Die 7 besten Terminplanungsprogramme für Sonnenstudios (2026)

Sonnenstudios arbeiten mit knappen Durchlaufzeiten. Jede Sonnenbank muss gereinigt, vorbereitet und innerhalb von Minuten für den nächsten Kunden bereit sein, und die Überbuchung einer einzigen Bank kann den gesamten Tag durcheinanderbringen. Wenn man noch die UV-Expositionsverfolgung und Sitzungslimits hinzufügt, wird die manuelle Terminplanung zum Risiko.

Die richtige Terminplanungssoftware hält Ihre Sonnenbänke voll ausgelastet ohne Überschneidungen, verfolgt die Sitzungshistorie jedes Kunden für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und ermöglicht es den Kunden, ihren bevorzugten Sonnenbanktyp online zu buchen. Wir haben die besten Optionen für Terminplanungssoftware für Sonnenstudios bewertet und sieben identifiziert, die diese Anforderungen gut erfüllen.

Was eine großartige Terminplanungssoftware für Sonnenstudios ausmacht

• Sonnenbank- und Kabinenverwaltung: Sie müssen nach Ressource planen, nicht nur nach Zeitfenster. Jeder Sonnenbanktyp (Vertikal-Solarium, Horizontal-Solarium, Spraybräunungs-Kabine) sollte seine eigene Verfügbarkeit haben.
• Kontrolle der Sitzungsdauer: Verschiedene Sonnenbanktypen und Hauttypen erfordern unterschiedliche Sitzungsdauern. Die Software sollte maximale Zeiten automatisch durchsetzen.
• UV-Expositionsverfolgung: Die Verfolgung der kumulierten UV-Exposition pro Kunde hilft Ihnen, Gesundheitsrichtlinien einzuhalten und schützt Ihr Unternehmen vor Haftungsansprüchen.
• Paket- und Mitgliedschaftsverwaltung: Die meisten Sonnenstudios verkaufen Monatspakete oder Sitzungspakete. Die Software sollte verbleibende Sitzungen verfolgen und diese bei der Buchung automatisch anwenden.
• Online-Buchung mit Sonnenbankauswahl: Kunden möchten ihren spezifischen Sonnenbanktyp und ihr Zeitfenster auswählen, ohne anrufen zu müssen. Dies reduziert die Arbeitsbelastung an der Rezeption erheblich.
• Automatische Erinnerungen: Bräunungstermine werden leicht vergessen. SMS-Erinnerungen reduzieren Nichterscheinen und halten Ihre Sonnenbänke belegt.

Die 7 besten Terminplanungsprogramme für Sonnenstudios

1. SchedulingKit — Die beste All-in-One-Plattform für Sonnenstudios

SchedulingKit behandelt jede Sonnenbank und Kabine als unabhängig buchbare Ressource, was genau der Arbeitsweise von Sonnenstudios entspricht. Kunden wählen ihren bevorzugten Sonnenbanktyp — Horizontal-Solarium, Vertikal-Solarium, Spraybräunungs-Kabine — sehen die Echtzeit-Verfügbarkeit für diese spezifische Einheit und buchen online, ohne die Rezeption anrufen zu müssen. Reinigungspuffer zwischen den Sitzungen sind in jede Ressource integriert, sodass der Zeitplan niemals zwei Kunden direkt hintereinander auf derselben Sonnenbank einplant.

Die Sitzungsverfolgung ist der Bereich, in dem SchedulingKit Ihr Unternehmen schützt. Die Besuchshistorie des Kunden erfasst jedes Sitzungsdatum und jede Dauer, was die Überwachung der UV-Expositionsfrequenz und die Durchsetzung von Paketlimits erleichtert. Für Studios, die monatliche Flatrate-Pakete oder Sitzungspakete verkaufen, verfolgt die Plattform die verbleibenden Sitzungen und wendet diese beim Bezahlen automatisch an. Der Verkauf von Geschenkkarten eröffnet einen weiteren Umsatzkanal — Kunden kaufen Bräunungspakete für Freunde direkt über Ihre Buchungsseite.

Das Dashboard zeigt den Status jeder Sonnenbank über den gesamten Tag in einer einzigen Ansicht an, sodass das Personal an der Rezeption freie Plätze erkennen, Laufkundschaft unterbringen und die Auslastung hochhalten kann, ohne zwischen Bildschirmen zu wechseln.

Preise: Kostenloser Plan verfügbar. Kostenpflichtige Pläne skalieren mit Ihrer Sonnenbankanzahl. Aktuelle Preise prüfen.

2. Vagaro — Am besten für Studios mit mehreren Dienstleistungen

Vagaro eignet sich gut für Sonnenstudios, die auch andere Beauty-Dienstleistungen wie Nagelpflege, Waxing oder Spraybräunung anbieten. Die Plattform bietet ressourcenbasierte Planung, sodass Sie Sonnenbänke neben personalbasierten Dienstleistungen in einem einzigen Kalender verwalten können.

Vagaro umfasst außerdem einen Verbraucher-Marktplatz zur Kundengewinnung, ein Kassensystem und Mitgliedschaftsverwaltung. Der Funktionsumfang kann mehr sein, als ein reines Sonnenstudio benötigt, aber die Ressourcenplanung ist solide.

Preise: Ab 30 $/Monat für einen Benutzer. Jeder zusätzliche Benutzer kostet 10 $/Monat mehr.

3. Fresha — Die beste kostenlose Planung für budgetbewusste Studios

Fresha bietet kostenlose Terminplanung ohne Gebühren pro Benutzer, was für Sonnenstudios mit knappen Margen attraktiv ist. Die Plattform umfasst Online-Buchung, Kundenverwaltung und grundlegende Berichte ohne Kosten.

