Die 10 besten Tools für Gruppenplanung

Die meisten Gruppenplanungs-Tools ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen Kalender zu verknüpfen, automatisch Ihre Verfügbarkeit zu ermitteln und andere Personen den Zeitrahmen in Ihrem Terminplan auswählen zu lassen, der am besten zu beiden passt. Wenn Sie eine einfachere Möglichkeit benötigen, gegenseitige Verfügbarkeit zu finden, ermöglichen Meeting-Umfragen den Teilnehmern, über bevorzugte Zeiten abzustimmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.

Das Gruppenplanungs-Tool ist automatisiert und mit Ihrem Kalender synchronisiert. Sie können sich endlich von Meeting-Albträumen verabschieden, da Ihre Besprechungen nicht mehr mit anderen Terminen in Ihrem Zeitplan kollidieren. Für größere Teams können dedizierte Team-Planungsfunktionen die Koordination zwischen Abteilungen weiter optimieren.

Das beste Gruppenplanungs-Tool für Ihr Unternehmen zu finden, kann knifflig sein. Wir haben eine Liste der besten Gruppenplanungs-Tools zusammengestellt, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

HubSpot Meetings
Calendar
CalendarHero
Doodle
Boomerang Scheduler
MixMax
WhenIsGood
Arrangr
24Sessions
EngageWare

HubSpot Meetings

HubSpot Meetings ist ein spannendes Tool zur Planung von Gruppenbesprechungen, das Sie von manuellen Planungsprozessen für jede Besprechung fernhält. Es ist vollständig in das CRM integriert und bietet Hilfe wie:

Eliminierung von E-Mail-Hin-und-Her bezüglich der Terminplanung
Flexibilität für das Team bei der Planung von Besprechungen
Transparenz bei der Besprechungsplanung
Dem Kunden wichtige Fragen stellen, noch bevor die Besprechung beginnt
Generierung von Gruppenbesprechungs-Links
Benachrichtigung über Dauer und Thema der Besprechung

Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, Besprechungen zu erstellen und Links zu dem Zeitpunkt zu versenden, an dem alle verfügbar sind. Diese Anwendung ist kostenlos und Sie können alle Funktionen nutzen, ohne etwas zu bezahlen.

Calendar

Calendar ist eine weitere Gruppenplanungs-App, die mit Macs, PCs, iOS- und Android-Geräten kompatibel ist, um Ihnen ein wunderbares Gruppenplanungserlebnis zu bieten. Bei der Planung einer Besprechung mit Calendar können Sie so viele Tags verwenden, wie Sie möchten. Im Falle einer Umplanung sehen Sie auch die freien Zeitfenster jedes Teammitglieds. Der kostenlose Plan ist ideal für kleine Unternehmen, da er Kalenderverbindung, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen bietet. Die kostenpflichtige Version von Calendar enthält weitere Funktionen wie Teamanalysen und CRM-Integration. Es bietet Dienste wie:

Integration mit anderen Kalendern wie Outlook, Gmail und mehr
Planung von Gruppenbesprechungen basierend auf der Verfügbarkeit der Gruppenmitglieder
Sicherheit für Teammitglieder und Kunden
Auswahl von Teammitgliedern durch Eingabe ihrer Namen statt E-Mails

Calendar hat eine kostenlose Version verfügbar. Es bietet auch zwei kostenpflichtige Pakete. Das erste Paket kostet $6 pro Benutzer pro Monat, und das Pro-Paket kostet $8 pro Benutzer pro Monat.

CalendarHero

CalendarHero ermöglicht es Ihnen, diesen Kalender mit Ihren eigenen Kalendern zu synchronisieren und die Verfügbarkeit aller Teammitglieder zu sehen, um eine Gruppenbesprechung zu planen. Sie können jeden Kalender Ihrer Wahl verbinden (Gmail, Outlook, Office 365 oder iCloud). Es ermöglicht Ihnen, Ihren eigenen persönlichen Meeting-Link zu erstellen und ihn mit den Teammitgliedern zu teilen. Es verbindet sich auch mit Google Drive und Dropbox, wodurch Sie während der Besprechungen Informationen extrahieren und teilen können. CalendarHero bietet Dienste wie:

Integrationen mit Zoom, Zapier und HubSpot
Generierung personalisierter Planungslinks
Eingeladenen ermöglichen, Fragen zu stellen, bevor sie die Besprechung annehmen
Teammitglieder derselben Organisation mit einem Klick einladen

CalendarHero bietet ein kostenloses Konto. Die kostenpflichtigen Pläne sind in zwei Kategorien unterteilt: Professional und Team. Ersterer kostet $8/Monat, letzterer kostet $12/Benutzer.

