Las 10 mejores herramientas de programación grupal

La mayoría de las herramientas de programación grupal te permiten vincular tu propio calendario, determinar automáticamente tu disponibilidad y dejar que otras personas seleccionen el horario dentro de tu agenda que mejor se adapte a ambos. Si necesitas una forma más sencilla de encontrar disponibilidad mutua, las encuestas de reuniones permiten a los participantes votar por los horarios preferidos sin interminables correos de ida y vuelta.

La herramienta de programación grupal está automatizada y sincronizada con tu calendario. Por fin puedes despedirte de las pesadillas de reuniones, ya que tus reuniones no entrarán en conflicto con otras cosas en tu agenda. Para equipos más grandes, las funciones dedicadas de programación de equipos pueden agilizar aún más la coordinación entre departamentos.

Encontrar la mejor herramienta de programación grupal para tu negocio puede ser complicado. Hemos elaborado una lista de las mejores herramientas de programación grupal para que puedas tomar una decisión informada.

HubSpot Meetings
Calendar
CalendarHero
Doodle
Boomerang Scheduler
MixMax
WhenIsGood
Arrangr
24Sessions
EngageWare

HubSpot Meetings

HubSpot Meetings es una herramienta emocionante para programar reuniones grupales que te mantiene alejado de los procesos manuales de programación de cualquier reunión. Está completamente integrada con el CRM y proporciona ayuda como:

Eliminar los correos de ida y vuelta sobre programación
Ofrecer flexibilidad al equipo en la programación de reuniones
Proporcionar transparencia en la programación de reuniones
Hacer preguntas clave al cliente antes de iniciar la reunión
Generar enlaces de reuniones grupales
Notificarte sobre la duración y el tema de la reunión

Esta aplicación te permite generar reuniones y enviar enlaces en el momento en que todos están libres. Esta aplicación es gratuita y puedes disfrutar de todas las funciones sin pagar nada.

Calendar

Calendar es otra aplicación de programación grupal que es compatible con Macs, PCs, dispositivos iOS y Android para ofrecerte una excelente experiencia de programación grupal. Al programar una reunión usando Calendar, puedes usar tantas etiquetas como desees. En caso de reprogramación, también conocerás los horarios libres de cada miembro del equipo. El plan gratuito es ideal para pequeñas empresas, ya que ofrece conectividad de calendario, notificaciones por SMS y correo electrónico. La versión de pago de Calendar incluye otras funciones como análisis de equipo e integración con CRM. Ofrece servicios como:

Integración con otros calendarios como Outlook, Gmail y más
Programación de reuniones grupales basada en la disponibilidad de los miembros del grupo
Seguridad tanto para los miembros del equipo como para los clientes
Selección de miembros del equipo escribiendo sus nombres en lugar de correos electrónicos

Calendar tiene una versión gratuita disponible. También ofrece dos paquetes de pago. El primer paquete cuesta $6 por usuario al mes, y el paquete Pro cuesta $8 por usuario al mes.

CalendarHero

CalendarHero te permite sincronizar este calendario con tus propios calendarios y ver la disponibilidad de todos los miembros del equipo para programar una reunión grupal. Puedes conectar cualquier calendario de tu elección (Gmail, Outlook, Office 365 o iCloud). Te permite crear tu propio enlace personal de reunión y compartirlo con los miembros del equipo. También se conecta a Google Drive y Dropbox, permitiéndote extraer y compartir información durante las reuniones. CalendarHero ofrece servicios como:

Integraciones con Zoom, Zapier y HubSpot
Generación de enlaces de programación personalizados
Permitir a los invitados hacer preguntas antes de aceptar la reunión
Invitar a miembros del equipo de la misma organización con un solo clic

CalendarHero ofrece una cuenta gratuita. Los planes de pago se dividen en dos categorías: Professional y Team. El primero cuesta $8/mes y el segundo cuesta $12/usuario.

Doodle

Doodle es considerada una de las mejores aplicaciones de programación usadas en smartphones. Es compatible con dispositivos iOS y Android. Te permite configurar una página de programación donde puedes ingresar todos los detalles y marcar tus horarios libres. También puedes agregar una encuesta para tus horarios libres donde los miembros pueden votar por una hora y fecha seleccionada. También tiene integraciones con varios calendarios. Doodle te permite:

Crear un enlace personalizado de programación grupal
Crear reuniones grupales basadas en la disponibilidad de todos los miembros
Mantener la seguridad para ambos grupos
Invitar a miembros del equipo
Crear una reunión en segundos desde un teléfono móvil

Doodle ofrece un plan gratuito que funciona mejor para pequeñas empresas. Los planes de pago son para un usuario y un equipo. Para un solo usuario, cuesta $6.95/mes; para un equipo, cuesta $44.75/mes.

Boomerang Scheduler

Boomerang Scheduler es una extensión de navegador que se conecta con Chrome y Firefox para ofrecerte una experiencia optimizada en la programación de reuniones. Después de la instalación, se integra con las cuentas de Outlook y Gmail en segundos. Se encarga de las diferentes zonas horarias. Puedes configurar tus horarios libres y las personas pueden elegir el mejor momento que les convenga. Cuando un invitado selecciona un horario, se crea automáticamente un evento y se registra en tu calendario. Boomerang te permite:

Integrar con otros calendarios
Compartir tu disponibilidad con otros
Sugerir horarios de reunión óptimos para ti y tu equipo
Mantener una seguridad sólida
Enviar correos electrónicos automáticamente

Los precios de Boomerang se dividen en dos proveedores de correo electrónico: Gmail y Outlook. Ambas versiones ofrecen planes gratuitos y de pago.

