Les 11 meilleurs modules complémentaires Gmail pour booster la productivité

Les modules complémentaires Gmail aident les employés, étudiants et professionnels qui passent beaucoup de temps dans Google Workspace à en faire plus sans quitter leur boîte de réception. Le travailleur du savoir moyen passe 8 à 10 heures par semaine dans Gmail, donc même de petits gains d'efficacité s'accumulent rapidement. De nombreuses personnes utilisent des modules complémentaires, des extensions et des intégrations logicielles pour réduire le changement de contexte et rester concentrés sur leur travail le plus important.

Différence entre modules complémentaires et extensions Gmail

Les extensions s'ajoutent à votre navigateur pour augmenter la productivité et la fonctionnalité de Gmail. Les modules complémentaires, en revanche, s'ajoutent directement à votre application Google Workspace et ne dépendent pas du navigateur. Les deux aident à augmenter la productivité, mais les modules complémentaires voyagent avec votre compte Google entre les appareils tandis que les extensions sont liées à une installation de navigateur spécifique.

Les modules complémentaires ci-dessous couvrent la visioconférence, la communication d'équipe, la gestion de projets, le suivi des tâches, le partage de fichiers et la gestion de la concentration. Chacun apporte la fonctionnalité d'un outil externe directement dans votre barre latérale Gmail.

Zoom pour Gmail

Zoom pour Gmail vous permet de rejoindre et gérer des visioconférences sans quitter votre boîte de réception. Vous pouvez participer aux réunions, suivre les rendez-vous à venir (comme un logiciel de planification dédié) et lancer des appels directement depuis l'interface Gmail. C'est particulièrement pratique pour les employés qui assistent à des réunions fréquentes et ont besoin de garder leur agenda visible à côté de leurs emails.

Fonctionnalités clés :

• Appeler des collègues directement depuis l'interface Gmail
• Appels vidéo de haute qualité dans Gmail
• Gestion du planning de réunions
• Rappels pour les appels et réunions à venir

Slack pour Gmail

Quand votre équipe est partagée entre Slack et l'email, le module complémentaire Slack pour Gmail comble le fossé. Vous pouvez interagir avec les utilisateurs Slack directement depuis votre boîte Gmail, télécharger des liens et pièces jointes vers des canaux spécifiques et envoyer des messages en chat privé sans changer d'application.

Fonctionnalités clés :

• Envoyer des messages depuis Gmail vers des canaux Slack ou des chats privés
• Envoyer des pièces jointes de Gmail vers Slack
• Rester connecté avec les membres de l'équipe Slack depuis votre boîte de réception

Smartsheet pour Gmail

Smartsheet pour Gmail vous permet de travailler avec vos feuilles de projet sans quitter votre boîte de réception. Vous pouvez rechercher, créer et modifier des lignes directement depuis Gmail, facilitant la mise à jour du statut des tâches ou l'enregistrement d'informations pendant le traitement des emails.

Fonctionnalités clés :

• Générer des lignes pour les missions quotidiennes, tâches et progression du travail
• Rechercher des lignes spécifiques pendant la rédaction d'un email
• Travailler directement depuis Gmail sans basculer vers l'application Smartsheet

Evernote pour Gmail

Evernote pour Gmail est particulièrement utile pour les commerciaux et marketeurs qui gèrent beaucoup de données quotidiennement. Le module complémentaire vous permet de sauvegarder des emails partiels, complets ou multiples directement dans Evernote, gardant les conversations importantes et les retours clients organisés et consultables.

Fonctionnalités clés :

• Sauvegarder des données d'emails en archivant des messages partiels, complets ou multiples
• Sauvegarder des listes de tâches directement de Gmail vers Evernote

Trello pour Gmail

Trello pour Gmail vous permet de créer des cartes avec des dates d'échéance, des descriptions et des pièces jointes directement depuis votre boîte de réception. C'est utile pour quiconque utilise Gmail et Trello simultanément et veut transformer des emails en tâches actionnables sans copier d'informations entre les outils.

