Planification collective
Une méthode de planification qui trouve les créneaux où tous les participants requis sont disponibles pour une réunion de groupe.
Définition
La planification collective (aussi appelée réservation collective ou planification par disponibilité mutuelle) est un système qui identifie les créneaux horaires où plusieurs membres de l'équipe sont simultanément disponibles. Contrairement au tourniquet où une seule personne est sélectionnée dans un groupe, la planification collective exige que TOUS les membres spécifiés participent à la réunion. La page de réservation n'affiche que les créneaux où chaque participant requis est disponible, garantissant que les réunions planifiées conviennent à tous.
Planification collective
Un appel de découverte commerciale nécessitant à la fois un chargé de compte et un ingénieur solutions
Un entretien en panel où les 3 intervieweurs doivent être présents
Un lancement de projet avec le designer, le développeur et le chef de projet
Une séance de thérapie familiale nécessitant à la fois le thérapeute et le conseiller familial
Pourquoi Planification collective Est Important
Sans planification collective, la coordination de réunions à plusieurs personnes nécessite des allers-retours manuels qui gaspillent des heures. Les clients voient une expérience confuse de suggestions d'horaires qui sont rejetées. La planification collective automatise cette coordination, n'affichant que les créneaux qui fonctionnent réellement et éliminant les reprogrammations.
SchedulingKit — Planification collective
Les types d'événements collectifs de SchedulingKit vous permettent d'exiger plusieurs membres d'équipe par réservation. Sélectionnez simplement les membres qui doivent être présents, et la page de réservation fusionne automatiquement leurs calendriers pour n'afficher que les créneaux mutuellement disponibles.
Essayer SchedulingKit gratuitementQuestions fréquentes
La planification collective fonctionne-t-elle avec des participants externes ?
Oui, vous pouvez exiger la présence de membres internes tout en invitant des clients externes. Le client externe choisit parmi les créneaux où toutes les personnes internes sont libres.
Quelle est la différence entre collectif et tourniquet ?
Le tourniquet sélectionne UNE personne dans un groupe pour participer. Le collectif exige que TOUTES les personnes spécifiées participent. Utilisez le tourniquet pour des membres interchangeables, le collectif lorsque des personnes spécifiques sont nécessaires.
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