Doodle

Doodle gilt als eine der besten Planungsanwendungen für Smartphones. Es ist mit iOS- und Android-Geräten kompatibel. Es ermöglicht Ihnen, eine Planungsseite einzurichten, auf der Sie alle Details eingeben und Ihre freien Zeitfenster markieren können. Sie können auch eine Umfrage für Ihre freien Zeitfenster hinzufügen, bei der Mitglieder für eine ausgewählte Zeit und ein Datum abstimmen können. Es verfügt auch über Integrationen mit mehreren Kalendern. Doodle ermöglicht Ihnen:

Einen personalisierten Gruppenplanungs-Link erstellen
Gruppenbesprechungen basierend auf der Verfügbarkeit aller Mitglieder erstellen
Sicherheit für beide Gruppen gewährleisten
Teammitglieder einladen
Eine Besprechung in Sekunden auf einem Mobiltelefon erstellen

Doodle bietet einen kostenlosen Plan, der am besten für kleine Unternehmen geeignet ist. Die kostenpflichtigen Pläne sind für einen Benutzer und ein Team. Für einen einzelnen Benutzer kostet es $6,95/Monat; für ein Team kostet es $44,75/Monat.

Boomerang Scheduler

Boomerang Scheduler ist eine Browser-Erweiterung, die sich mit Chrome und Firefox verbindet, um Ihnen ein optimiertes Erlebnis bei der Besprechungsplanung zu bieten. Nach der Installation verbindet es sich innerhalb von Sekunden mit Outlook- und Gmail-Konten. Es berücksichtigt verschiedene Zeitzonen. Sie können Ihre freien Zeitfenster einrichten, und andere Personen können die beste Zeit auswählen, die ihnen passt. Wenn ein Eingeladener eine Zeit auswählt, wird automatisch ein Termin erstellt und in Ihrem Kalender eingetragen. Boomerang ermöglicht Ihnen:

Integration mit anderen Kalendern
Ihre Verfügbarkeit mit anderen teilen
Besprechungszeiten vorschlagen, die für Sie und Ihr Team am besten passen
Starke Sicherheit gewährleisten
E-Mails automatisch senden

Die Preise von Boomerang sind in zwei E-Mail-Anbieter unterteilt: Gmail und Outlook. Beide Versionen bieten kostenlose sowie kostenpflichtige Pläne.

Paket	Gmail	Outlook
Personal	$4,99 pro Monat	$4,99 pro Monat
PRO	$14,99 pro Monat	$14,99 pro Monat
Premium	$49,99 pro Monat	Individuell

MixMax

Der MixMax-Planer ist direkt in die E-Mail integriert. Er ist mit Gmail kompatibel. Er enthält Funktionen wie einen Vertriebsdialer, Vertriebs-E-Mail-Vorlagen und LinkedIn-Vertriebsintegrationen. Er macht die E-Mail-Terminplanung einfach für Sie. Anpassbare Vorlagen sind für den Versand von E-Mails und Benachrichtigungen verfügbar. Links und andere Medien können ebenfalls in die E-Mail eingebettet werden. MixMax bietet mehrere Funktionen wie:

Integrationen mit Google-Anwendungen
Ihre Verfügbarkeit per E-Mail teilen
Meeting-Umfragen für Gruppenmitglieder
E-Mails an Teammitglieder und externe Parteien

MixMax bietet eine kostenlose Version zusammen mit drei kostenpflichtigen Versionen. Die Starter-Version kostet $9/Monat pro Benutzer. Die SMB-Version kostet $24/Monat pro Benutzer. Die Growth-Version kostet $49/Monat pro Benutzer.

WhenIsGood

WhenIsGood ist einer der einfachsten Gruppenplaner für alle. Er erfüllt alle grundlegenden Bedürfnisse jeder Organisation. Sie müssen ein Konto bei WhenIsGood einrichten und dann die Tage markieren, an denen Sie freie Zeitfenster in Ihrem Kalender haben. Sie können jedes Zeitfenster basierend auf Ihren Besprechungsanforderungen und der Besprechungsdauer wählen. Nach dem Hinzufügen und Absenden der Informationen erhalten Sie drei Links, jeder mit einem bestimmten Zweck:

Link 1 dient zum Vornehmen von Änderungen in einem Kalender
Link 2 dient zum Versenden von Besprechungseinladungen
Link 3 dient zur Verwaltung der Umfrageergebnisse

