les files d'attente et suivez les présences en temps réel. The client experience doesn't start when the appointment begins — it starts the moment they walk through your door. SchedulingKit's online check-in feature eliminates the clipboard-and-pen routine by letting clients check in digitally. Scan a QR code from their confirmation email, tap a self-service kiosk screen, or check in from their phone in the parking lot. Your team sees real-time arrival status on the dashboard, wait times are calculated automatically, and post-appointment workflows trigger the moment the visit is marked complete.

En tant que composant de la plateforme SchedulingKit, enregistrement en ligne s'intègre à vos workflows existants de calendrier, de notifications et de gestion client. Les modifications se propagent instantanément, gardant chaque partie de votre système synchronisée.

Enregistrement en Ligne Capacités

Fonctionnalités clés

QR code check-in from client's phone — no app download required
Self-service kiosk mode for tablet-based front desk check-in
Real-time arrival status dashboard for staff
Automatic wait time calculation and display
Post-appointment follow-up triggers on check-out
Attendance tracking and no-show flagging
Pre-arrival form completion to speed up the visit
Integration with lobby management and queue systems

Enregistrement en Ligne Cas d'utilisation

Comment ça marche

Medical and dental offices replacing paper sign-in sheets
Salons and spas managing walk-in and appointment arrivals
Fitness studios tracking class attendance for capacity management
Legal and financial offices streamlining client reception
Tutoring centers logging student arrivals for parent visibility
Veterinary clinics managing pet owner check-in and wait times

Comment ça marche

Enregistrement en Ligne — SchedulingKit

1

QR Code Check-In

Each booking confirmation includes a unique QR code. Clients scan it with their phone camera when they arrive, and the system updates their status to 'checked in' instantly — no front desk interaction needed.

QR Code Check-In

2

Kiosk Mode

Turn any tablet into a self-service check-in kiosk. Clients search by name, appointment time, or confirmation code. The kiosk interface is touch-optimized, ADA-friendly, and fully brandable.

Kiosk Mode

3

Real-Time Status Dashboard

Your staff sees a live dashboard showing who has checked in, who's running late, estimated wait times, and room readiness. Color-coded status indicators make it easy to manage the flow at a glance.

Real-Time Status Dashboard

4

Attendance & No-Show Tracking

Automatically mark clients as attended or no-show based on check-in data. No-show patterns are tracked per client and can trigger automated follow-up workflows or rebooking reminders.

Attendance & No-Show Tracking

5

Post-Visit Automation

When a client checks out or their appointment window ends, trigger automated workflows: send a thank-you email, request a review, suggest a rebooking, or deliver post-visit care instructions.

Post-Visit Automation

Enregistrement en Ligne Bonnes pratiques

En savoir plus

  1. 1

    Include the check-in QR code in both the confirmation email and the day-of reminder so clients have it ready when they arrive.

  2. 2

    Position a self-service kiosk or tablet at a visible, accessible spot near the entrance — not behind the front desk.

  3. 3

    Use the check-in event to trigger a waitlist notification if the client arrives early, so your team can accommodate them sooner.

  4. 4

    Set up an automatic post-visit workflow that sends a review request 2 hours after check-out while the experience is fresh.

Questions fréquentes

Enregistrement en Ligne

Les clients doivent-ils télécharger une app pour s'enregistrer ?

Non. L'enregistrement par QR code fonctionne via l'appareil photo du téléphone et ouvre une page web.

Puis-je utiliser les données d'enregistrement pour suivre les absences ?

Oui. Si un client ne s'enregistre pas dans le délai configuré, il est automatiquement marqué comme absent.

Quel matériel faut-il pour le mode borne ?

N'importe quelle tablette avec un navigateur web moderne — iPad, tablette Android ou ordinateur portable tactile.

L'enregistrement déclenche-t-il des automatisations ?

Oui. Les événements d'enregistrement et de sortie peuvent déclencher toute action de workflow.

Lectures complémentaires

Prêt à commencer ?

Rejoignez des milliers d'entreprises utilisant SchedulingKit

Plan gratuit à vie • Sans carte bancaire