Terminplanung für Office-Manager & Assistenz
Optimieren Sie Konferenzraumbuchungen, Besuchermanagement und Teamevents.
Die Terminplanungslösung für office-manager & assistenz automatisiert Terminbuchungen, Teamkoordination und Meeting-Workflows, damit sich Ihr Team auf Ergebnisse konzentriert, nicht auf Kalenderlogistik. Basierend auf Terminplanung bewährte methoden.
So funktioniert es — Office-Manager & Assistenz
Buchung von Konferenzräumen
Lassen Sie Mitarbeiter Räume nach Kapazität, A/V-Ausrüstung und Etage reservieren, mit automatischer Konflikterkennung und Freigabe von No-Show-Reservierungen nach 10 Minuten.
When this isn't for you
Dies ist nicht für Sie, wenn Sie weniger als 5 Buchungen pro Woche haben oder Ihr CRM die Terminplanung bereits abdeckt. Office Managers & Admins mit manuellen Prozessen profitieren am meisten. Überspringen Sie dies, wenn Sie bereits in eine spezialisierte Plattform investiert haben.
Besuchermanagement
Planen Sie die Ankunft von Gästen mit automatisierten Benachrichtigungen in der Lobby, WLAN-Zugangsdaten, NDA-Sammlung und Badge-Druck, damit die Abläufe am Empfang nahtlos sind.
When this isn't for you
Dies ist nicht für Sie, wenn Sie weniger als 5 Buchungen pro Woche haben oder Ihr CRM die Terminplanung bereits abdeckt. Office Managers & Admins mit manuellen Prozessen profitieren am meisten. Überspringen Sie dies, wenn Sie bereits in eine spezialisierte Plattform investiert haben.
Koordination von Teamevents
Befragen Sie Teams nach bevorzugten Terminen, buchen Sie Catering und Veranstaltungsorte, senden Sie RSVP-Tracking-Links und verwalten Sie die Teilnehmerzahlen, alles aus einem einzigen Buchungsablauf.
When this isn't for you
Dies ist nicht für Sie, wenn Sie weniger als 5 Buchungen pro Woche haben oder Ihr CRM die Terminplanung bereits abdeckt. Office Managers & Admins mit manuellen Prozessen profitieren am meisten. Überspringen Sie dies, wenn Sie bereits in eine spezialisierte Plattform investiert haben.
Planung von Einrichtungen und Wartung
Koordinieren Sie HVAC-Inspektionen, Reinigungsrotationen und Lieferungen von Büromaterialien nach wiederkehrenden Zeitplänen mit automatischer Bestätigung durch Anbieter.
When this isn't for you
Dies ist nicht für Sie, wenn Sie weniger als 5 Buchungen pro Woche haben oder Ihr CRM die Terminplanung bereits abdeckt. Office Managers & Admins mit manuellen Prozessen profitieren am meisten. Überspringen Sie dies, wenn Sie bereits in eine spezialisierte Plattform investiert haben.
Hauptfunktionen — Office-Manager & Assistenz
Plattform-Funktionen für Office-Manager & Assistenz
SchedulingKit geht über einfache Terminplanung hinaus, so funktioniert die vollständige Plattform für office-manager & assistenz.
KI-Rezeptionist
Beantwortet Anrufe und bucht Termine für office-manager & assistenz rund um die Uhr — übernimmt Lead-Erfassung, Umbuchung und FAQ ohne menschliches Eingreifen.
Mehr erfahrenChatbot-Builder
Stellen Sie einen No-Code-Chatbot auf Ihrer Website bereit, der automatisch Meetings für office-manager & assistenz per Chat, WhatsApp oder SMS bucht.
Mehr erfahrenCRM
Verfolgen Sie jede office-manager & assistenz-Interaktion — Kundenhistorie, Meeting-Notizen, Follow-up-Aufgaben und Pipeline-Stufen an einem Ort.
Mehr erfahrenZahlungen
Kassieren Sie Anzahlungen, verarbeiten Sie Zahlungen und senden Sie Rechnungen zum Buchungszeitpunkt. Integriert mit Stripe für office-manager & assistenz.
Mehr erfahrenTeamplanung
Round-Robin-Verteilung, kollektive Verfügbarkeit und Multi-Personal-Koordination, entwickelt für die Arbeitsweise von office-manager & assistenz.
Mehr erfahrenAutomatisierung
Automatische Erinnerungen, Nachfassaktionen, Bewertungsanfragen und Workflow-Auslöser, die office-manager & assistenz jede Woche Stunden sparen.
Mehr erfahrenIntegrationen
SchedulingKit verbindet sich mit den Tools, die office-manager & assistenz bereits täglich nutzen.
Häufig gestellte Fragen
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