Facturation pour Crèches et Centres de Garde d'Enfants

Les crèches fonctionnent sur des cycles de frais de scolarité qui semblent simples en surface, hebdomadaires ou mensuels par enfant, mais deviennent un cauchemar en pratique.

Les réductions pour frères et sœurs, les horaires à temps partiel, les frais de retard, les frais d'inscription, les fermetures pendant les vacances et les programmes de subventions gouvernementales compliquent ce qui devrait être une facture prévisible. La facturation de SchedulingKit pour les crèches automatise le cycle récurrent des frais de scolarité et capture chaque charge variable afin que les directeurs cessent de réconcilier des tableurs à minuit. Le modèle de frais de scolarité plus frais est là où la plupart des systèmes de facturation des crèches échouent. Une famille inscrite avec deux enfants, un à temps plein et un à temps partiel trois jours par semaine, paie un montant différent de la famille voisine avec un enfant à temps plein. Ajoutez un retard de ramassage à 18h15 mardi dernier et un renouvellement d'inscription de 35 $ dû ce mois-ci, et les calculs manuels s'accumulent rapidement sur 60 familles. La facturation automatisée applique les bons tarifs et réductions à la facture de chaque famille sans intervention du directeur. La réconciliation des subventions est l'autre drain opérationnel. Les centres participant au CCDF, aux bons d'État ou aux programmes de garde d'enfants militaires reçoivent des paiements partiels de l'agence et facturent les familles pour la partie co-pay. Les factures qui séparent clairement les montants payés par subvention des soldes dus par la famille éliminent la confusion des parents qui retarde la collecte des co-pays.