Fonctionnalités clés :

• Ajouter des cartes avec des dates d'échéance sur Trello directement depuis Gmail
• Ajouter des descriptions et détails depuis la boîte de réception Gmail
• Partager les informations d'email dans la description d'une carte

Asana pour Gmail

Similaire au module Trello, Asana pour Gmail augmente la productivité en connectant votre boîte de réception à votre workflow de gestion de projets. L'avantage clé est la capacité de rechercher instantanément des projets et tâches depuis votre boîte de réception, facilitant le lien entre emails et éléments de travail existants.

Fonctionnalités clés :

• Accéder instantanément aux détails du projet dans l'interface Gmail
• Ajouter des tâches et descriptions depuis le contenu de l'email
• Lier le contenu de l'email aux descriptions de tâches

Wrike pour Gmail

Wrike pour Gmail synchronise votre gestion de tâches avec votre boîte de réception. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, voir les missions existantes et remplir automatiquement les descriptions de tâches depuis le contenu des emails. Ce module est utilisé par les employés et le personnel de direction qui ont besoin de garder leur liste de tâches et leur communication en un seul endroit.

Fonctionnalités clés :

• Voir et gérer les tâches depuis Gmail
• Collecter des données et voir des profils depuis la boîte de réception
• Suivre les tâches avec des descriptions auto-remplies depuis le contenu de l'email

MeisterTask pour Gmail

MeisterTask pour Gmail vous permet de voir, gérer et créer des cartes de tâches directement dans l'interface Gmail. Rien n'est plus simple que de maintenir vos tâches sur un seul écran, et l'accès mobile signifie que vous pouvez gérer vos tableaux de tâches depuis n'importe quel appareil.

Fonctionnalités clés :

• Accéder et modifier les tableaux de tâches depuis Gmail
• Gérer les tableaux de tâches directement depuis votre boîte de réception

Inbox When Ready pour Gmail

Ce module verrouille votre Gmail pour une période définie afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches existantes sans être distrait par les messages entrants. Il est idéal pour les personnes effectuant un travail profond et concentré qui trouvent que les notifications de nouveaux emails brisent leur concentration.

Fonctionnalités clés :

• Verrouille votre Gmail pour une période configurable pour soutenir le travail concentré
• Programmer les temps de verrouillage selon vos besoins
• Supprime les notifications email pendant les périodes de verrouillage

Module Sortd Gmail

Sortd transforme vos emails en un tableau de tâches organisé avec la fonctionnalité glisser-déposer. Vous pouvez convertir des emails en tâches, changer les objets pour une identification plus facile, ajouter des notes et définir des rappels. Il transforme efficacement Gmail en un outil léger de gestion de projets.

Fonctionnalités clés :

• Convertir les emails en tâches
• Définir des rappels et ajouter des notes aux emails
• Changer les objets pour une identification plus facile
• Organisation par glisser-déposer

Dropbox

Le module Dropbox pour Gmail fait gagner du temps en vous permettant de joindre des fichiers depuis Dropbox directement sans les télécharger, et de sauvegarder les pièces jointes reçues dans des dossiers Dropbox spécifiques en un clic. Il fournit également un accès hors ligne à vos fichiers.

Fonctionnalités clés :

• Envoyer des fichiers et pièces jointes instantanément en un clic
• Sauvegarder des fichiers directement dans Dropbox sans téléchargement manuel
• Accéder aux fichiers hors ligne

Conclusion

Les modules complémentaires Gmail augmentent votre productivité en apportant les fonctionnalités d'outils externes dans une seule interface. Associés à l'automatisation des workflows, la bonne combinaison de modules peut réduire significativement le changement de contexte et améliorer l'efficacité au travail.

Choisissez les modules en fonction de vos besoins réels de workflow. En installer trop encombrera votre barre latérale Gmail, concentrez-vous donc sur les outils qui traitent vos plus grands goulets d'étranglement de productivité.

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