Wie der Name schon sagt, berücksichtigt WhenIsGood die Verfügbarkeit jedes Mitglieds und wählt dann den idealen Zeitpunkt aus, an dem sich alle treffen können. Es hat die Fähigkeit:

Einen einmaligen Verfügbarkeitslink zu senden
Die Besprechungsdauer festzulegen
Teilnehmern zu ermöglichen, Kommentare zu hinterlassen oder Fragen zu stellen
Besprechungen mit größeren Gruppen zu planen
Ein unkompliziertes Planungserlebnis ohne Anmeldung zu bieten

Das Beste an WhenIsGood ist, dass es völlig kostenlos ist. Es gibt keine kostenpflichtigen Pläne, und jede Funktion ist kostenlos verfügbar.

Arrangr

Arrangr verbindet sich mit Gmail, Outlook, Office 365 und iCloud und ermöglicht es Ihnen, einen Buchungslink zu erstellen, über den jeder basierend auf Ihren freien Zeitfenstern wählen kann. Es ermöglicht Ihnen auch, Daten und Zeiten an Personen zu senden, damit sie einen bestimmten Zeitpunkt auswählen können, der ihnen passt. Eine kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, eine Umfrage an fünfzehn Mitglieder zu senden. Eine Pro-Version ermöglicht es Ihnen, eine Umfrage an zwanzig Empfänger zu senden; bei der Pro+-Version können Sie eine Umfrage an fünfzig Empfänger senden. Arrangr hat mehrere Funktionen wie:

Integrationen mit Zoom und HubSpot
Erstellung personalisierter Gruppenplanungs-Links
Erstellung von Gruppenbesprechungen basierend auf Ihrer Verfügbarkeit
Einladung von Teammitgliedern innerhalb der Anwendung
Erweiterte Sicherheit für beide Parteien

Arrangr bietet eine kostenlose Version und drei kostenpflichtige Versionen. Die Pro-Version kostet $29,99 pro Jahr. Die Pro+-Version kostet $59,99 pro Jahr. Die Enterprise-Version ist individuell anpassbar.

24Sessions

24Sessions verfügt über umfangreiche Funktionen einschließlich Einwahl, Besprechungsaufzeichnungen, Hosting mehrerer Teilnehmer und andere Möglichkeiten für ein reibungsloses Gruppenplanungserlebnis. Es ermöglicht auch Bildschirm- und Videofreigabe für Gruppenbesprechungsbedürfnisse. Es ermöglicht Kunden, ihre Besprechungen basierend auf Ihrer Verfügbarkeit zu buchen. Es synchronisiert sich auch mit Office 365 und Google Calendar. 24Sessions bietet:

Integrationen mit Zapier und HubSpot
Personalisierte Gruppenplanungs-Links
Verwaltung der Kalenderverfügbarkeit
Einladungen für Teammitglieder innerhalb der App

24Sessions stellt Preisdetails auf Anfrage zur Verfügung.

EngageWare

EngageWare ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen, da sie für Mobilgeräte optimiert ist. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Videoanrufe für alle Arten von Terminen in Minuten zu aktivieren. Die Anwendung sendet Benachrichtigungen an Sie und Ihre Kunden. Sie können Ihre eigenen Regeln für Besprechungen festlegen (Design und Verfügbarkeit). EngageWare bietet:

Integrationen mit Salesforce
Individuelle Gruppenplanungs-Links
Verwaltung der Kalenderverfügbarkeit

EngageWare zeigt keine Preise auf seiner Website an. Sie können Preisdetails auf Anfrage erhalten.

So wählen Sie das richtige Gruppenplanungs-Tool

Bei der Bewertung von Gruppenplanungs-Tools sollten Sie drei Dinge berücksichtigen. Erstens, wie viele Personen müssen sich normalerweise koordinieren? Tools wie WhenIsGood und Doodle eignen sich hervorragend für Umfragen in großen Gruppen, während CalendarHero und Calendar besser für kleinere wiederkehrende Teambesprechungen geeignet sind. Zweitens, prüfen Sie, welche Kalender und Produktivitätstools Ihr Team bereits verwendet. Eine nahtlose Integration mit Ihrem bestehenden Stack verhindert Akzeptanzprobleme. Drittens, überlegen Sie, ob Sie das Tool rein für die interne Koordination benötigen oder auch für die externe kundenorientierte Terminplanung, da einige Tools beide Anwendungsfälle deutlich besser handhaben als andere.

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