Planification par blocs
Une stratégie de planification qui regroupe des types de rendez-vous similaires en blocs de temps dédiés tout au long de la journée.
Définition
La planification par blocs (aussi appelée planification en cluster) est une approche de gestion du temps où des types spécifiques de rendez-vous ou tâches sont regroupés en blocs dédiés sur le calendrier. Plutôt que de mélanger différents types de services au long de la journée, les prestataires réservent certaines heures pour des activités spécifiques.
Planification par blocs
Un thérapeute bloque les lundis matin pour les accueils de nouveaux patients et les après-midi pour les séances de suivi
Un salon réserve 9h-12h pour les rendez-vous coloration et 13h-17h pour les coupes et coiffages
Un consultant bloque les mardis et jeudis pour les réunions clients, gardant les autres jours pour le travail en profondeur
Un cabinet médical regroupe tous les bilans de santé le mercredi matin pour une dotation infirmière efficace
Pourquoi Planification par blocs Est Important
La planification par blocs réduit la charge cognitive et l'inefficacité opérationnelle du changement constant entre différents types de services. Le personnel peut préparer le matériel et l'état d'esprit pour un type de travail. L'équipement et les salles sont utilisés plus efficacement.
SchedulingKit — Planification par blocs
SchedulingKit vous permet de restreindre des types d'événements spécifiques à certains jours ou plages horaires, créant effectivement des plannings par blocs. Définissez les règles de disponibilité par type de service, et les clients ne verront que les créneaux ouverts pertinents.
Essayer SchedulingKit gratuitementQuestions fréquentes
La planification par blocs est-elle la même chose que le blocage de temps ?
Ils sont liés mais différents. Le blocage de temps est une technique de productivité personnelle pour gérer votre propre calendrier. La planification par blocs est une pratique d'entreprise pour organiser les rendez-vous clients par type à travers le planning de votre équipe.
La planification par blocs peut-elle réduire les absences ?
Indirectement, oui. La planification par blocs entraîne souvent des temps d'attente plus courts et des expériences de rendez-vous plus prévisibles, les deux étant associés à des taux d'absence plus faibles.
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