Planification pour les assistants de direction
Gérez les agendas des dirigeants avec précision.
La solution de planification pour assistants de direction automatise la prise de rendez-vous, la coordination d’équipe et les flux de travail de réunion, pour que votre équipe se concentre sur les résultats, pas sur la logistique du calendrier. Basée sur les prise de rendez-vous bonnes pratiques.
Comment ça marche — Assistants de direction
Gestion de calendrier exécutif
Gérez plusieurs calendriers exécutifs depuis un tableau de bord unique avec des règles de réservation basées sur la priorité, des flux de résolution de conflits et la possibilité de réserver, de pré-réserver ou de confirmer fermement au nom de l'exécutif.
When this isn't for you
Ceci n'est pas pour vous si vous avez moins de 5 réservations par semaine ou si votre CRM existant gère déjà la planification. Les Executive Assistants qui s'appuient sur des processus manuels en bénéficient le plus. Passez si vous avez déjà investi dans une plateforme spécialisée.
Coordination de réunions VIP
Gérez la planification haut de gamme pour les membres du conseil d'administration, les investisseurs et les pairs de la direction avec des flux de réservation sur mesure qui incluent des préférences alimentaires, des exigences de sécurité et la distribution de documents d'information.
When this isn't for you
Ceci n'est pas pour vous si vous avez moins de 5 réservations par semaine ou si votre CRM existant gère déjà la planification. Les Executive Assistants qui s'appuient sur des processus manuels en bénéficient le plus. Passez si vous avez déjà investi dans une plateforme spécialisée.
Planification consciente des voyages
Bloquez automatiquement les jours de voyage, tenez compte du temps de transit entre les réunions en personne et ajustez les fenêtres de disponibilité en fonction du fuseau horaire actuel de l'exécutif et de son emploi du temps de vol.
When this isn't for you
Ceci n'est pas pour vous si vous avez moins de 5 réservations par semaine ou si votre CRM existant gère déjà la planification. Les Executive Assistants qui s'appuient sur des processus manuels en bénéficient le plus. Passez si vous avez déjà investi dans une plateforme spécialisée.
Disponibilité multi-parties prenantes
Trouvez des créneaux de réunion sur plus de 10 calendriers couvrant plusieurs organisations, proposez des options horaires classées à toutes les parties et confirmez le créneau gagnant, le tout sans que l'exécutif n'ait à lever le petit doigt.
When this isn't for you
Ceci n'est pas pour vous si vous avez moins de 5 réservations par semaine ou si votre CRM existant gère déjà la planification. Les Executive Assistants qui s'appuient sur des processus manuels en bénéficient le plus. Passez si vous avez déjà investi dans une plateforme spécialisée.
Fonctionnalités clés — Assistants de direction
Fonctionnalités de la Plateforme pour Assistants de direction
SchedulingKit va au-delà de la planification de base, voici comment la plateforme complète fonctionne pour assistants de direction.
Réceptionniste IA
Répond aux appels et prend des rendez-vous pour assistants de direction 24h/24 — gère la capture de prospects, la reprogrammation et les FAQ sans intervention humaine.
En savoir plusCréateur de chatbot
Déployez un chatbot sans code sur votre site qui réserve des réunions pour assistants de direction automatiquement par chat, WhatsApp ou SMS.
En savoir plusCRM
Suivez chaque interaction de assistants de direction — historique client, notes de réunion, tâches de suivi et étapes du pipeline en un seul endroit.
En savoir plusPaiements
Encaissez des acomptes, traitez les paiements et envoyez des factures au moment de la réservation. Intégré avec Stripe pour assistants de direction.
En savoir plusPlanification d'équipe
Distribution round-robin, disponibilité collective et coordination multi-personnel conçues pour le fonctionnement de assistants de direction.
En savoir plusAutomatisation
Rappels automatiques, suivis, demandes d’avis et déclencheurs de flux de travail qui font gagner des heures chaque semaine à assistants de direction.
En savoir plusIntégrations
SchedulingKit se connecte aux outils que assistants de direction utilisent déjà au quotidien.
Questions fréquentes
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