SchedulingKit
Office-Manager & Assistenz Lösungen

Terminplanung für Office-Manager & Assistenz

Optimieren Sie Konferenzraumbuchungen, Besuchermanagement und Teamevents.

Die Terminplanungslösung für office-manager & assistenz automatisiert Terminbuchungen, Teamkoordination und Meeting-Workflows — damit sich Ihr Team auf Ergebnisse konzentriert, nicht auf Kalenderlogistik. Basierend auf Terminplanung bewährte methoden.

Zero
room double-bookings
60%
less event coordination time
4 hrs
saved per admin per week

So funktioniert esOffice-Manager & Assistenz

Conference Room Booking

Let employees reserve rooms by capacity, A/V equipment, and floor — with automatic conflict detection and release of no-show holds after 10 minutes.

Visitor Management

Schedule guest arrivals with automated lobby notifications, Wi-Fi credentials, NDA collection, and badge printing so front-desk workflows are seamless.

Team Event Coordination

Poll teams for preferred dates, book catering and venues, send RSVP tracking links, and manage headcounts — all from one scheduling flow.

Facilities & Maintenance Scheduling

Coordinate HVAC inspections, cleaning rotations, and office supply deliveries on recurring schedules with automated vendor confirmation.

HauptfunktionenOffice-Manager & Assistenz

Eliminate conference room double-bookings entirely
Automate visitor check-in from scheduling to badge printing
Reduce event planning coordination time by 60%
Keep facilities maintenance on schedule without manual follow-up
Give employees self-service room and resource booking

Integrationen

SchedulingKit verbindet sich mit den Tools, die office-manager & assistenz bereits täglich nutzen.

Google Workspace
Microsoft 365
Envoy
Slack

Häufig gestellte Fragen

Werden Räume automatisch freigegeben, wenn niemand erscheint?

Ja. Nicht genutzte Räume werden nach einer konfigurierbaren Frist automatisch freigegeben.

Wie funktioniert die Besucherplanung?

Gastgeber buchen die Ankunft von Besuchern, die automatisch eine Bestätigung mit allen relevanten Informationen erhalten.

Kann ich mehrere Bürostandorte verwalten?

Ja. Verwalten Sie beliebig viele Standorte zentral über eine einzige Plattform.

Bereit loszulegen?

Für immer kostenloser Plan • Keine Kreditkarte erforderlich