La facturation conçue pour votre entreprise
Créez des factures professionnelles, joignez des liens de paiement et soyez payé plus vite. Connecté à vos rendez-vous, propulsé par Stripe et PayPal, avec gestion des taxes et historique complet des transactions.
Pourquoi les entreprises ont besoin d’une facturation intégrée
La plupart des entreprises de services gèrent la facturation séparément de la planification — un outil pour les rendez-vous, un autre pour la facturation et un tableur pour rapprocher les deux. Cette déconnexion crée des retards, des erreurs et des soldes impayés qui s’accumulent. En suivant les bonnes pratiques de facturation, lorsque votre facturation est dans la même plateforme que vos réservations, tout est connecté : services, prix, coordonnées des clients et statut des paiements passent automatiquement du rendez-vous à la facture.
La facturation de SchedulingKit est spécialement conçue pour les entreprises qui facturent du temps et des services. Consultants freelances envoyant des factures d’honoraires mensuels, salons facturant une correction de couleur et entreprises de services à domicile facturant après une réparation suivent tous le même flux de travail : sélectionner le rendez-vous, vérifier les lignes, envoyer la facture avec un lien de paiement et être payé. L’ensemble du processus prend moins d’une minute pour la plupart des factures.
Tout ce dont vous avez besoin pour être payé
Factures professionnelles, liens de paiement instantanés et suivi financier complet — le tout connecté à vos rendez-vous.
Factures professionnelles
Générez des factures soignées et à votre image avec votre logo, les coordonnées de votre entreprise, les lignes de services et les conditions de paiement. Chaque facture reçoit un numéro unique et un téléchargement PDF pour que vos dossiers restent organisés et que vos clients voient un document professionnel et fiable.
Liens de paiement
Chaque facture inclut un lien de paiement sécurisé que les clients peuvent utiliser pour payer instantanément. Partagez le lien par e-mail, SMS ou WhatsApp — les clients paient en quelques secondes depuis n’importe quel appareil sans avoir à se connecter ni à créer un compte.
Stripe et PayPal
Connectez votre compte Stripe ou PayPal en quelques minutes. Acceptez les cartes de crédit, cartes de débit, Apple Pay, Google Pay et les virements bancaires. Les fonds vont directement sur votre compte sans frais de plateforme de SchedulingKit — vous ne payez que les tarifs standard du processeur.
Gestion des taxes
Ajoutez des taux de taxe par service ou par facture. Compatible TVA, taxe de vente et juridictions fiscales multiples. Les montants sont calculés automatiquement et affichés clairement sur chaque facture, simplifiant la comptabilité et les déclarations fiscales.
Historique des transactions
Un registre complet de chaque facture envoyée, chaque paiement reçu et chaque solde en cours. Filtrez par client, période ou statut (payé, en attente, en retard). Exportez en CSV pour votre comptable ou importez dans votre logiciel de comptabilité.
Remboursements
Émettez des remboursements totaux ou partiels directement depuis SchedulingKit. Le remboursement est traité via le moyen de paiement d’origine et vous ainsi que le client recevez une confirmation. L’historique des remboursements est suivi aux côtés de la facture originale.
Comment fonctionne la facturation
Du rendez-vous au paiement en trois étapes — aucun diplôme de comptabilité requis.
Créez votre facture
Sélectionnez un client, ajoutez des lignes de service, appliquez taxes et remises, et définissez les conditions de paiement. SchedulingKit remplit automatiquement les données du client et les prix depuis vos réservations — la plupart des factures prennent moins de 30 secondes.
Envoyez et soyez payé
Envoyez la facture par e-mail avec un lien de paiement en un clic. Les clients paient instantanément via Stripe ou PayPal. Vous êtes notifié dès réception du paiement et le statut de la facture se met à jour automatiquement.
Suivez et gérez
Surveillez les soldes en cours, les factures en retard et les tendances de paiement depuis votre tableau de bord. Envoyez des rappels pour les factures impayées et maintenez un flux de trésorerie sain grâce aux rapports en temps réel.
