Die 7 besten kostenlosen Terminplanungs-Apps (2026)

Sie sollten nicht Hunderte von Dollar pro Monat zahlen müssen, nur damit Kunden online Termine buchen können. Viele Terminplanungs-Apps bieten wirklich nützliche kostenlose Pläne, die das Wesentliche abdecken — Online-Buchung, Kalender-Synchronisation und automatisierte Erinnerungen — ohne Kreditkarte.

Natürlich haben kostenlose Pläne Einschränkungen. Die Frage ist, ob diese Einschränkungen für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen relevant sind. Wir haben die besten kostenlosen Terminplanungs-Apps in 2026 bewertet und geschaut, was Sie wirklich für null Dollar bekommen und wo jede Plattform die Grenze zieht.

Was Sie von kostenlosen Terminplanungs-Apps erwarten können

• Online-Buchungsseite: Ein teilbarer Link, über den Kunden Ihre Verfügbarkeit sehen und Termine buchen können. Das ist die Grundfunktion, die jeder kostenlose Plan beinhalten sollte.
• Kalender-Synchronisation: Integration mit Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar zur Vermeidung von Doppelbuchungen.
• Grundlegende Erinnerungen: Mindestens E-Mail-Erinnerungen vor Terminen. SMS-Erinnerungen sind manchmal enthalten, aber oft kostenpflichtigen Plänen vorbehalten.
• Typische Einschränkungen: Kostenlose Pläne begrenzen typischerweise die Anzahl der Termintypen, Teammitglieder oder Integrationen. Diese Grenzen zu verstehen hilft bei der Wahl des richtigen Tools.
• Upgrade-Pfad: Die besten kostenlosen Apps bieten reibungslose Upgrades auf kostenpflichtige Pläne, wenn Ihr Unternehmen wächst, ohne Migration auf eine neue Plattform.

Die 7 besten kostenlosen Terminplanungs-Apps

1. SchedulingKit — Bester kostenloser Plan für Dienstleistungsunternehmen

SchedulingKit bietet einen der großzügigsten kostenlosen Pläne im Terminplanungsbereich. Sie erhalten Online-Buchung, Kalender-Synchronisation, automatisierte Erinnerungen, Kundenverwaltung und sogar grundlegende Zahlungseinziehung — alles ohne einen Cent zu bezahlen. Der kostenlose Plan ist so konzipiert, dass er wirklich nutzbar ist, nicht nur eine Testversion, die Sie zum Upgrade drängt.

Was SchedulingKit von anderen kostenlosen Optionen unterscheidet, ist die KI-gestützte Planungsintelligenz, die selbst im kostenlosen Tarif bei der Optimierung Ihrer Verfügbarkeit hilft. Die Buchungsseite ist professionell und anpassbar, und Kunden erleben einen reibungslosen Buchungsablauf vergleichbar mit Premium-Tools.

Wenn Sie bereit sind zu wachsen, fügen kostenpflichtige Pläne Team-Planung, erweiterte KI-Funktionen und tiefere Analysen hinzu, ohne eine Migration zu erfordern. Der kostenlose Plan funktioniert als echte Langzeitoption für Einzelpraktiker oder als Ausgangspunkt für Unternehmen, die skalieren möchten.

Der kostenlose Plan beinhaltet: Online-Buchung, Kalender-Synchronisation, Erinnerungen, Kundenverwaltung, grundlegende Zahlungen.

2. Calendly — Bester kostenloser Plan für einfache Meeting-Planung

Der kostenlose Plan von Calendly ermöglicht es Ihnen, einen Eventtyp mit einer sauberen Buchungsseite zu erstellen. Die Kalender-Synchronisation mit Google und Outlook verhindert Doppelbuchungen, und grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen gehen sowohl an Sie als auch an Ihre Kunden. Die Oberfläche ist gepflegt und vielen Menschen vertraut.

Die Ein-Event-Typ-Beschränkung ist die Haupteinschränkung. Wenn Sie mehrere Dienstleistungen anbieten (zum Beispiel eine 30-Minuten-Beratung und eine 60-Minuten-Sitzung), benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan. Aber für Unternehmen mit einem einzigen Termintyp bewältigt der kostenlose Plan das gut.

Der kostenlose Plan beinhaltet: Ein Eventtyp, Kalender-Synchronisation, E-Mail-Benachrichtigungen, Buchungsseite.

3. Square Appointments — Am besten kostenlos für Einzelpraktiker

Square Appointments bietet kostenlose Terminplanung für einzelne Benutzer, einschließlich Online-Buchung, automatisierter Erinnerungen und Integration mit der Zahlungsabwicklung von Square. Der kostenlose Plan ist bemerkenswert großzügig — unbegrenzte Termintypen, eine Buchungs-Website und Kundenverwaltung kostenlos.

Der Haken ist, dass der kostenlose Plan auf einen einzelnen Benutzer beschränkt ist. Das Hinzufügen von Teammitgliedern erfordert einen kostenpflichtigen Plan. Wenn Sie Einzelpraktiker sind, bietet Square Appointments erheblichen Wert ohne Kosten, besonders wenn Sie Square auch für die Zahlungsabwicklung nutzen.

Der kostenlose Plan beinhaltet: Unbegrenzte Termintypen, Online-Buchung, Erinnerungen, Zahlungsabwicklung (nur Einzelbenutzer).

