Les distractions au travail et comment les éviter

Les distractions au travail sont bien plus que de simples désagréments -- ce sont des pertes mesurables de production et de moral. Les recherches montrent que l'employé moyen est interrompu 60 à 70 fois par jour, et il faut environ 23 minutes pour retrouver une concentration totale après chaque interruption. Pour les équipes qui dépendent de rendez-vous planifiés et du travail en contact avec les clients, même quelques interruptions évitables peuvent entraîner des délais non respectés et des pertes de revenus.

Cet article couvre les huit distractions les plus courantes au travail et des stratégies concrètes pour surmonter chacune d'entre elles.

La distraction peut être définie comme toute activité qui détourne votre attention de ce que vous devez faire ou envisagez de faire. Cela peut être simple, comme consulter ses e-mails ou naviguer sur les réseaux sociaux en travaillant, mais cela peut aussi être plus complexe, comme regarder la télévision ou écouter de la musique.

Contenu :

• Collègues bavards
• Bruit au bureau
• Smartphones
• Réseaux sociaux
• Environnement désordonné
• Multitâche
• Faim
• Réunions

Collègues bavards

Il est essentiel de rester en contact avec vos collègues et de construire une relation amicale. Cependant, il est difficile d'éviter les conversations inutiles et les commérages, ce qui entraîne une perte de temps.

Comment l'éviter ?

• Si vous êtes distrait par des collègues bavards, il est préférable de leur parler directement de l'impact sur votre travail.
• De plus, il est également recommandé de fermer la porte de votre bureau, si vous en avez une, pour éviter ces personnes bavardes autour de vous.

Bruit au bureau

Les recherches ont prouvé que la plupart des gens sont distraits par un environnement de travail bruyant. Le bruit ne permet pas aux gens de se concentrer sur leur travail, ils se laissent donc facilement distraire. À cause du bruit, les gens trouvent difficile de se concentrer et de travailler de manière créative.

Comment l'éviter ?

• Le mieux est de fermer la porte pour avoir votre propre espace calme si vous avez un bureau personnel.
• Si vous savez qui fait beaucoup de bruit, vous pouvez discuter de cette question avec eux pour trouver une solution adaptée.
• S'il y a des espaces vides dans le bureau, vous pouvez y aller et travailler seul sans aucun bruit ni distraction.
• Enfin, vous pouvez parler à votre responsable de la distraction sonore, et il peut trouver une solution à votre problème. Et vous fournir du temps calme.

Smartphones

C'est une habitude de la plupart des gens de vérifier leur smartphone sans recevoir de notifications. Cette vérification continue entraîne du stress et dilue notre concentration au travail. Il est évident que les smartphones et autres gadgets captent facilement notre attention et retardent nos projets. Les appels téléphoniques créent une distraction majeure pendant une période considérable.

Comment l'éviter ?

• La meilleure idée est de déplacer votre téléphone portable quelque part où vous ne pouvez pas facilement l'atteindre.
• Désactivez les notifications pour les applications non pertinentes.
• Il est également suggéré de mettre votre smartphone en mode avion (sauf pour les appels d'urgence).

Réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont l'une des principales causes de perte de temps. Nous passons beaucoup de temps sur des applications de réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, etc. C'est une liste interminable qui capte notre attention et, en retour, nous laisse stressés et distraits.

Les applications de réseaux sociaux fournissent une large gamme d'informations provenant d'amis, de la famille, de collègues, ainsi que des nouvelles nationales et internationales. Toutes les publications, photos et vidéos captent notre attention, et nous ne réalisons même pas que nous perdons notre temps sur de telles applications.

Comment l'éviter ?

• Désactivez les notifications pour toutes les applications de réseaux sociaux.
• Ne consultez pas vos applications de réseaux sociaux avant d'avoir terminé votre projet/travail souhaité.
• Fixez un horaire spécifique pour utiliser les applications de réseaux sociaux.

Environnement désordonné

Le désordre et un environnement mal rangé affectent notre santé mentale, et nous ne pouvons pas nous concentrer correctement sur notre travail. Un bureau encombré crée un bruit visuel qui entre en compétition pour votre attention, rendant plus difficile la concentration sur la tâche en cours. Des études ont montré que les personnes travaillant dans des espaces organisés sont plus productives et signalent des niveaux de stress plus bas.

Comment l'éviter ?

• Consacrez du temps à organiser vos affaires.
• Commencez votre journée avec un environnement propre et rangé.
• Gardez uniquement les articles essentiels sur votre bureau.

Multitâche

Certaines personnes pensent que le multitâche est un art et qu'elles peuvent accomplir toutes leurs tâches correctement et dans les temps. En réalité, ce n'est pas vrai. Nous ne pouvons même pas accomplir correctement un seul travail pendant le multitâche. Pourtant, nous nous torturons en nous plongeant dans différentes fonctions en même temps.

La recherche en sciences cognitives démontre de manière constante que passer d'une tâche à l'autre réduit l'efficacité jusqu'à 40 %. Ce qui semble être faire deux choses en même temps est en réalité un changement rapide de tâches, et chaque changement a un coût mental.

Comment l'éviter ?

• Être attentif vous permet toujours de vous concentrer sur une tâche à la fois.
• Ne vous surchargez pas.
• Créez une liste de tâches à faire.
• Priorisez vos tâches pour éviter le multitâche.

Faim

Les gens au bureau ignorent généralement la faim et préfèrent terminer leurs tâches avant de manger quelque chose. Ce n'est pas un bon signe. Un être humain moyen ne peut pas travailler efficacement s'il a faim.

Comment l'éviter ?

• N'ignorez pas les signes de faim.
• Mangez des aliments sains.
• Ne sautez pas le petit-déjeuner.
• Gardez des en-cas sains avec vous.

Réunions

Les réunions sont les tueuses silencieuses de la productivité. Les réunions peuvent facilement engendrer du stress et des distractions. Nous nous concentrons davantage sur les discussions et les échanges plutôt que sur la mise en œuvre des choses.

Une enquête bien connue de l'industrie a révélé que les professionnels considèrent qu'environ la moitié de leurs réunions sont inutiles. Avant de planifier une réunion, demandez-vous si le même résultat pourrait être atteint avec un bref message ou un document partagé.

Comment l'éviter ?

• Fixez des jours spécifiques pour les réunions.
• Créez un plan de la réunion avant de commencer.
• Définissez des objectifs concrets après la fin de la session.

Conclusion

Les distractions au travail font partie de la vie de chacun. Nous ne pouvons pas les ignorer entièrement. Nous pouvons travailler à les éviter et avoir une journée plus productive au travail. La première étape pour prévenir toute distraction est de l'identifier, puis de travailler à l'éliminer.

Articles connexes :

• Productivité vs. Efficacité : quelle est la différence ?
• Stratégies pour améliorer la productivité des ventes
• Comment travailler 16 heures par jour ?
• L'importance des délais en entreprise : pourquoi est-ce important ?
• Comment utiliser les réseaux sociaux pour gagner de l'argent ?
• Pourquoi un logiciel de réservation est essentiel pour votre entreprise
• Comment développer sa communauté sur les réseaux sociaux ?