Der Nachteil ist, dass Fresha eine Provision von Neukunden erhebt, die über seinen Marktplatz gewonnen werden, und etwas höhere Zahlungsverarbeitungsgebühren berechnet. Für Sonnenstudios mit einem bestehenden Kundenstamm können die kostenlosen Grundwerkzeuge gut funktionieren.

Preise: Kostenlos für die Planung. Zahlungsverarbeitungs- und Marktplatzgebühren fallen an.

4. GlossGenius — Das beste mobile Buchungserlebnis

GlossGenius bietet ein sauberes, mobilorientiertes Buchungserlebnis, das Kunden von Sonnenstudios schätzen. Die Einrichtung dauert nur Minuten, und die gebrandete Buchungsseite sieht sofort professionell aus. Das System umfasst Zahlungsabwicklung, automatische Erinnerungen und Kundennotizen.

Die Plattform ist hauptsächlich für einzelne Beauty-Profis konzipiert, weshalb die Verwaltung mehrerer Sonnenbänke weniger robust ist als bei dedizierter Studio-Software. Sie eignet sich am besten für kleinere Bräunungsbetriebe oder Spraybräunungs-Spezialisten.

Preise: Ab 24 $/Monat plus Zahlungsverarbeitungsgebühren.

5. Boulevard — Am besten für hochwertige Bräunungs- und Spa-Kombinationen

Boulevard richtet sich an Premium-Beauty- und Wellness-Unternehmen. Wenn Ihr Sonnenstudio Teil eines größeren Spa-Betriebs mit gehobener Kundschaft ist, bietet Boulevard ein gepflegtes Buchungserlebnis und ausgefeilte Kundenkommunikationstools.

Die Ressourcenmanagement-Funktionen verwalten die Sonnenbankplanung neben Behandlungsräumen und Personalkalendern. Der Preis ist für reine Sonnenstudio-Betriebe hoch, aber für gehobene Mehrspartenanlagen gerechtfertigt.

Preise: Ab 175 $/Monat für den Essentials-Plan.

6. Booksy — Am besten für Studios mit schneller Terminrotation

Booksy zeichnet sich bei der Verwaltung von hochfrequenten, kurzen Terminen aus, was gut zum Modell von Sonnenstudios passt. Die verbraucherorientierte App hat eine große Nutzerbasis, die bei der Kundengewinnung in wettbewerbsintensiven Märkten hilft.

Die Plattform übernimmt Buchung, Erinnerungen und grundlegende Zahlungsabwicklung. Sie ist weniger flexibel bei der ressourcenspezifischen Planung für verschiedene Sonnenbanktypen und eignet sich daher am besten für Studios mit einheitlicher Ausstattung.

Preise: Ab 29,99 $/Monat pro Mitarbeiter.

7. Rosy Salon Software — Am besten für Sonnenstudios mit Einzelhandel

Rosy Salon Software kombiniert Terminplanung mit starker Einzelhandels- und Bestandsverwaltung, was für Sonnenstudios nützlich ist, die Lotionen, Augenschutz und Hautpflegeprodukte verkaufen. Das Kassensystem integriert sich mit dem Buchungssystem, sodass Sie beim Bezahlvorgang Produktzusatzverkäufe tätigen können.

Die Terminplanung ist unkompliziert und umfasst Online-Buchung, Erinnerungen und Kundenhistorie. Es fehlen dedizierte UV-Tracking-Funktionen, aber die Einzelhandelsverwaltung schließt eine Lücke, die die meisten Wettbewerber ignorieren.

Preise: Ab 29 $/Monat für einen einzelnen Benutzer.

Funktionsvergleichstabelle

Software	Online-Buchung	Sonnenbank-/Ressourcenverwaltung	Zahlungen	Paketverfolgung	Kostenloser Plan
SchedulingKit	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Vagaro	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Fresha	Ja	Begrenzt	Ja (mit Gebühren)	Ja	Ja
GlossGenius	Ja	Begrenzt	Ja	Basis	Nein
Boulevard	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Booksy	Ja	Basis	Ja	Basis	Nein
Rosy Salon Software	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein

Unsere Empfehlung

Die Rentabilität eines Sonnenstudios hängt von der Auslastung der Sonnenbänke ab — jeder leere Slot ist verlorener Umsatz, der nicht wiederhergestellt werden kann. SchedulingKit maximiert die Auslastung, indem Kunden bestimmte Sonnenbänke online buchen können, Sitzungspakete automatisch verfolgt werden und der Verkauf von Geschenkkarten als zusätzlicher Umsatzkanal eröffnet wird. Erfahren Sie, warum es als die beste Terminplanungssoftware für Sonnenstudios eingestuft wird.

Fresha ist eine solide Wahl, wenn das Budget Ihre Hauptsorge ist, obwohl die Marktplatzgebühren sich summieren können. Boulevard ist sinnvoll für gehobene Spas, die Bräunung als Teil eines umfassenderen Dienstleistungsangebots anbieten.

Registrieren Sie sich kostenlos und fügen Sie Ihre Sonnenbänke als buchbare Ressourcen hinzu. Konfigurieren Sie Sitzungsdauern und Reinigungspuffer und teilen Sie dann den Buchungslink auf Ihrer Website und in Ihren Social-Media-Profilen. Die meisten Studios verzeichnen innerhalb der ersten zwei Wochen eine messbar höhere Sonnenbankauslastung.