Facturation pour Écoles de Langue

Les écoles de langue vendent trois produits différents sur la même plateforme : des cours de groupe, des programmes d'immersion intensive et des leçons particulières, chacun avec son propre modèle de tarification et cadence de paiement.

La facturation de SchedulingKit pour les écoles de langue gère les frais d'inscription des cohortes, les plans de paiement mensuels et la facturation des cours particuliers par session sans obliger les administrateurs à maintenir trois systèmes de facturation séparés. Le modèle d'inscription de cohorte crée des événements de facturation concentrés. Lorsqu'une nouvelle classe de 12 semaines d'espagnol A1 s'ouvre avec 18 étudiants inscrits, votre bureau doit collecter les frais de scolarité de chaque étudiant avant la première session. Certains paient d'avance, d'autres demandent un plan de paiement de trois mois, et quelques-uns paient par le biais de programmes de bénéfices linguistiques offerts par leur employeur. Le suivi manuel de qui a payé quoi à travers plusieurs cohortes fonctionnant en parallèle entraîne des lacunes de revenus et des conversations inconfortables dès le premier jour. La facturation des leçons particulières fonctionne sur un rythme complètement différent. Les étudiants achètent des forfaits de 10 ou 20 leçons, utilisent des crédits au fur et à mesure de leur participation, et doivent être facturés pour le réapprovisionnement lorsque leur forfait est épuisé. Le système suit les soldes de crédits par étudiant et déclenche automatiquement les factures de réapprovisionnement avant que l'étudiant ne soit à court, évitant ainsi les lacunes de réservation.