SchedulingKit
Portail client

Portail Client pour Fleuristes

Partagez des tableaux de design, des propositions et des calendriers d'événements avec les mariées et les planificateurs d'événements

Un portail en libre-service personnalisé pour vos clients fleuristes. Gérez les rendez-vous, les forfaits et les paiements depuis un seul endroit avec SchedulingKit.

Un portail client pour fleuristes donne aux clients un accès en libre-service 24h/24 pour réserver des rendez-vous, consulter l'historique, gérer les forfaits et les paiements, réduisant les appels et la charge d'accueil. SchedulingKit fournit à fleuristes un portail client personnalisé en 2026. Voir tout Portail client.

Pourquoi Fleuristes ont besoin de Portail client

Les fleuristes spécialisés mariages et événements travaillent avec des clientes qui jonglent avec photographes, lieux de réception, wedding planners et des dizaines de prestataires, et inévitablement perdent la trace de quelles photos d'inspiration elles ont envoyées, quelle proposition elles ont approuvée et à quoi ressemble la palette finale.

Le portail client SchedulingKit pour fleuristes crée un espace unique brandé où vivent chaque mood board, chaque version de proposition et chaque rétroplanning d'événement, éliminant le chaos d'e-mails qui fait dérailler la planification. Adapté aux statuts français : fleuriste en micro-entrepreneur BIC (plafond 188 700 € en 2026), EURL ou SARL, avec immatriculation au CFE et code APE 4778A (Commerce de détail de fleurs, plantes, graines), TVA à 5,5% sur les compositions florales destinées à l'ornementation funéraire et 20% sur les compositions de mariages et événements, encadrement strict des arrhes (art. L214-1 du Code de la consommation : double restitution si annulation par le pro) et pics de demande sur la fête des Mères, la Saint-Valentin et la Toussaint. \n\nLe cycle de révision des propositions est là où les fleuristes perdent le plus de temps. Une mariée approuve la pièce maîtresse en dahlias et eucalyptus, puis sa mère suggère d'ajouter des pivoines, puis la wedding planner signale les restrictions du lieu de réception, puis la mariée pivote vers une palette de couleurs entièrement différente. Suivre par e-mail quelle version de la proposition est la plus récente, et garantir que la cliente voie la bonne, est quasiment impossible. Le portail garde la dernière version de la proposition toujours visible avec historique de révisions complet, arrhes documentées en EUR conformément à l'art. L214-1 du Code de la consommation. \n\nLes rétroplannings du jour J bénéficient énormément de l'accès portail. Mariée, wedding planner et coordinatrice du lieu ont toutes besoin des mêmes horaires de livraison, d'arrivée à la cérémonie et de démontage. Quand cela vit dans le portail plutôt que dispersé entre e-mails, les prestataires restent alignés et les questions de planning de dernière minute le matin du mariage tombent à zéro. Votre expert-comptable appréciera l'intégration directe avec la facturation électronique obligatoire (généralisation 2026-2027), la TVA différenciée (5,5% funéraire, 20% mariages-événements), le respect du RGPD (consentement, durée de conservation, hébergement UE) et la traçabilité des arrhes versées par fête des Mères, Saint-Valentin et saison haute des mariages.

Avantages pour Fleuristes

Partage de tableaux de design

Des mood boards, des palettes de couleurs et des inspirations de bouquets partagés avec les clients en un seul endroit.

Propositions versionnées

La dernière proposition toujours visible avec un historique complet des versions montrant chaque révision.

Accès au calendrier des événements

Les horaires de livraison, l'arrivée à la cérémonie et le calendrier de démontage accessibles au client et au planificateur.

Galeries de photos

Des galeries de mariages passés affichées dans le portail comme inspiration pour le propre design du client.

Flux de travail d'approbation

Les clients approuvent formellement les propositions et les modifications de design via le portail avec des horodatages.

Paiement et dépôts

Les clients consultent les contrats, effectuent des dépôts et paient les soldes finaux via le portail.

Coordination des fournisseurs

Partagez l'accès avec les planificateurs et les coordinateurs de lieux afin que tout le monde voit le même calendrier.

Expérience de marque

Le portail porte l'identité de votre studio afin que l'expérience corresponde à votre positionnement de luxe.

Comment Fleuristes utilisent Portail client

Collaboration sur les tableaux de design

Les clients examinent les mood boards et les palettes de couleurs sans échanges d'e-mails interminables.

Suivi des révisions de propositions

La dernière proposition toujours visible avec un historique complet des révisions par client.

Coordination du calendrier des événements

Les mariées, les planificateurs et les lieux accèdent tous au même calendrier de livraison et de démontage.

Service autonome pour dépôts et paiements

Les clients paient des dépôts et des soldes finaux via leur portail sans facturation par e-mail.

Accès pour le cortège nuptial

Les couples accordent un accès de visualisation aux mères, planificateurs et coordinateurs pour une révision collaborative.

Les e-mails nous tuaient. Les mariées perdaient des propositions, les mères envoyaient des demandes différentes, et nous perdions la trace de la version actuelle. Le portail a tout résolu.
D
Designer Floral
Propriétaire, Wildflower & Vine Studio

Défis courants

Versions de propositions éparpillées dans des fils d'e-mails sans version actuelle claire

Tableaux d'inspiration de design perdus dans de longues chaînes d'e-mails avec pièces jointes

Confusion sur le calendrier du jour de l'événement lorsque la mariée, le planificateur et le lieu ont des versions différentes

Rappels de paiement et de dépôt de dernière minute nécessitant des suivis d'e-mails inconfortables

En chiffres

42%

Approbation de proposition plus rapide avec des propositions versionnées dans le portail

6 hrs

Gagné par mariage sur la coordination des e-mails et des calendriers

91%

Des mariées invitent des planificateurs ou des membres de la famille à collaborer via le portail

Pourquoi les Fleuristes Ont Besoin de Portails Client Brandés

La fleuristerie de mariage et d'événement

Est un service premium, et les mariées qui investissent des montants à quatre ou cinq chiffres en EUR attendent une expérience organisée à la hauteur, pas des pièces jointes de mood boards éparpillées par e-mail. Un portail brandé délivre l'expérience premium qui justifie des honoraires premium et réduit drastiquement la charge administrative par mariage. Pour le fleuriste en micro-entrepreneur BIC, EURL ou SARL avec code APE 4778A, c'est le différenciant face aux concurrents type Monceau Fleurs, Au Nom de la Rose ou aux artisans indépendants, particulièrement en saison haute (fête des Mères, Saint-Valentin, mariages d'été).

Sur le plan juridique

L'art. L214-1 du Code de la consommation encadre les arrhes : si le pro annule, il doit restituer le double ; si le client annule, il perd les arrhes. Un portail garde une trace horodatée des arrhes versées, des conditions d'annulation acceptées et des changements de proposition, ce qui protège juridiquement les deux parties. La TVA est à 5,5% pour les compositions funéraires et à 20% pour les mariages et événements, avec facturation électronique obligatoire à partir de 2026-2027 (PDP/PPF), RGPD respecté (hébergement UE Hetzner, OVH, Scaleway).

Économiquement, le ROI est immédiat.

Le mariage moyen économise six heures de coordination, les approbations de propositions sont 42% plus rapides, et 91% des mariées invitent leur wedding planner ou leur famille à collaborer via le portail. Votre expert-comptable et votre AGA verront un pilotage simplifié de la déclaration 2035 (BIC) ou de la liasse fiscale, avec arrhes, soldes finaux et pourboires séparés clairement, dans le respect du Code de la consommation, de la facturation électronique 2026-2027 et du RGPD.

Questions fréquentes

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