Paquete	Gmail	Outlook
Personal	$4.99 por mes	$4.99 por mes
PRO	$14.99 por mes	$14.99 por mes
Premium	$49.99 por mes	Personalizado

MixMax

MixMax scheduler está integrado dentro del correo electrónico. Es compatible con Gmail. Incluye funciones como un marcador de ventas, plantillas de correo electrónico de ventas e integraciones de ventas de LinkedIn. Hace que la programación por correo electrónico sea fácil para ti. Hay plantillas personalizables disponibles para enviar correos electrónicos y notificaciones. Los enlaces y otros medios también se pueden incrustar dentro del correo electrónico. MixMax ofrece varias funciones como:

Integraciones con aplicaciones de Google
Compartir tu disponibilidad por correo electrónico
Encuestas de reuniones para miembros del grupo
Correos electrónicos tanto para miembros del equipo como para partes externas

MixMax ofrece una versión gratuita junto con tres versiones de pago. La versión Starter cuesta $9/mes por cada usuario. La versión SMB cuesta $24/mes por cada usuario. La versión Growth cuesta $49/mes por cada usuario.

WhenIsGood

WhenIsGood es uno de los programadores grupales más simples para todos. Cumple con todas las necesidades básicas de cualquier organización. Necesitas configurar una cuenta en WhenIsGood y luego marcar los días en que tienes horarios libres en tu calendario. Puedes elegir cualquier franja horaria según los requisitos y la duración de tu reunión. Después de agregar y enviar la información, obtendrás tres enlaces, cada uno con un propósito específico:

El enlace 1 es para hacer cambios en un calendario
El enlace 2 es para enviar invitaciones a reuniones
El enlace 3 es para manejar los resultados de la encuesta

Como su nombre sugiere, WhenIsGood toma en cuenta la disponibilidad de cada miembro y luego selecciona el momento ideal en que todos pueden reunirse. Tiene la capacidad de:

Enviar un enlace de disponibilidad de una sola vez
Establecer la duración de la reunión
Permitir a los asistentes dejar comentarios o hacer preguntas
Programar reuniones con grupos más grandes
Proporcionar una experiencia de programación sin complicaciones y sin necesidad de iniciar sesión

Lo mejor de WhenIsGood es que es completamente gratuito. No hay planes de pago y todas las funciones están disponibles sin costo.

Arrangr

Arrangr se conecta con Gmail, Outlook, Office 365 e iCloud, permitiéndote crear un enlace de reserva donde todos pueden elegir según tus horarios libres. También te permite enviar fechas y horarios a las personas para que puedan seleccionar un momento específico que les convenga. Una versión gratuita te permite enviar una encuesta a quince miembros. Una versión Pro te permite enviar una encuesta a veinte destinatarios; con la versión Pro+, puedes enviar una encuesta a cincuenta destinatarios. Arrangr tiene varias funciones como:

Integraciones con Zoom y HubSpot
Creación de enlaces personalizados de programación grupal
Creación de reuniones grupales basadas en tu disponibilidad
Invitación a miembros del equipo dentro de la aplicación
Seguridad mejorada para ambas partes

Arrangr ofrece una versión gratuita y tres versiones de pago. La versión Pro cuesta $29.99 por año. La versión Pro+ cuesta $59.99 por año. La versión Enterprise es personalizable.

24Sessions

24Sessions tiene funciones enriquecidas que incluyen marcación, grabaciones de reuniones, alojamiento de múltiples participantes y otras capacidades para proporcionar una experiencia fluida de programación grupal. También permite compartir pantalla y video para las necesidades de reuniones grupales. Permite a los clientes reservar sus reuniones según tu disponibilidad. También se sincroniza con Office 365 y Google Calendar. 24Sessions proporciona:

Integraciones con Zapier y HubSpot
Enlaces personalizados de programación grupal
Gestión de disponibilidad del calendario
Invitaciones a miembros del equipo dentro de la aplicación

24Sessions proporciona detalles de precios bajo solicitud.

EngageWare

EngageWare es una de las aplicaciones más utilizadas porque está optimizada para móviles. Esta herramienta te permite habilitar videollamadas para todo tipo de citas en minutos. La aplicación proporciona notificaciones para ti y tus clientes. Te permite establecer tus propias reglas para las reuniones (diseño y disponibilidad). EngageWare ofrece:

Integraciones con Salesforce
Enlaces personalizados de programación grupal
Gestión de disponibilidad del calendario

EngageWare no muestra precios en su sitio web. Puedes obtener detalles de precios bajo solicitud.

Cómo elegir la herramienta de programación grupal adecuada

Al evaluar herramientas de programación grupal, considera tres cosas. Primero, ¿cuántas personas normalmente necesitan coordinarse? Herramientas como WhenIsGood y Doodle destacan en encuestas para grupos grandes, mientras que CalendarHero y Calendar son más adecuadas para reuniones recurrentes de equipos pequeños. Segundo, verifica qué calendarios y herramientas de productividad ya utiliza tu equipo. Una integración fluida con tu stack existente previene fricciones en la adopción. Tercero, piensa en si necesitas la herramienta únicamente para coordinación interna o también para programación externa orientada al cliente, ya que algunas herramientas manejan ambos casos de uso mucho mejor que otras.

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