4. Fresha — Am besten kostenlos für Beauty und Wellness

Die Planungs- und Kalendertools von Fresha sind wirklich kostenlos ohne Benutzerlimits — eine Seltenheit in der Branche. Die Plattform ist für Beauty- und Wellness-Unternehmen konzipiert und umfasst Buchung, Kalenderverwaltung, Kundenakten und grundlegende Berichte ohne monatliche Kosten.

Fresha verdient Geld durch Zahlungsverarbeitungsgebühren und Marktplatz-Gebühren statt durch Abonnements. Das bedeutet, Sie bekommen ein vollständiges Planungssystem kostenlos, aber die Zahlungsverarbeitungsgebühren liegen leicht über dem Durchschnitt, und neue Kunden, die über den Fresha-Marktplatz gewonnen werden, verursachen eine Provision.

Der kostenlose Plan beinhaltet: Terminplanung, unbegrenzte Benutzer, Kundenverwaltung, Buchungsseite, grundlegende Berichte.

5. Setmore — Am besten kostenlos für Teams

Setmore sticht hervor mit einem kostenlosen Plan, der bis zu 4 Teammitglieder unterstützt — die meisten Wettbewerber beschränken kostenlose Pläne auf einen einzelnen Benutzer. Der Plan umfasst Online-Buchung, Kalenderverwaltung, Zahlungsintegration (mit Square) und Video-Meeting-Integration.

Der Funktionsumfang im kostenlosen Plan ist solide für kleine Teams. Die Buchungsseite ist sauber, und die Plattform verwaltet mehrere Mitarbeiterpläne gut. Die Haupteinschränkungen betreffen Automatisierung und Anpassung, die kostenpflichtige Pläne erfordern.

Der kostenlose Plan beinhaltet: Bis zu 4 Benutzer, Online-Buchung, Kalender, Zahlungsintegration, Video-Meetings.

6. Appointlet — Am besten kostenlos für Website-Einbettung

Appointlet bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Termintypen, unbegrenzten Buchungen und einer Buchungsseite, die sich sauber in Ihre Website einbetten lässt. Der Fokus auf Website-Integration macht es zu einer guten Wahl, wenn Sie die Terminplanung in Ihre bestehende Seite einbauen möchten, anstatt auf eine separate Seite umzuleiten.

Der kostenlose Plan umfasst E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen, aber es fehlen SMS-Benachrichtigungen und erweiterte Anpassung. Appointlet ist weniger bekannt als Calendly, bietet aber mehr Flexibilität im kostenlosen Tarif.

Der kostenlose Plan beinhaltet: Unbegrenzte Typen, unbegrenzte Buchungen, Website-Einbettung, E-Mail-Erinnerungen.

7. TidyCal — Beste Einmalkauf-Alternative

TidyCal ist technisch nicht kostenlos, aber das Lifetime-Angebot (einmalige Zahlung von 29 $) macht es über die Zeit effektiv kostenlos — keine wiederkehrenden monatlichen Gebühren. Die Plattform deckt Buchungsseiten, Kalender-Synchronisation, Erinnerungen und grundlegende Zahlungseinziehung ab.

Der Funktionsumfang ist grundlegend, deckt aber das Wesentliche ab. Für Unternehmen, die einfache Terminplanung ohne laufende Abonnementkosten wollen, ist TidyCals Lifetime-Preismodell einzigartig und attraktiv. Beachten Sie nur, dass die fortlaufende Entwicklung und Funktionserweiterungen langsamer sein können als bei abonnementfinanzierten Wettbewerbern.

Preis: Einmalig 29 $ für lebenslangen Zugang.

Funktionsvergleichstabelle

App	Online-Buchung	Kalender-Sync	SMS-Erinnerungen	Teammitglieder	Zahlungen
SchedulingKit	Ja	Ja	Ja	Begrenzt	Ja
Calendly	Ja (1 Typ)	Ja	Nur kostenpflichtig	1 Benutzer	Nur kostenpflichtig
Square Appointments	Ja	Ja	Ja	1 Benutzer	Ja (Square)
Fresha	Ja	Ja	Ja	Unbegrenzt	Ja (Gebühren)
Setmore	Ja	Ja	Nur kostenpflichtig	Bis zu 4	Ja (Square)
Appointlet	Ja	Ja	Nur kostenpflichtig	1 Benutzer	Nur kostenpflichtig
TidyCal	Ja	Ja	Begrenzt	1 Benutzer	Ja

Unsere Empfehlung

SchedulingKit bietet die beste Kombination von Funktionen in seinem kostenlosen Plan — Online-Buchung, SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Zahlungen und KI-Planungsintelligenz. Die meisten kostenlosen Pläne zwingen Sie, zwischen Erinnerungen und Zahlungen zu wählen oder beschränken Sie auf einen einzigen Termintyp. SchedulingKit gibt Ihnen die Werkzeuge, um vom ersten Tag an einen professionellen Planungsbetrieb zu führen.

Wenn Sie einen kostenlosen Plan für ein kleines Team benötigen, ist Setmores Vier-Benutzer-Limit das großzügigste. Für Beauty-Unternehmen ist Freshas Modell mit unbegrenzten kostenlosen Benutzern schwer zu schlagen. Und Calendly bleibt die schnellste, einfachste Option für Einzelprofis, die nur grundlegende Meeting-Planung benötigen. Suchen Sie einen kostenlosen Ersatz für ein bestimmtes Tool? Unsere Vergleiche kostenloser Alternativen bieten detaillierte Gegenüberstellungen.

Melden Sie sich kostenlos bei SchedulingKit an — keine Kreditkarte erforderlich, kein Testablauf. Beginnen Sie noch heute, Kunden zu buchen.