Temps tampon
Un espacement automatique avant ou après les rendez-vous pour éviter les réunions consécutives et permettre la préparation ou la décompression.
Définition
Le temps tampon est l'intervalle planifié automatiquement inséré avant et/ou après les rendez-vous. Un tampon « avant » offre du temps pour se préparer, revoir les notes du client ou se remettre d'une réunion précédente. Un tampon « après » permet la prise de notes, les tâches de suivi ou simplement une pause avant le prochain engagement. Le temps tampon prévient le stress et l'inefficacité de la planification consécutive tout en maintenant une présence professionnelle et préparée pour chaque réunion.
Temps tampon
Un tampon de 15 minutes avant les appels commerciaux pour revoir l'entreprise du prospect
Un tampon de 10 minutes après les séances de thérapie pour que le thérapeute prenne des notes
Un tampon de 30 minutes entre les séances d'entraînement physique pour le nettoyage de l'équipement
Un tampon de 5 minutes après les appels vidéo pour s'étirer et se recentrer
Pourquoi Temps tampon Est Important
Sans tampons, les professionnels enchaînent les réunions sans temps de préparation ni de décompression. Cela entraîne une qualité de réunion moindre, des suivis oubliés, l'épuisement professionnel et des retards. Le temps tampon est essentiel pour une productivité durable et le maintien du professionnalisme.
SchedulingKit — Temps tampon
SchedulingKit vous permet de définir des tampons séparés avant et après pour chaque type d'événement. Une réunion de 30 minutes avec des tampons de 10 minutes bloque 50 minutes sur votre calendrier, mais les clients ne voient que la durée de 30 minutes. Les tampons sont invisibles pour les clients mais protègent votre emploi du temps.
Essayer SchedulingKit gratuitementQuestions fréquentes
Les clients voient-ils le temps tampon sur la page de réservation ?
Non, le temps tampon est invisible pour les clients. Ils voient la durée de la réunion (par ex. 30 minutes), mais votre calendrier bloque la réunion plus les tampons.
Puis-je définir des tampons différents pour différents types d'événements ?
Oui, chaque type d'événement peut avoir ses propres réglages de tampon. Vous pourriez vouloir des tampons plus longs pour les appels commerciaux que pour les points rapides.
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