So kündigen Sie TherapyNotes
Die Kündigung von TherapyNotes kann über Ihre Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit dem Support-Team erfolgen. Der Prozess dauert etwa 5-10 Minuten. TherapyNotes berechnet monatlich ohne langfristige Verträge, sodass Sie jederzeit kündigen können. Es ist jedoch wichtig, Ihre klinischen Aufzeichnungen und Patientendaten vor der Kündigung zu exportieren, da der Zugriff auf Notizen und Abrechnungsunterlagen eingeschränkt wird.
Schnelle Antwort
Um TherapyNotes zu kündigen, Exportieren Sie alles, was Sie benötigen, bevor Sie kündigen: Patientendaten, klinische Notizen, Behandlungspläne, Abrechnungsunterlagen und Versicherungsansprüche. Gehen Sie zu Ihrer Patientenliste und nutzen Sie die Exportoptionen, um die Unterlagen herunterzuladen. Dies ist entscheidend, da Sie nach der Kündigung möglicherweise den Zugriff verlieren. Dann melden sie sich bei therapynotes an, und navigieren sie zu den kontoeinstellungen. Der Vorgang dauert etwa 12 Minuten. TherapyNotes berechnet monatlich ohne Rückerstattungen für teilweise Abrechnungszeiträume.
So kündigen Sie TherapyNotes
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr TherapyNotes-Abonnement zu kündigen
Exportieren Sie alle klinischen und Patientendaten
Exportieren Sie alles, was Sie benötigen, bevor Sie kündigen: Patientendaten, klinische Notizen, Behandlungspläne, Abrechnungsunterlagen und Versicherungsansprüche. Gehen Sie zu Ihrer Patientenliste und nutzen Sie die Exportoptionen, um die Unterlagen herunterzuladen. Dies ist entscheidend, da Sie nach der Kündigung möglicherweise den Zugriff verlieren.
Melden Sie sich bei TherapyNotes an
Gehen Sie zu therapynotes.com und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Wenn Sie einen Gruppenplan haben, kann nur der Praxisinhaber oder Administrator das Abonnement verwalten.
Navigieren Sie zu den Kontoeinstellungen
Klicken Sie auf Ihren Namen oder das Zahnradsymbol, und navigieren Sie dann zu den Einstellungen "Abonnement" oder "Abrechnung", um Ihren aktuellen Plan anzuzeigen.
Wählen Sie "Abonnement kündigen"
Klicken Sie auf "Kündigen" oder "Konto schließen" auf der Abonnementseite. TherapyNotes könnte fragen, warum Sie gehen, und könnte einen Anreiz zur Kundenbindung anbieten. Überprüfen Sie, was mit Ihren Daten nach der Kündigung passiert.
Bestätigen und dokumentieren Sie die Kündigung
Bestätigen Sie die Kündigung und speichern Sie alle Bestätigungs-E-Mails oder Referenznummern. Überprüfen Sie das effektive Kündigungsdatum und stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um Ihren Datenexport abzuschließen.
Bearbeiten Sie ausstehende Ansprüche und Patientenunterlagen
Bearbeiten Sie alle ausstehenden Versicherungsansprüche, bevor Ihr Konto geschlossen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien aller klinischen Notizen für Ihre Anforderungen zur Aufbewahrung von Unterlagen haben; die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Therapiedaten mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden.
Erstattungsrichtlinie von TherapyNotes
TherapyNotes berechnet monatlich ohne Rückerstattungen für teilweise Abrechnungszeiträume. Ihr Abonnement bleibt bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus aktiv. Es gibt keine Gebühren für vorzeitige Kündigungen oder langfristige Verträge.
Exportieren Sie zuerst Ihre Daten
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigen Daten vor der Kündigung von TherapyNotes speichern
Exportieren Sie Patientendaten und Kontaktdaten als CSV
Drucken oder exportieren Sie klinische Notizen, Behandlungspläne und Aufnahmebewertungen für jeden Patienten
Laden Sie Abrechnungsberichte, Anspruchshistorien und Zahlungsunterlagen herunter
Speichern Sie Kopien Ihrer Praxiseinstellungen, Terminarten und Gebührenordnungen
Exportieren Sie ERA/EOB-Unterlagen und alle ausstehenden Anspruchsdokumente
Was passiert nach der Kündigung von TherapyNotes
Ihr Konto wird am Ende des Abrechnungszeitraums deaktiviert
Klinische Notizen, Behandlungspläne und Bewertungen werden unzugänglich
Die Abrechnung und Bearbeitung von Versicherungsansprüchen wird eingestellt
Das Kundenportal und die Online-Buchung werden deaktiviert
Telemedizin-Sitzungen können nicht mehr über die Plattform durchgeführt werden
Häufige Kündigungsprobleme
Zugriff auf klinische Notizen nach der Kündigung benötigt
TherapyNotes kann Daten für einen begrenzten Zeitraum nach der Kündigung aufbewahren. Kontaktieren Sie sofort den Support, wenn Sie Zugriff benötigen. Um dies zu vermeiden, exportieren Sie alle klinischen Unterlagen gründlich, bevor Sie kündigen.
Ausstehende Versicherungsansprüche werden noch bearbeitet
Bearbeiten und verfolgen Sie alle ausstehenden Ansprüche, bevor Sie kündigen. Sobald Ihr Konto geschlossen ist, können Sie keine Ansprüche mehr über TherapyNotes verwalten. Speichern Sie alle Anspruchsdetails und EOB-Unterlagen.
Aufbewahrungspflichten für staatliche Aufzeichnungen
Die meisten Bundesstaaten verlangen von Therapeuten, klinische Aufzeichnungen mindestens 7 Jahre (länger für minderjährige Patienten) aufzubewahren. Exportieren und speichern Sie alle klinischen Notizen auf eine HIPAA-konforme Weise, bevor Sie TherapyNotes kündigen.
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Häufig gestellte Fragen zur Kündigung von TherapyNotes
Offizielle Ressourcen
- Offizielle Kündigungsseite von TherapyNotes — Eigene Hilfedokumentation von TherapyNotes zur Kontokündigung.
- G2: Bewertungen von Planungssoftware — Vergleichen Sie Planungsplattformen, bevor Sie Ihr nächstes Tool auswählen.
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