SchedulingKit
How-To GuideIntermédiaire20 minutes

How to Configurer Round Robin Scheduling to Distribute Leads Evenly

Guide etape par etape pour configurer et optimiser votre activite avec SchedulingKit. Reduisez les appels telephoniques et remplissez votre planning plus rapidement avec la reservation automatisee.

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How to Configurer Round Robin Scheduling to Distribute Leads Evenly Ce guide pas à pas couvre tout ce dont vous avez besoin — des prérequis aux conseils de pro — pour que vous puissiez terminer le processus en 20 minutes ou moins. Parcourir tous les guides pratiques.

Ce Dont Vous Avez Besoin Avant Configurer Round Robin Scheduling

Assurez-vous d’avoir les éléments suivants prêts :

  • At least 2 team members with availability set
  • Service types that support round robin assignment

Comment Configurer Round Robin Scheduling

6 steps · 20 minutes

1

Create a round robin service

Add a new service and set the assignment type to 'round robin' instead of 'specific provider.'

2

Add team members to the pool

Select which staff members participate in the round robin rotation.

Conseil de Pro

Include at least 3 team members for effective distribution.

3

Choose the distribution method

Select 'equal distribution' for even assignment or 'availability-based' to factor in who has the most open slots.

4

Set priority rules

Optionally weight certain team members higher if they should receive more bookings based on experience or capacity.

5

Configure notification preferences

Set whether assigned team members receive instant notifications or a daily summary of their upcoming appointments.

6

Test the rotation

Book 3-4 test appointments and verify they are distributed across different team members according to your rules.

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Questions fréquentes

Questions fréquentes

Peut-on configurer cela sans competences techniques ?

Oui. La plateforme est concue pour les proprietaires d'entreprise sans experience technique. La configuration complete se fait en moins d'une heure.

Combien coute la configuration ?

SchedulingKit facture un tarif mensuel fixe sans frais par reservation, pour que vos couts restent previsibles au fur et a mesure de votre croissance.

Fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui. La page de reservation est entierement responsive et fonctionne parfaitement sur n'importe quel appareil mobile.

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