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How to Migrate from Pen-and-Paper to Digital Scheduling

Guide etape par etape pour configurer et optimiser votre activite avec SchedulingKit. Reduisez les appels telephoniques et remplissez votre planning plus rapidement avec la reservation automatisee.

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How to Migrate from Pen-and-Paper to Digital Scheduling Ce guide pas à pas couvre tout ce dont vous avez besoin — des prérequis aux conseils de pro — pour que vous puissiez terminer le processus en 2 hours ou moins. Parcourir tous les guides pratiques.

Ce Dont Vous Avez Besoin Avant Migrate from Pen and Paper Scheduling

Assurez-vous d’avoir les éléments suivants prêts :

Your current appointment book
A basic client contact list (names and phone numbers at minimum)

Comment Migrate from Pen and Paper Scheduling

7 steps · 2 hours

Photograph your current appointment book

Take photos of the next 4-6 weeks of appointments as a backup before making any changes.

Set up your digital scheduling account

Create your SchedulingKit account, add services, set availability, and configure basic settings.

Conseil de Pro

Run both systems in parallel for 2 weeks to build confidence before going fully digital.

Enter existing future appointments

Manually enter all upcoming appointments from your paper book into the digital system. Start with the next 2 weeks.

Import your client contact list

Enter client names, phone numbers, and emails. Even a basic spreadsheet can be imported via CSV.

Train your team

Walk staff through creating, editing, and checking appointments in the new system. Practice common scenarios.

Inform your clients

Tell existing clients about the new online booking option via text, email, or at their next visit. Emphasize the convenience benefits.

Retire the paper book

After 2-4 weeks of parallel operation with no issues, retire the paper book and go fully digital.

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Questions fréquentes

Peut-on configurer cela sans competences techniques ?

Oui. La plateforme est concue pour les proprietaires d'entreprise sans experience technique. La configuration complete se fait en moins d'une heure.

Combien coute la configuration ?

SchedulingKit facture un tarif mensuel fixe sans frais par reservation, pour que vos couts restent previsibles au fur et a mesure de votre croissance.