Modele d'E-mail de Planning des Jours Feries
Informez les clients des horaires de jours feries et encouragez la reservation anticipee.
Ce modèle de modele d'e-mail de planning des jours feries vous aide à gagner du temps sur les communications client répétitives. Copiez-le, personnalisez les variables pour votre entreprise et commencez à l'utiliser aujourd'hui. Parcourir tous les modèles de planification.
Modèles
Subject: 🎄 Holiday Hours & Booking Reminder
Hi {{client_name}},
The holidays are approaching! Here are our special hours:
{{holiday_schedule}}
⚠️ Limited availability - book now to secure your preferred time!
📅 Book now: {{booking_link}}
Holiday tips:
• Book {{advance_booking_suggestion}} to guarantee your spot
• Last appointment before holidays: {{last_appointment_date}}
• We reopen: {{reopen_date}}
Emergency contact during closure: {{emergency_contact}}
Wishing you a wonderful holiday season!
Warm regards,
{{your_name}}
{{business_name}}Comment ça marche
Commencer
Modèles
Entrez vos données
{{variables}}
Automatisation
SchedulingKit
Variables à remplacer
{{client_name}}{{holiday_schedule}}{{booking_link}}{{advance_booking_suggestion}}{{last_appointment_date}}{{reopen_date}}{{emergency_contact}}{{your_name}}{{business_name}}Conseils de Pro
Send 2-3 weeks before holidays
Create urgency for advance booking
Include emergency contact if applicable
Follow up closer to the dates
Parfait pour
Quand utiliser ce modèle
Send before any holiday closure, seasonal hours change, or extended break. For regular schedule changes like new hours or a new location, a general announcement email works better.
Bonnes pratiques
Send the notice 2-3 weeks before the holiday period so clients have time to book in advance
Include a direct booking link pre-filtered to show only available pre-holiday slots
Mention your emergency or after-hours contact clearly for clients who may need you during the closure
Send a follow-up reminder one week before the closure for anyone who missed the first notice
Erreurs courantes à éviter
Sending the notice too late for clients to rebook before the closure period
Listing only the dates you are closed without telling clients when you reopen
Not creating urgency around limited pre-holiday availability, missing out on bookings
Questions fréquentes
Puis-je personnaliser ce modèle d'e-mail ?
Absolument ! Ce modèle est conçu pour être entièrement personnalisable. Copiez simplement le modèle et remplacez les {{variables}} par les informations, le branding et les messages de votre entreprise. Vous pouvez également ajuster le ton, ajouter ou supprimer des sections et le personnaliser pour votre audience.
Quand dois-je envoyer cet e-mail ?
Pour de meilleurs résultats avec modele d'e-mail de planning des jours feries, le timing est important. Send 2-3 weeks before holidays De nombreuses entreprises automatisent cet e-mail pour le déclencher au moment optimal avec un logiciel de planification.
Comment automatiser ce modèle d'e-mail ?
Vous pouvez automatiser ce modèle avec la fonctionnalité de flux de travail de SchedulingKit. Une fois configuré, le système enverra automatiquement des versions personnalisées de cet e-mail aux bons clients au bon moment, sans travail manuel. Cela garantit la cohérence et fait gagner des heures de travail administratif.
Qu'est-ce qui fait un bon e-mail de rendez-vous ?
Les e-mails de rendez-vous efficaces doivent être clairs, professionnels et inclure toutes les informations essentielles (date, heure, lieu). Create urgency for advance booking Utiliser des modèles garantit de ne manquer aucun détail important.
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Lectures complémentaires
- HubSpot : Modèles d’entreprise gratuits — Collection de modèles professionnels sélectionnés.
- SCORE : Ressources technologiques — Mentorat et guides gratuits pour les petites entreprises.
Automatiser ce modèle
Arrêtez de copier-coller. SchedulingKit envoie automatiquement des messages personnalisés au bon moment, à chaque fois.
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