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Rappels automatiques qui réduisent les absences

Configurez des rappels automatiques par SMS, e-mail et WhatsApp : délai, contenu, fréquence et mesure des résultats.

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Rappels automatiques qui réduisent les absences Ce guide pas à pas couvre tout ce dont vous avez besoin, des prérequis aux conseils de pro, pour que vous puissiez terminer le processus en 20 minutes ou moins. Parcourir tous les guides pratiques.

Ce Dont Vous Avez Besoin Avant Envoyer des rappels automatiques de rendez-vous

Assurez-vous d’avoir les éléments suivants prêts :

  • SchedulingKit account with appointments configured
  • SMS credits or an SMS provider connected
  • Email sender verified

Comment Envoyer des rappels automatiques de rendez-vous

6 steps · 20 minutes

1

Enable reminder notifications

Go to Settings > Notifications and toggle on appointment reminders for both email and SMS channels.

2

Set reminder timing

Configure when reminders fire. Best practice is three touch points: 48 hours, 24 hours, and 2 hours before the appointment.

Conseil de Pro

The 2-hour reminder is the most impactful for reducing same-day no-shows.

3

Customize reminder content

Edit the message templates to include the client's name, service, date, time, and location. Add your cancellation policy and reschedule link.

4

Enable confirmation requests

Add a confirm/cancel button or reply option so clients actively acknowledge their appointment.

5

Set up escalation for unconfirmed appointments

Flag appointments that remain unconfirmed 12 hours before the time slot so staff can make a personal call.

6

Test the reminder flow

Create a test appointment and verify that each reminder fires at the correct time with the right content.

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Questions fréquentes

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