Une facturation connectée à l’ensemble de votre entreprise
Ce qui différencie la facturation de SchedulingKit des outils de facturation autonomes, c’est la connexion avec vos données de planification. Lorsque vous créez une facture à partir d’un rendez-vous terminé, le nom du service, le prix, la durée et les coordonnées du client sont déjà remplis. Pas de recherche manuelle, pas de copier-coller d’un système à l’autre, et aucun risque de facturer le mauvais montant.
Cette intégration s’étend à votre portail client — les clients peuvent consulter leur historique de factures et soldes en cours depuis le même endroit où ils gèrent leurs réservations. Elle se connecte à votre configuration de collecte de paiements, ainsi les acomptes perçus lors de la réservation sont automatiquement déduits de la facture finale. Et elle s’intègre à votre système de rappels, pour que vous puissiez relancer automatiquement les clients au sujet des factures impayées.
Pour les entreprises qui facturent régulièrement — séances d’entraînement personnel hebdomadaires, honoraires de conseil mensuels, rendez-vous de thérapie récurrents — le temps économisé sur la facturation seule justifie la plateforme. Au lieu de passer une heure chaque semaine à créer des factures manuellement, vous les générez en masse à partir de vos rendez-vous terminés et les envoyez toutes en une fois avec les liens de paiement joints.
FAQ Facturation
Questions fréquentes sur la facturation pour les entreprises.
Puis-je créer des factures directement à partir des rendez-vous ?
Oui. Une fois un rendez-vous terminé, vous pouvez générer une facture en un clic. SchedulingKit pré-remplit le nom du client, la description du service, la durée et le prix à partir de l’enregistrement de la réservation. Vous pouvez ajuster les lignes, ajouter des remises ou inclure des frais supplémentaires avant l’envoi. Cette connexion étroite entre votre agenda et votre facturation élimine la double saisie et garantit l’exactitude.
Quels moyens de paiement mes clients peuvent-ils utiliser pour payer les factures ?
Les clients peuvent payer avec n’importe quelle carte de crédit ou de débit majeure (Visa, Mastercard, Amex, Discover), Apple Pay, Google Pay et les virements bancaires via Stripe. Si vous connectez PayPal, les clients peuvent aussi payer avec leur solde PayPal ou leur compte bancaire associé. Le lien de paiement sur chaque facture affiche automatiquement tous les moyens disponibles selon votre configuration.
SchedulingKit facture-t-il des frais sur les paiements de factures ?
Non. SchedulingKit n’ajoute aucune commission de plateforme ni majoration à vos paiements de factures. Vous ne payez que les frais de traitement standard de Stripe (2,9 % + 30 ¢ par transaction aux États-Unis) ou PayPal. Aucun coût caché, aucun minimum mensuel, aucun frais par facture de la part de SchedulingKit.
Puis-je personnaliser le design de la facture avec mon image de marque ?
Oui. Ajoutez le logo de votre entreprise, son nom, son adresse et un texte de pied de page personnalisé sur chaque facture. Choisissez votre couleur d’accent pour correspondre à votre marque. Toutes les factures sont générées avec une mise en page propre et professionnelle, optimisée pour l’affichage à l’écran et l’impression PDF. Vos clients bénéficient d’une expérience cohérente et à votre image, de la réservation au paiement.
Comment gérer les taxes sur les factures ?
Vous pouvez configurer les taux de taxe au niveau du service ou les modifier par facture. SchedulingKit prend en charge les taxes en pourcentage (par ex., 8,25 % de taxe de vente, 20 % de TVA, 5 % de GST) et les taxes composées. Les montants sont calculés automatiquement, affichés en ligne séparée et inclus dans le total de la facture. Pour les entreprises opérant dans plusieurs juridictions fiscales, vous pouvez configurer plusieurs profils de taxe et appliquer le bon par client ou localisation.
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